Čo je Subledger v účtovníctve?
Subledger je podskupina rôznych hlavných účtovných kníh používaných pre účtovníctvo a môže obsahovať všetky pohľadávky, záväzky, náklady budúcich období alebo investičný majetok súvisiaci s finančnými transakciami. Vo veľkej organizácii je veľmi ťažké udržiavať všetky transakcie v spoločnej knihe; preto je podledník najlepšou možnou možnosťou zaznamenávania celých transakcií.
Zoznam 7 typov vedľajšej knihy v účtovníctve
Nižšie uvádzame typy vedľajšej knihy v účtovníctve
- Účtovná kniha - zaznamenáva všetky transakcie predaja úverov a platby prijaté od zákazníka oproti predaju úverov.
- Účtovná kniha - eviduje všetky nákupy úverov a platby veriteľom.
- Účtovná kniha dlhodobého majetku - zaznamenáva všetky údaje o transakciách pre jednotlivé investičné aktíva, ako sú pozemky, budovy a nábytok a príslušenstvo, alebo akýkoľvek iný investičný majetok a odpisy účtované za investičný majetok.
- Účtovná kniha zásob - Účtovná kniha zásob môže obsahovať transakcie týkajúce sa príjmu suroviny, pohybu zásob, premeny na hotové zásoby, šrotu alebo absolútnych zásob.
- Kniha nákupov - Kniha nákupov zaznamenáva všetky typy nákupov, či už boli zaplatené alebo majú byť zaplatené.
- Hlavná kniha predaja - Hlavná kniha predaja zaznamenáva všetky typy predaja, či už sa jedná o predaj v hotovosti alebo o úver.
- Finančná kniha o hotovosti - V tejto knihe musí spoločnosť zaznamenávať všetky typy hotovostných transakcií, či už ide o predaj v hotovosti, nákup v hotovosti a výdavky platené v hotovosti.
Príklady Subledger
Nižšie uvádzame príklady vedľajšej účtovnej knihy v účtovníctve.
# 1 - Obchodná kniha pohľadávok
Nižšie je uvedená kniha obchodných pohľadávok spoločnosti Apple Inc., kde má spoločnosť počiatočný zostatok 10 000 dolárov, spoločnosť predala tovar za 10 000 dolárov 15. júna 19 a za 5 000 dolárov 22. októbra 18, spoločnosť Apple Inc. získala peniaze 7 000 dolárov od spoločnosti svojich dlžníkov 15. januára 18, jeden z jej zákazníkov 20. júna 19 vrátil materiál vo výške 1 000 dolárov a jeden z jeho zákazníkov neuskutočnil platbu, kvôli ktorej musí spoločnosť odpísať 500 dolárov. Po zaznamenaní všetky tieto transakčné spoločnosti majú konečný zostatok vo výške 12 000 dolárov k 31. decembru 2018, ktorý spoločnosť dostane od svojich dlžníkov v budúcom roku.
# 2 - Hlavná kniha predaja
Nižšie je uvedená hlavná kniha predaja spoločnosti Apple Inc pre rok 2018. V oblasti predaja spoločnosť hlavnej knihy zaznamenáva svoje predaje v hotovosti a predaje úverov. 10. januára 2018 spoločnosť dosiahla tržby v hotovosti 5 000 dolárov, predaj kreditov 10 000 dolárov 15. júna 2018, jeden z jej zákazníkov (John) vrátil spoločnosti Apple Inc. tovar v hodnote 1 000 dolárov 20. júna 2018 a spoločnosť Apple Inc poskytla hotovosť zľava 2 000 dolárov pre svojho zákazníka. Po zaznamenaní všetkých týchto účtovných transakcií má spoločnosť čistý predaj vo výške 12 000 dolárov, ktorý spoločnosť previedla do zisku a straty a / c.
# 3 - Kniha dlhodobého majetku
Ďalej je uvedená kniha dlhodobého majetku spoločnosti Apple Inc za rok 2018. Spoločnosť kúpila 1. januára 2017 pozemky a stroje v hodnote 20 000 dolárov, respektíve 10 000 dolárov. Životnosť strojových zariadení je 10 rokov. Preto si spoločnosť účtovala odpisy vo výške 1 000 dolárov za rok 2017. Po zaznamenaní všetkých transakcií má spoločnosť konečný zostatok fixných aktív vo výške 29 000 dolárov, ktorý spoločnosť uvedie v súvahe v časti Fixné aktíva. Podobne si spoločnosť Apple Inc účtovala odpisy vo výške 1 000 USD aj pre budúci rok, tj. Rok 2018. Konečný zostatok dlhodobého majetku bude preto na konci roka 2018 28 000 dolárov.
Výhody subledgeru
Nižšie sú uvedené výhody Subledger:
- Vzhľadom na to, že rôzne účtovné knihy udržiavajú rôzne transakcie, poskytuje aktuálne informácie o konkrétnych účtoch.
- Ukazuje úroveň kontroly, ktorú má spoločnosť nad finančnými informáciami.
- Pomáha zistiť všetky chyby alebo nesprávne zadané údaje v systéme z dôvodu udržiavania viacerých účtovných kníh.
- Poskytuje obmedzený prístup zamestnancom spoločnosti a obmedzuje zdieľanie informácií, napríklad správca pohľadávok má prístup k jedinej knihe pohľadávok, nie k akejkoľvek inej knihe.
- Tento účtovný systém umožňuje rozdelenie práce a zodpovednosti medzi zamestnancov. Jeden zamestnanec môže zaúčtovať záznam na pohľadávke súčasne, iní môžu zaúčtovať na záväzkových účtoch.
Nevýhody Subledger
Nižšie sú uvedené nevýhody Subledger:
- Systém účtovníctva vedľajšej knihy nie je vhodný pre stredné a malé podniky; je vhodný iba pre veľké obchodné organizácie s veľkým počtom transakcií.
- Tento systém účtovníctva je veľmi drahý, pretože vyžaduje osobitný softvér na udržiavanie veľkého čísla č. podúrovní a vyžadoval veľký počet pracovných síl na zaznamenávanie transakcií.
- Tento účtovný systém je veľmi zložitý z dôvodu viacerých účtovných kníh a veľkej č. pracovnej sily.
- Nedostatok koordinácie medzi zamestnancami spoločnosti.
- Niekedy nedokáže poskytnúť úplné informácie na jednom mieste, pretože transakcie sa udržiavajú v rôznych - rôznych účtovných knihách.
- Vyžaduje to vedomosti a kvalifikovanú pracovnú silu, pretože jedna nesprávna transakcia môže spôsobiť problémy aj v inej hlavnej knihe.
Záver
Subledger je podskupina hlavnej knihy, v ktorej môže spoločnosť zaznamenávať svoje transakcie do rôznych podúčtovných kníh na základe povahy transakcií. Je to veľmi užitočné pre veľkú organizáciu, kde nie. transakcií sú veľmi vysoké, pretože poskytuje kontrolu manažmentu a poskytuje konkrétne informácie a informácie v reálnom čase, ale zároveň je veľmi nákladná kvôli jej štruktúre a požiadavkám na pracovnú silu, čo je pre malé a stredné organizácie nemožné.