Formátovanie v programe Excel (2016, 2013 a 2010 a ďalšie)
Formátovanie v programe Excel je elegantný trik v programe Excel, ktorý sa používa na zmenu vzhľadu údajov reprezentovaných v pracovnom hárku. Formátovanie je možné vykonať viacerými spôsobmi, napríklad formátovaním písma buniek alebo formátovaním tabuľky pomocou na domovskej karte je k dispozícii karta štýly a formát.
Ako formátovať údaje v programe Excel? (Krok za krokom)
Pochopme prácu na formátovaní dát v programe Excel na jednoduchých príkladoch. Predpokladajme, že máme jednoduchú správu o predaji pre organizáciu, ako je uvedené nižšie:
Túto šablónu Formátovanie programu Excel si môžete stiahnuť tu - Formátovanie šablóny programu Excel
Táto správa nie je pre divákov atraktívna; údaje musíme naformátovať.
Teraz na formátovanie údajov v programe Excel urobíme
- Text hlavičky stĺpca tučne,
- Veľkosť písma väčšia,
- Po vybratí celej tabuľky (pomocou Ctrl + A ) upravte šírku stĺpca pomocou klávesovej skratky ( Alt + H + O + I ),
- Zarovnanie údajov na stred,
- Použite obrysový okraj pomocou (Alt + H + B + T ),
- Použite farbu pozadia pomocou príkazu „Fill Color“, ktorý je k dispozícii v skupine „Font“ na domovskej stránke.
Rovnaký formát použijeme pre posledný riadok tabuľky „Celkom“ pomocou príkazu „Formátovať maliar“, ktorý je k dispozícii v skupine „Schránka“ na karte „Domov“ .
Pretože vyzbieraná suma je mena, mali by sme ju naformátovať rovnako ako menu pomocou príkazu dostupného v skupine „Číslo“ na karte „Domov“ .
Po výbere buniek, ktoré musíme naformátovať ako menu, musíme otvoriť dialógové okno „Formátovať bunky“ kliknutím na šípku označenú vyššie.
Vyberte možnosť „Mena“ a kliknite na tlačidlo „OK“.
Na tabuľku môžeme tiež použiť obrysové ohraničenie.
Teraz vytvoríme štítok pre prehľad pomocou funkcie „Tvary“ . Aby sme vytvorili tvar nad tabuľkou, musíme pridať dva nové riadky, preto vyberieme riadok pomocou klávesov „Shift + Medzerník“ a potom vložíme dva riadky stlačením klávesov „Ctrl +“ + ” dvakrát.
Na vloženie tvaru vyberieme vhodný tvar z príkazu „Tvary“ dostupného v skupine „Ilustrácia“ na karte „Vložiť“ .
Vytvorte tvar podľa požiadavky a s rovnakou farbou ako hlavy stĺpca a pridajte text do tvaru kliknutím pravým tlačidlom myši na tvary a výberom položky „Upraviť text“.
Na formátovanie tvaru môžeme tiež použiť kontextovú kartu „Formátovať“ pomocou rôznych príkazov ako „Shape Outline“ , „Shape Fill“ , „Text Fill“ , „Text Outline“ atď. Formátovanie programu Excel môžeme použiť aj na text pomocou príkazy dostupné v skupine Písmo umiestnené na karte Domov .
Môžeme tiež použiť „Podmienené formátovanie“ na upútanie pozornosti divákov pre predajcu „Top 3“ a „Bottom 3“ .
Naformátujte teda bunky, ktoré sa nachádzajú v top 3, zelenou výplňou s tmavozeleným textom
Naformátujte tiež bunky, ktoré sa v dolnej časti 3 umiestnia, svetločervenou farbou s tmavočerveným textom
Môžeme použiť aj inú možnosť podmieneného formátovania, ktorou sú „dátové pruhy“ .
Môžeme tiež vytvoriť graf na zobrazenie údajov, ktorý je tiež súčasťou aplikácie „Data Formatting Excel“.
Klávesové skratky na formátovanie údajov v programe Excel
- Ak chcete text zvýrazniť tučným písmom : Ctrl + B alebo Ctrl + 2.
- Ak chcete, aby bol text kurzíva : Ctrl + I alebo Ctrl + 3
- Ak chcete text podčiarknuť: Ctrl + U alebo Ctrl + 4.
- Ak chcete zväčšiť veľkosť písma textu: Alt + H, FG
- Ak chcete zmenšiť veľkosť písma textu: Alt + H, FK
- Dialógové okno Písmo otvoríte takto: Alt + H, FN
- Otvorenie dialógového okna „Zarovnanie“: Alt + H, FA
- Zarovnanie obsahu bunky na stred: Alt + H, A, potom C
- Pridanie orámovania: Alt + H, B
- Dialógové okno „Formátovať bunku“ otvoríte takto: Ctrl + 1
- Aplikácia alebo odstránenie preškrtnutia Formátovanie údajov Excel: Ctrl + 5
- Ak chcete na vybrané bunky použiť obrysové ohraničenie: Ctrl + Shift + Ampersand (&)
- Ak chcete použiť percentuálny formát bez desatinných miest: Ctrl + Shift + percento (%)
- Ak chcete pridať nesusednú bunku alebo rozsah do výberu buniek pomocou klávesov so šípkami: Shift + F8
Na čo treba pamätať
- Aj keď formátovanie údajov v programe Excel dáva vyniknúť názvu, je dobrý a odvážny, a uistite sa, že hovorí niečo jasne o obsahu, ktorý zobrazujeme. Ďalej len trochu zväčšte hlavy stĺpcov a riadkov a vložte ich do druhej farby. Čitatelia rýchlo naskenujú hlavičky stĺpcov a riadkov, aby získali prehľad o usporiadaní informácií v pracovnom hárku. Toto im pomôže zistiť, čo je na stránke najdôležitejšie a kde by mali začať.