Debetný význam
Debet je definovaný ako záznam v účtovných knihách spoločnosti, kvôli ktorému buď dôjde k zvýšeniu aktív spoločnosti, alebo k zníženiu pasív spoločnosti a podľa základného konceptu podvojného účtovníctva systému v účtovníctve by sa súčet debetov mal vždy rovnať súčtu kreditov spoločnosti.
Príklad zaúčtovania debetu v účtovníctve
Existuje spoločnosť A Ltd. ktorá sa zaoberá predajom hotových odevov na trhu. Rozhodla sa kúpiť aktívum v hodnote 100 000 dolárov zaplatením prostredníctvom bankového účtu a úhradou výdavkov 5 000 dolárov v hotovosti za účet za elektrinu. Ako zaúčtovať transakciu do účtovných kníh a o aké účty sa bude účtovať suma?
V tomto prípade spoločnosť uzavrela dve rôzne transakcie, jednu pre nákup majetku a druhú pre úhradu nákladov. Ďalej bude uvedené účtovné spracovanie transakcií:
- Nákup majetku v hodnote 100 000 dolárov zaplatením prostredníctvom bankového účtu
Kedykoľvek dôjde k zvýšeniu na akomkoľvek majetkovom účte, bude z neho naúčtovaný odpočet a v prípade, že dôjde k zníženiu na majetkovom účte, bude pripísaný na účet. V takom prípade dôjde k debetu na účte aktív, pretože dôjde k zvýšeniu aktív o 100 000 dolárov, a na bankový účet bude pripísaná suma, pretože dôjde k poklesu bankového účtu v dôsledku nákupu.
- Zaplaťte výdavky 5 000 dolárov v hotovosti za účet za elektrinu.
Kedykoľvek dôjde k zvýšeniu na akomkoľvek výdajovom účte, bude z neho zaúčtovaná suma na ťarchu účtu a v prípade, že dôjde k zníženiu na výdavkovom účte, bude pripísaný na účet. V tomto prípade bude na účte výdavkov debet, pretože náklady spoločnosti sa zvýšili o 5 000 dolárov a hotovostný účet bude pripísaný na účet, pretože dôjde k zníženiu zostatku na hotovostnom účte, ktorý sa používa na vyplatenie zodpovednosť spoločnosti.
Výhody
- Pomáha pri identifikácii chyby, ak k nej dôjde pri zaznamenávaní transakcie, pretože podľa systému podvojného účtovníctva sa každá transakcia, ktorá sa uskutoční v podniku, zaznamená v účtovných knihách najmenej na dvoch rôznych účtoch. Z toho bude jeden účet zaúčtovaný na ťarchu zadaním transakcie na ľavej strane konkrétneho účtu a na druhý účet bude pripísaná zadanie transakcie na pravej strane konkrétneho účtu.
- Podľa základnej koncepcie systému podvojného účtovníctva v účtovníctve by sa celková suma debetu mala rovnať celkovej hodnote úveru, takže v prípade nesúladu medzi celkovou sumou debetu a celkovou úrovňou úveru je možné vedieť, že niektoré transakcie spoločnosť zaúčtovala nesprávne. Potom môžu byť prijaté opatrenia na ich opravu.
- Pravidlá pomáhajú osobe zaznamenávajúcej transakciu pri identifikácii toho, z ktorého účtu sa má odpisovať a ktorý z nich sa má pripísať v účtovných knihách.
Obmedzenia
- V prípade, že osoba zaznamenávajúca transakciu v účtovných knihách spoločnosti nevie základné pravidlo týkajúce sa toho, z ktorého účtu sa má odpísať, a ktorý z účtu v akejkoľvek transakcii sa má pripísať. Viedlo by to k nesprávnemu zaznamenaniu transakcie v účtovných knihách.
- Podľa základnej koncepcie systému podvojného účtovníctva by sa súčet debetov mal vždy rovnať súčtu kreditov spoločnosti, takže v prípade nesúladu medzi súčtami. Je možné vedieť, že niektoré transakcie spoločnosť zaúčtovala nesprávne, ale ak sa zaúčtuje nesprávna suma na strane debetu aj na strane kreditu, potom v takom prípade budú rovnako debetné aj kreditné rovnaké a chybu nebude možné zistiť.
Dôležité body
- Podľa systému podvojného účtovníctva sa každá transakcia, ktorá sa uskutoční v podniku, zaznamená v účtovných knihách najmenej na dvoch rôznych účtoch. Z toho bude jeden účet zaúčtovaný na ťarchu zadaním transakcie na ľavej strane konkrétneho účtu a na druhý účet bude pripísaná zadanie transakcie na pravej strane konkrétneho účtu.
- V prípade, že sa z toho zaťaží nejaké aktívum, znamená to, že došlo k jeho zväčšeniu, a to v prípade, že sa zaúčtuje zúčtovanie zodpovednosti. Naznačuje to, že došlo k zníženiu zodpovednosti spoločnosti. Rovnako v prípade zaúčtovania na ťarchu ktorejkoľvek príjmovej hlavy to znamená zníženie príjmu spoločnosti, zatiaľ čo v prípade, že je zaúčtovaná akákoľvek výdavková hlava, potom to znamená, že sa zvyšujú náklady spoločnosti.
Záver
Teda v prípade, ak je na niektorom z účtov v účtovných knihách spoločnosti debet. Môže to byť z rôznych dôvodov, medzi ktoré patrí zväčšenie majetku spoločnosti, zníženie zodpovednosti spoločnosti, zvýšenie nákladov alebo výdavkov spoločnosti alebo pokles výnosov spoločnosti.
Podľa pravidla systému podvojného účtovníctva v účtovníctve by sa celková suma debetnej strany v účtovných knihách spoločnosti mala vždy rovnať súčtu kreditnej strany, takže debety sú vyrovnané s kreditmi.