Príklady vedenia účtovníctva
Nasledujúci príklad poskytuje prehľad najbežnejších typov účtovníctva - jednoduchého a dvojitého účtovníctva. Účtovníctvo je systematické zaznamenávanie finančných transakcií spoločnosti. Jedná sa o záznam každodenných finančných transakcií podniku. Účtovníctvo prináša účtovné knihy do fázy, v ktorej je možné vygenerovať skúšobný zostatok. Výkaz ziskov a strát a súvaha spoločnosti sa zostavujú z údajov zaznamenaných v procese účtovníctva.
Druhy účtovníctva s príkladmi
Nasledujú typy účtovníctva s príkladmi.
Systém jedného vstupu
V sústave jednoduchého účtovníctva sa finančné transakcie zaznamenávajú ako jediná položka v účtovných knihách. Tento systém sleduje hotovostný základ účtovníctva, takže dôležitými informáciami zachytenými v tomto systéme sú hotovostné príjmy a platby. Aktíva a pasíva sa zvyčajne nezachytávajú v jednom systéme vstupu. Systém jednoduchého vstupu sa používa pre systémy manuálneho účtovníctva.
Príklad vedenia účtovníctva
ABC Corp vedie svoje účtovné knihy v jednom účtovnom systéme. Nasledujú finančné transakcie v júli.
Analýza
Vo vyššie uvedenom prípade spoločnosti „ABC Corp.“ sa v systéme jednotného vstupu zohľadnili iba hotovostné príjmy a platby, príslušné aktíva alebo pasíva sa v účtovných knihách nezohľadňujú.
Tento systém pomáha spoločnosti ABC Corp dennodenne sledovať ich pozíciu v hotovostných tokoch. Môže sa však považovať za užitočnú, iba ak sa všetky finančné transakcie uskutočňujú v hotovosti. Ak existujú nejaké pohľadávky alebo záväzky, potom bude ich sledovanie v systéme jedného vstupu prísne, pretože v ňom nie sú zachytené aktíva a pasíva.
Systém dvojitého vstupu
V sústave podvojného účtovníctva ovplyvňujú účtovné transakcie dva účty hlavnej knihy, pretože každý záznam na účet vyžaduje zodpovedajúci záznam na inom účte. Záznamy môžu mať vplyv na účet aktív, pasív, vlastného imania, výdavkov alebo výnosov. Systém podvojného vstupu má dve zodpovedajúce strany, známe ako debetné a kreditné. Tento systém sa riadi účtovníctvom na základe časového rozlíšenia.
Účtovná rovnica:
Majetok = vlastné imanie + pasívaV sústave podvojného účtovníctva by sa celková suma aktív mala v každom okamihu rovnať celkovej sume vlastného imania a záväzkov.
Príklad účtovníctva č. 1
V januári 2019 Sam začal podnikať ABC, Inc. Prvou transakciou, ktorú Sam zaznamenal pre jeho spoločnosť, je jeho investícia 50 000 dolárov výmenou za 10 000 akcií akcií ABC. Účtovný systém spoločnosti ABC Inc. ukazuje nárast jej hotovostného účtu o 50 000 dolárov a nárast akciového účtu akcionárov o 50 000 dolárov. Oba tieto účty sú súvahové.
Po vstupe Sam do tejto transakcie bude súvaha spoločnosti ABC Inc. vyzerať takto:
Analýza
V tomto prípade sú finančné transakcie spoločnosti ABC Inc. zachytené od jej založenia. V systéme podvojného účtovníctva je každý účinok transakcie zachytený (tj. Debetný aj kreditný). Keď Sam začal podnikať, investoval peniaze v hodnote 50 000 dolárov, za ktoré získal akcie spoločnosti ABC Inc.
V tomto sa na rozdiel od systému jednoduchého vstupu uplatnili aktíva aj pasíva. Pretože sú všetky transakcie zaznamenané úplne, pomáha pochopiť celkovú pozíciu a výkonnosť organizácie. Tento systém pomáha pri príprave súvahy aj výkazu ziskov a strát pre podnik. Poskytuje správny audit trail.
Príklad účtovníctva č. 2
Joe kúpil auto v hodnote 50 000 dolárov. Rovnakú platbu uskutočnil zo svojej banky A / c. Finančná transakcia sa zaznamenáva takto:
Analýza
V takom prípade Joe kúpil auto zaplatením 50 000 dolárov. V podvojnom účtovníctve bolo pridané aktívum (tj. Car) a príslušné zníženie zostatku banky bolo zaznamenané úplne.
Príklad účtovníctva č. 3
Hannah nakúpila suroviny pre svoje podnikanie za 5 000 dolárov. Zaplatila 2 000 dolárov v hotovosti a zvyšných 3 000 dolárov bude vyplatených po kreditnom období 30 dní.
Po 30 dňoch vyplatila Hannah predajcovi zostatok 3 000 dolárov.
Analýza
Tu sa zaznamenáva nákup suroviny za 5 000 dolárov, s hotovostnou platbou 2 000 dolárov a zachytávajú sa obchodné záväzky vo výške 3 000 dolárov. Systém podvojného účtovníctva pomáha sledovať všetky úverové transakcie a pomáha nám poznať finančné požiadavky podniku, pretože úverové transakcie je potrebné vyrovnať po dátume splatnosti. Funguje ako kontrola pozície hotovostného toku podniku.
Príklad účtovníctva č. 4
X Corp poskytuje poradenské služby. Majú úverovú politiku vo výške 50% z platby sa platí pri prijatí služby a zvyšných 50% sa platí v období po kredite 15 dní. Za poskytnuté služby zákazníkovi vyúčtovali 1 500 dolárov.
Po 15 dňoch dostane spoločnosť X Corp zvyšných 50% platbu od zákazníka.
Analýza
V tomto prípade X corp. poskytuje služby a dostane zaplatených 50% a svojim klientom poskytne úverové obdobie 15 dní na zvyšných 50%. Systém podvojného účtovníctva zachytáva príjem hotovosti za poskytnuté služby aj platby, ktoré majú byť prijaté od klienta po kreditných dňoch. Tento systém pomáha sledovať obchodné pohľadávky a pomáha pri nadväzovaní kontaktov s príslušnými klientmi.
Záver
Účtovníctvo je nevyhnutné pre všetky obchodné modely. Ak nedôjde k správnemu sledovaniu finančných transakcií, vedie to k zlyhaniu podnikania v dôsledku nesprávneho finančného riadenia. Podľa súčasných zákonov je vedenie účtovníctva nevyhnutnosťou pre splnenie požiadaviek auditu, daňových povinností a pod.
Pomáha pri finančnom plánovaní podnikania. Investori získajú jasný obraz o tom, ako sa využívajú ich finančné prostriedky. Celkovo účtovníctvo hrá zásadnú úlohu v rozvoji a výkonnosti firmy.