Čo je to Dohovor o účtovníctve?
Účtovné konvencie sú určitými usmerneniami pre komplikované a nejasné obchodné transakcie, aj keď nie sú povinné alebo právne záväzné, tieto všeobecne akceptované zásady však zachovávajú konzistentnosť účtovnej závierky. Pri štandardizácii procesu finančného výkazníctva tieto konvencie zohľadňujú porovnanie, relevantnosť, úplné zverejnenie transakcií a aplikáciu vo finančných výkazoch.
Pri zostavovaní účtovnej závierky týkajúcej sa určitých obchodných transakcií čelia účtovníci konkrétnym problémom, ktoré nie sú úplne špecifikované účtovnými štandardmi, ktoré sú upravené účtovnými konvenciami. Hovorí sa o tom, kedy; existuje neistota v obchodných transakciách a v prípade, keď účtovné štandardy tieto problémy neriešia.
Typy dohovorov o účtovníctve
# 1 - Konzervativizmus
Účtovník musí pri príprave účtovnej závierky postupovať podľa princípu konzervatívnosti „bezpečného hrania“, berúc do úvahy všetky možné scenáre straty pri zaznamenávaní transakcií. Pri protokolovaní aktív sa vyskytli dve hodnoty, tj. Trhová hodnota a účtovná hodnota. Všeobecne sa za nižšiu hodnotu považuje, pretože tieto konvencie berú do úvahy najhorší scenár. Na kritiku tejto zásady sa používajú konkrétne body. V niektorých prípadoch sa pozoruje, že tajné rezervy sa vytvárajú vykazovaním nadmernej rezervy na nedobytné a pochybné dlhy, odpisy atď. A to ovplyvňuje zásadu „skutočného a spravodlivého stavu finančných podmienok“.
# 2 - Konzistentnosť
Keď si podnik pri vykazovaní vyberie konkrétnu metódu, mala by sa v nasledujúcich rokoch dôsledne dodržiavať. Tento princíp je užitočný pre investorov a analytikov, aby prečítali, porozumeli a porovnali finančné výkazy spoločnosti. Ak chce spoločnosť zmeniť metódu, mala by tak urobiť iba z náležitých dôvodov na uskutočnenie konkrétnych zmien. Existujú určité body, ktoré kritizujú túto zásadu, napríklad posudzovanie určitých položiek na základe nákladov, zatiaľ čo iné v trhovej hodnote zneplatňujú zásadu konzistentnosti v účtovníctve. Konvencia účtovníctva napriek tomu v porovnaní s riadkovými položkami berie do úvahy konzistentnosť metód vykazovania v priebehu rokov a nie konzistenciu s riadkovými položkami.
# 3 - Úplné zverejnenie
Relevantné a dôležité informácie týkajúce sa finančného stavu spoločnosti musia byť zverejnené v účtovnej závierke aj po uplatnení účtovnej konvencie. Napríklad podmienené záväzky, právne spory týkajúce sa podniku by sa mali uvádzať v priložených poznámkach v účtovnej závierke spoločnosti.
# 4 - Významnosť
Koncept významnosti zahŕňa vplyv udalosti alebo položky a ich relevantnosť v účtovnej závierke. Účtovník musí hlásiť všetky také udalosti a položky, ktoré by mohli ovplyvniť rozhodnutie investorov alebo analytikov. Informácie by však mali byť hodné preskúmania a mali by mať vyššiu hodnotu ako náklady na prípravu vyhlásení. To znamená, že významnosť umožňuje účtovníkovi ignorovať určité zásady, ak položky nie sú významné. Napríklad pre nízkonákladový majetok, ako sú písacie potreby, sú čistiace prostriedky účtované na ťarchu účtu namiesto bežného odpisového majetku. Takéto otázky majú veľmi malý význam.
Príklady
- Ak spoločnosť postavila pred 10 rokmi závod v hodnote 250 000 dolárov, mal by zostať v dnešnej účtovnej hodnote.
- Výnosy spoločnosti sa zaznamenávajú až po realizácii, zatiaľ čo náklady, strata, podmienený záväzok, sa zaznamenávajú hneď, ako k nim dôjde.
Dôležitosť
- Peňažný dopad: Účtovníctvo zohľadňuje iba položky a udalosti s peňažnou hodnotou. Položky ako Vedúce postavenie na trhu, efektívnosť riadenia, zručnosti sa v účtovníctve neberú do úvahy, pretože to priamo neodzrkadľuje finančný vplyv na podnikanie.
- Rôzny subjekt: Účtovná konvencia zaručuje, že súkromné transakcie vlastníkov by nemali zasahovať do obchodných transakcií. Pretože sa s podnikmi a vlastníkmi podľa zákona zaobchádza ako s dvoma samostatnými právnymi subjektmi, malo by sa to dodržiavať aj v podnikaní.
- Realizácia: Dohovor sa zameriava na dokončenú transakciu. S prevodom vlastníctva alebo predajom aktíva alebo produktu by sa nemalo uvažovať v okamihu uzavretia zmluvy, ale po dokončení celého procesu.
