Význam pozastaveného účtu
Pozastavený účet je účet hlavnej knihy, ktorý spoločnosť používa na dočasné zaznamenávanie transakcií, pretože v čase zaznamenávania týchto transakcií si môže byť účtovník istý, aký typ účtu je najvhodnejší na zaznamenanie týchto transakcií.
Niekedy nemáme všetky potrebné informácie o konkrétnej transakcii. Napriek tomu musíme zaznamenať každú transakciu, aby sme udržali knihy v hlavnej knihe aktualizované, a práve tu sa nám hodí dočasný účet, pretože si nie sme istí, kam zaznamenávať položky hlavnej knihy.
- Ako naznačuje názov, všetky transakcie zaznamenané na tomto účte sú pre účtovníka „pozastavené“, a preto musíme zhromaždiť viac informácií o povahe týchto transakcií, aby sme ich presunuli na správne účty.
- Je nevyhnutné si uvedomiť, že všetky transakcie sa dočasne zaznamenávajú na tomto účte. Aj keď regulačné úrady nestanovujú štandardný čas na zúčtovanie tohto účtu, mali by sme presunúť všetky transakcie na ich správnych účtoch, hneď ako zistíme ich presnú povahu.
- Účelom tohto účtu nie je manipulácia s účtovnými knihami. Namiesto toho sa používa na to, aby mal účtovník určitý priestor na zistenie skutočnej povahy niektorých transakcií, aby boli knihy hlavnej knihy robustnejšie.
- V závislosti od povahy transakcie to môže byť buď majetok, alebo záväzok. Ak nie sme schopní zistiť skutočnú podstatu konkrétneho aktíva, bude sa tento účet klasifikovať ako bežný účet. Podobným spôsobom by sa dal použiť aj na zaparkovanie „neklasifikovaného“ záväzku.
Príklady pozastaveného účtu
Príklad 1
Účtovník bol požiadaný, aby zaznamenal niekoľko záznamov do denníka, ktoré napísal finančný šéf veľkej korporácie. Došlo k jednej transakcii, ktorej povahu nebolo možné zistiť v čase zaznamenania. Na dokončenie zadania do stanoveného termínu účtovník zaznamenal „nezaradenú“ sumu na účet hlavnej knihy s odkladom.
Hneď ako získa viac informácií o povahe transakcie, prevedie sumu z pozastaveného účtu na príslušný účet. Preto mu tento účet pomohol viesť transakciu v účtovných knihách a zároveň ho odradiť od zaradenia do nesprávnej kategórie.
Príklad 2
Keď dostanete od klienta hotovosť 100 dolárov, ale nie ste si istí transakciou, proti ktorej uskutočnil túto platbu, môžete tento záznam najskôr odovzdať a až budete môcť zistiť, že túto transakciu môžete zvrátiť nasledujúcim spôsobom -
Ako sa používajú pozastavené účty v reálnom svete?
# 1 - Pri príprave skúšobnej váhy
Predbežný zostatok je konečný zostatok na účte, ktorý vypočítame na konci účtovného obdobia. Ak sa obe strany skúšobného zostatku nezhodujú, držíme rozdiel na účte s napätím, kým ho neopravíme. Ak sú debety v skúšobnom zostatku väčšie ako kredity, rozdiel sa zaznamená ako kredit. Ak sú kredity väčšie ako debety, rozdiel sa zaznamená ako debet. Po vykonaní potrebných úprav účet zatvoríme, aby už nebol súčasťou skúšobného zostatku.
# 2 - Neistota ohľadom tvorcu platby
Ak nedokážeme spárovať platbu od konkrétneho klienta so zostatkom na pohľadávke na účte, môžeme túto platbu zaparkovať na dočasný účet, aby sme splátky dlhu klienta porovnali s platbou a následne sme ju overili s klientom.
# 3 - Neistota ohľadne klasifikácie transakcie
Ak si spoločnosť nie je istá účtom, na ktorom potrebuje zaparkovať konkrétnu transakciu, je najlepšie vložiť transakciu na dočasný účet a pred akýmkoľvek rozhodnutím sa poraďte so svojím účtovníkom.
Záver
Pomáha vám organizovať účtovné knihy. Pomáha zabezpečiť, aby sa všetky transakcie zaznamenávali v správnych hlavách. Zvyšuje sa tým kvalita účtovníctva a správne zastúpenie všetkých transakcií. Je to ako dočasná polica, kde je možné zaparkovať všetky „rôzne“ predmety, až kým sa nedá zistiť ich skutočná povaha. Keď zaznamenáme neisté transakcie na trvalých účtoch, mohlo by to spôsobiť problémy s vyvážením. Pomáha nám vyhnúť sa zaznamenávaniu transakcií na nesprávnych účtoch. Nakoniec by sme sa však mali ubezpečiť, že zostatok na účte v pohotovostnom režime znížime na nulu a presunieme všetky záznamy na ich príslušných účtoch, aby sme lepšie reprezentovali naše účtovné knihy.