Definícia odpisu zásob
Zníženie hodnoty zásob v podstate znamená zníženie hodnoty zásoby z ekonomických alebo hodnotových dôvodov. Ak hodnota zásob z akýchkoľvek dôvodov klesne, musí vedenie takúto zásobu znehodnotiť a znížiť jej vykázanú hodnotu z súvahy.
Zásoby sú materiály vo vlastníctve akejkoľvek firmy, ktoré sa predávajú za účelom výnosu alebo sú užitočné na konverziu na finálny tovar, ktorý sa má predať za účelom výnosu. Inventár môže zastarať alebo stratiť na hodnote; v tom čase musí vedenie zapísať hodnotu zásoby. Vedenie musí porovnať rozdiel medzi skutočnou hodnotou inventára oproti pôvodnej hodnote inventára, keď bol pôvodne zakúpený, a rozdiel medzi dvoma sa prevedie do inventára a zapíše účet.
Vysvetlenie odpisov zo zásob
Odpis zásob používame v stave, keď sa hodnota zásob zníži, pretože hodnota poklesla z dôvodu trhu alebo iných ekonomických dôvodov. Je to opak opakovaného zapisovania zásob, kde sa hodnota zásob zvyšuje z ich účtovnej hodnoty. Odpis a odpis sú úplne odlišné pojmy v podobe účtovníctva. Odpis používame, keď hodnota poklesla z účtovnej hodnoty, ale odpis znamená, že hodnota zásob sa stala nulovou.
Počas štvrťročného alebo ročného ocenenia zásob musí vedenie spoločnosti zaúčtovať reálnu hodnotu zásob. Zásoby musia byť primerane ocenené podľa účtovných metód a tiež podľa trhového ocenenia. Niekedy sa zvyšuje hodnota zásob a niekedy musíme odpisovať hodnotu zásob, ktorá sa nazýva odpis zásob. Závisí to aj od fyzickej štruktúry inventára.
Pri rovnakej dávke inventára môže vedenie odpisovať, odpisovať alebo niekedy odpisovať ocenenie zásoby.
Kroky na zaznamenanie odpisu zásob
Aby sme zaznamenali odpis zásob v účtovných knihách, musíme zmenšiť stav zásob vytvorením účtu protihodnoty zásob. Poďme to pochopiť nasledujúcim spôsobom,
- Po prvé, vedenie musí pochopiť vplyv a tiež hodnotu odpisu zásob, pretože tieto rozhodnutia ovplyvnia proces účtovania pri odpisovaní zásob.
- Keď manažment určí hodnotu inventára, ktorú je potrebné zapísať, musí sa rozhodnúť, či je táto hodnota pre manažment relatívne malá alebo veľká. Toto rozhodnutie sa bude meniť od spoločnosti k spoločnosti.
- Jedná sa o proces znižovania hodnoty zásob, aby sa nezabúdalo na to, že rovnaká časť zásob sa odhaduje na bezcennú, čo sa ukazuje v knihách.
- Určité množstvo odpisov zásob sa zaznamená ako náklad za príslušné obdobie. Tento proces sa vykonáva naraz, na rozdiel od odpisov, ktoré sa zaznamenávajú za viac ako jedno obdobie.
Účtovné zápisy do denníka na odpis zásob
Uveďme si príklad, existuje produkt, ktorý stojí 100 dolárov, ale kvôli slabým ekonomickým podmienkam sa náklady na produkt znížili o 50%. Hodnota inventára teda klesla alebo má iba zvyškovú hodnotu. Vedenie teda zaznamená tento rozdiel do účtovnej knihy, ktorá sa volá Inventory write down.
Existujú dva spôsoby zaznamenávania, ako je uvedené v príklade uvedenom nižšie,
# 1 - Položky denníka, keď je odpis zásob malý a poznámka významná
# 1 - Položky denníka, keď je odpis zásob výrazne vyšší
Vedenie by si malo byť vedomé tejto časti riadenia zásob, pretože to ovplyvňuje podnikanie v mnohých ohľadoch. Prekódovanie skutočnej hodnoty inventára v účtovníctve poskytne správny obraz o spoločnosti.
Hodnotu tohto zníženia hodnoty by sme nemali zaznamenávať v budúcom období. Malo by sa to zaznamenať v konkrétnom období, keď sa počítalo.
Vplyv odpisu zásob na účtovnú závierku
Odpisy zásob sú vo svojej podstate náklady, ktoré znížia čistý príjem v príslušnom finančnom roku. Počas fiškálneho roka môže akýkoľvek poškodený výrobný tovar alebo poškodenie počas dodávky z jedného miesta na druhé, odcudzený alebo použitý tovar ako pokusy a vzorky tiež ovplyvniť odpis.
Účinok odpisu zásob je možné zhrnúť nižšie,
- Znižuje hodnotu zásob, ktorá sa zaznamenáva ako náklady vo výkaze ziskov a strát, čo znižuje čistý príjem za konkrétny finančný rok.
- Ak akýkoľvek podnik používa hotovostné účtovníctvo, potom vedenie odpisuje hodnotu zásob vždy, keď sa vyskytnú problémy, ale v prípade účtovníctva na základe časového rozlíšenia sa vedenie môže rozhodnúť vytvoriť účet rezervy na pokrytie budúcich strát z dôvodu zmien ocenenia zásob.
- Ovplyvňuje tiež COGS za konkrétne obdobie. Poďme pochopiť z nižšie uvedeného vzorca, NÁKLADY NA PREDANÝ TOVAR = OTVORENÝ ZÁSOB + NÁKUP - ZÁVEREČNÝ ZÁSOB . Keď použijeme tento odpis, zvyšuje to náklady na predaný tovar (COGS) za konkrétne obdobie, pretože vedenie nebude schopné prijať platbu za uvedený tovar, čo tiež zníži čistý príjem a zdaniteľný príjem. Hodnota inventúry, ktorá sa zapíše, nezarobí pre podnik žiadne peniaze.
- Má to významný vplyv na čistý zisk alebo súvahu každého podniku, pretože zmeny v hodnote akýchkoľvek zásob alebo majetku ovplyvnia ziskovosť podniku.