- Pochopenie: Vo finančných výkazoch by mala byť istá istota, že investori alebo analytici, ktorí ich čítajú, musia týmto údajom porozumieť.
- Porovnanie: Mnoho investorov a analytikov porovnáva finančné výkazy spoločnosti so svojimi kolegami, aby analyzovali výkonnosť za určité obdobie. Zaisťujú, aby všetky nahlásené informácie boli poskytnuté spôsobom, ktorý uľahčí investorov.
- Spoľahlivý: Zaisťujú, aby boli spoľahlivé informácie oddelené a vykazované vo finančných výkazoch.
- Neutrál: Tvrdia, že účtovník by mal robiť finančné výkazy bez podielu na spoločnosti alebo zaujatého výroku.
Výhody
- Dôveryhodnosť: Finančné výkazy pripravené podľa účtovných štandardov a zvyklostí sú oveľa spoľahlivejšie a presnejšie. Nasledujúce špecifické metódy zverejňujú príslušné informácie. Zvyšuje dôveru investorov.
- Plánovanie a rozhodnutie: Poskytuje dostatok informácií o finančných údajoch.
- Ľahko porovnateľné: Účtovné konvencie zaisťujú, že viaceré spoločnosti nahlásia transakciu rovnakým spôsobom, ako je popísané. Takto je pre investorov, veriteľov a analytikov ľahké porovnávať výkonnosť rovnocenných skupín spoločností.
- Efektívnosť: Účtovné štandardy a konvencie poskytujú efektívnosť procesu vykazovania, čo uľahčuje účtovníkovi. Dokonca aj používatelia takýchto účtovných závierok, pre ktorých sú tieto štandardy výhodné, sú uplatniteľné a všetky spoločnosti ich dodržiavajú.
- Rozhodnutia manažmentu: Pomáhajú manažmentu prijímať určité dôležité rozhodnutia, ktoré ovplyvňujú podnikanie. Napríklad koncepcia obozretnosti zaručuje, že výnosy sa zaznamenajú, keď sa uskutočnia, ale záväzky a výdavky sa zaznamenajú hneď, ako k nim dôjde.
- Zníženie podvodov: Ide o pokyny pre určité obchodné transakcie, ktoré sú úplne vysvetlené účtovnými štandardmi. Konvencie v oblasti účtovníctva, aj keď nie sú právne záväzné, sa starajú o to, aby finančné výkazy poskytovali príslušné informácie konkrétnym spôsobom.
- Znížte plytvanie a ušetrite čas: Účtovná konvencia, ako je závažnosť, zaručuje, že finančné výkazy zaznamenávajú všetky položky a udalosti v hodnote. Táto konvencia pomáha účtovníkovi ignorovať určité zásady a sústrediť sa na príslušné položky.
Nevýhody
- Neistota: Mnohé účtovné konvencie úplne nevysvetľujú pojmy alebo transakcie, ktoré sú zaznamenané v účtovných závierkach. Uľahčujú tak vedeniu manipuláciu s konkrétnymi údajmi prostredníctvom účtovníka, napríklad Rezervy na zlé dlhy a odpisy.
- Chýba konzistencia v rôznych riadkových položkách: Aktíva a výnosy zaznamenané v obstarávacej cene a po dokončení transakcie, zatiaľ čo pasíva a náklady sa zaznamenajú hneď, ako k nim dôjde. Pracujú s najhoršími scenármi, ktoré nemusia odrážať skutočné informácie o spoločnosti.
- Manipulácia: Aj keď sú určené na to, aby sa zabránilo manipulácii, tieto konvencie mnohokrát pomáhajú manažmentu podniku manipulovať s konkrétnymi finančnými údajmi prostredníctvom procesu vykazovania, čo ukazuje iný obraz finančného stavu spoločnosti.
- Odhady: Určitý účtovný odhad nemusí ukazovať jasný obraz o finančných údajoch spoločnosti.
Záver
Účtovné konvencie sú určené na vyriešenie problému určitých transakcií prostredníctvom usmernení, ktoré účtovné štandardy nedostatočne riešia. Tieto konvencie pomáhajú mnohým spoločnostiam pri efektívnom vykazovaní ich finančných údajov. Zároveň zaisťuje, aby finančné výkazy obsahovali všetky dôležité informácie v prospech investorov.
Aj keď táto konvencia pomáha manažmentu manipulovať s konkrétnymi údajmi v účtovných závierkach, pomáha tiež pri vyhladzovaní procesu podávania správ spoločnosti. Zaisťuje, aby boli príslušné informácie zverejnené vo finančných údajoch alebo v priložených poznámkach. Pre investora je nevyhnutné pred prijatím rozhodnutia prejsť všetky informácie. Používanie týchto konvencií sa znižuje s postupným vývojom účtovných štandardov a zvyšuje úroveň podrobností a odpovedí na otázky.