Účtovníci vs účtovníci Top 7 rozdielov (infografika)

Rozdiel medzi účtovníkmi a účtovníkmi

Kľúčový rozdiel medzi účtovníkom a účtovníkom je v tom, že účtovník je zodpovedný za vykonávanie účtovníckych činností v spoločnosti, kde sa finančné transakcie zaznamenávajú systematickým spôsobom, zatiaľ čo účtovníci sú zodpovední za účtovanie finančných transakcií, ku ktorým v minulosti došlo spoločnosťou ako aj vykazovanie finančných záležitostí spoločnosti, ktoré ukazuje na jasnú finančnú situáciu spoločnosti.

Účtovník je osoba bez vysokoškolského vzdelania v účtovníctve, ktorá je zodpovedná za zadávanie údajov. Niektoré z týchto úloh sú:

• Zadávanie účtov od dodávateľov
• Platenie účtov
• Príprava predajnej faktúry
• Zasielanie výpisov zákazníkom
• Spracovanie mzdových údajov

Účtovník bude mať odborný diplom z účtovníctva a bude pokračovať v operáciách, ktoré vykonáva účtovník. Niektoré príklady:

• Úprava záznamov o zaznamenávanie výdavkov, ktoré účtovník ešte nezadal (napr. Úroky z bankových pôžičiek od poslednej bankovej platby, mzdy zarobené zamestnancami, ktoré sa majú spracovať nasledujúci týždeň)
• Príprava účtovnej závierky spoločnosti, ako je výkaz ziskov a strát, súvaha a výkaz peňažných tokov.
• Ďalej pomáhajú manažmentu porozumieť finančným dopadom jeho minulých a budúcich rozhodnutí.

Podkategórie

Podkategória účtovníctva:

1. Vedenie jednoduchého účtovníctva
2. Podvojné účtovníctvo
3. Virtuálne účtovníctvo

Podkategória účtovníkov:

1. Finančné účtovníctvo
2. Manažérske účtovníctvo
3. Nákladové účtovníctvo
4. HR účtovníctvo
5. Zodpovednostné účtovníctvo

Ak sa chcete naučiť účtovníctvo nákladov profesionálne, môžete si pozrieť 14 a viac video hodín školenia o účtovníctve nákladov

Infografika účtovník vs. účtovník

Pozrime sa na prvých 7 rozdielov medzi účtovníkom a účtovníkom.

Kľúčové rozdiely

1. Účtovníci sú povinní identifikovať, kvantifikovať, zaznamenávať a prípadne klasifikovať finančné transakcie. Naproti tomu sú účtovníci povinní sumarizovať, interpretovať a oznamovať najnovšie finančné transakcie klasifikované na účte hlavnej knihy.
2. Finančné rozhodnutia nemožno prijímať výlučne na základe účtovných záznamov, ale možno ich brať do úvahy na základe účtovných záznamov.
3. Účtovníci nie sú povinní zostavovať účtovné závierky, ale účtovníci sú zodpovední za ich prípravu.
4. Vrcholový manažment sa vo všeobecnosti nezapája do fungovania účtovníkov. Zaujímali by sa však o prácu účtovníkov, pretože by tieto informácie potrebovali na budúce rozhodovanie vedenia.
5. Nástroje, ktoré používajú účtovníci, sú časopisy a účtovné knihy a nástrojmi účtovníkov sú súvaha, výkaz ziskov a strát, výkaz peňažných tokov atď.
6. Účtovníci nevyžadujú žiadne špeciálne zručnosti, pretože väčšina činností je mechanická. Účtovníci stále potrebujú špecializované analytické schopnosti z dôvodu úrovne zložitosti vedenia účtovných kníh. Bude to vyžadovať odborný diplom z účtovníctva a tiež isté minulé pracovné skúsenosti.

Porovnávacia tabuľka účtovník vs. účtovník

Činnosti

Aj keď sú pojmy účtovníctvo a účtovníctvo pri mnohých príležitostiach zameniteľné, činnosti, ktoré vykonávajú, majú svoj vlastný súbor rozdielov, ktoré budeme analyzovať. Činnosti vedenia účtovníctva pozostávajú z:

• Príprava a zasielanie faktúr predajcom a zákazníkom
• Zaznamenávanie platieb od spotrebiteľov
• Evidencia, spracovanie a platba faktúr od dodávateľov
• Zaznamenávanie a sledovanie zmien zásob
• Spracovanie miezd a transakcií v hotovosti
• Kategorizácia kreditnej karty a ďalších súvisiacich výdavkov
• Monitorovanie oneskorených platieb a zodpovedajúce zasielanie upomienok dotknutým stranám

Účtovníci vyžadujú vyššiu úroveň a špecializované úlohy, ktoré spravidla vyžadujú služby CPA (certifikovaný verejný účtovník) alebo viac necertifikovaných účtovníkov s dohľadom nad CPA. Niektoré z vykonávaných funkcií zahŕňajú:

• Vytvorenie a správa účtovnej osnovy (COA)
• Návrh a údržba finančných výkazov
• Evidencia časovo rozlíšených výnosov a odložených výnosov a výdavkov
• Vytvorenie rozpočtu a porovnanie so skutočnými vzniknutými výdavkami
• Stanovenie predpokladaných daní a zodpovedajúca príprava daňových dokladov
• Pokračovať v otázkach týkajúcich sa dodržiavania finančných a daňových predpisov a prijať príslušné opatrenia
• Identifikácia potenciálneho daňového odpisu alebo iných príležitostí na maximalizáciu zisku.

Najatie jednotlivca na vykonávanie týchto činností môže mať protichodné názory. Malé podniky môžu mnohokrát nechať účtovné práce dokončiť neprofesionálnym spôsobom, čo prinúti CPA, aby strávili viac času dobiehaním týchto činností pred tým, ako budú napredovať. Uprednostňuje sa tiež mať interných účtovníkov, ktorí sú odborne vyškolení a poskytujú účtovníkom úroveň pohodlia.

Na zníženie nákladov a maximalizáciu efektívnosti sa musí spoločnosť ubezpečiť, že používajú rovnaké štandardizované metódy a najlepšie postupy. Mali by byť tiež povzbudení k pravidelnej a jasnej komunikácii. Mali by byť prinútení pracovať ako tím namiesto toho, aby vytvárali prekážky.

Záver

Zaistenie správnej organizácie finančných záznamov a vyváženia financií účtovníkom spolu s inteligentnou finančnou stratégiou a včasnou registráciou daní v účtovníctve priamo prispieva k dlhodobému úspechu každého podnikania.

Niektorí vlastníci firiem spravujú svoje financie sami. Naopak, ostatní sa môžu rozhodnúť zamestnať profesionála, aby sa mohli sústrediť na tie oblasti podnikania, o ktoré sa zaujímajú. Obe možnosti pomôžu v ich podnikaní rásť. S nástupom technológie sa navyše aktualizuje viac softvérov na automatické vykonávanie úloh. Tento aspekt zmení definíciu a požiadavky s odstupom času, a preto sa vyžaduje, aby bola aktualizovaná s rovnakými.