Čo je tradičné zostavovanie rozpočtu?
Tradičné rozpočtovanie je jednou z metód používaných na prípravu rozpočtu spoločnosťou na konkrétne posudzované obdobie, kedy sa rozpočet predchádzajúceho roka považuje za základ, z ktorého sa zostavuje rozpočet bežného roka, tj. Rozpočet bežného roka sa uskutočňuje zmenami v rozpočte z minulého roka.
Tradičné rozpočtovanie je metóda rozpočtovania, ktorá závisí od presných výdavkov predchádzajúceho roku, ktoré sa majú použiť pri zostavovaní rozpočtu bežného roka.
Jedinou výhodou tohto typu rozpočtovania je jednoduchosť. Ak spoločnosť dodržiava tento typ rozpočtovania, nemusí prehodnocovať všetky položky v zozname. Namiesto toho sa môžu jednoducho pozrieť na výdavky predchádzajúceho roka a potom pridať / odpočítať mieru inflácie, situáciu na trhu, spotrebiteľský dopyt atď.
Väčšina ľudí a spoločností uprednostňuje tento typ rozpočtovania, pretože si môžu vybaviť akékoľvek údaje, ktoré majú k dispozícii, a potom môžu pomerne rýchlo vytvoriť rozpočet.
Tradičné zostavovanie rozpočtu je veľmi bežné, pretože šetrí čas. Ak dokážete svoj prístup vylepšiť, môžete rýchlo zistiť, koľko budete musieť ako spoločnosť / jednotlivec minúť. Ak sa vrátite späť a zamyslíte sa nad tým, ako si plánujete svoje výdavky, uvidíte, že všeobecnou tendenciou je pozerať sa dozadu a zistiť, ako ste minuli svoje peniaze.
Väčšina ľudí sa obzerá späť a berie predchádzajúci rok ako základ pre stanovenie rozpočtu svojich výdavkov / príjmov. Pri zostavovaní rozpočtu berú do úvahy niekoľko faktorov, ktoré by podľa nich mohli ovplyvniť ich výdavky alebo príjem. Tieto faktory môžu byť kontrolovateľné alebo niekedy neovládateľné.
Výhody
- Ponúka solídny rámec: Pretože vychádza z referenčného bodu (údajové body z predchádzajúceho roku), je ľahké riadiť finančné činnosti organizácie. Alternatívne tento referenčný bod umožňuje spoločnosti založiť rozpočet na pevnom rámci, ktorý sa ľahko realizuje a je ľahko ovládateľný.
- Podporuje decentralizáciu: Pretože každý sa môže pozrieť na výdavky za predchádzajúci rok a môže sa rozhodnúť o rozpočte na budúci rok, myšlienka sa stane decentralizovanou. A vrcholový manažment nemusí premýšľať o tom, ako zostaviť rozpočet na nasledujúci rok. A vďaka tomu sa sústreďte na ďalšie úlohy vysokej hodnoty.
- Tradičné rozpočtovanie sa stáva neoddeliteľnou súčasťou organizačnej kultúry: Pretože je to najpriamočiarejšia metóda rozpočtu, čoskoro sa stane súčasťou organizačnej kultúry. Tento proces neustále pokračuje a stále pokračuje. Ak by sa zaviedol nový plán (napríklad „nulové rozpočtovanie“), bolo by to pre podnik riskantné úsilie.
Nevýhody
- Šanca na ľudské chyby je vyššia: Pretože je to všetko o prezeraní mnohých tabuliek, je prirodzené sa mýliť a robiť chyby. Výsledkom je, že chyby sú pre podniky niekedy príliš nákladné.
- Časovo náročné: Pri tradičnom zostavovaní rozpočtu sú manažéri závislí od mnohých tabuliek. Výsledkom je, že trvá veľa času, kým sa veci vyriešia, porovnajú sa výdavky z minulého roka s očakávanými výdavkami pridaním inflácie a ďalších faktorov.
- Nepodporuje očakávané správanie: Ak chce spoločnosť podporovať inovatívne a lojálne správanie, mali by spoločnosti vložiť väčší rozpočet do tých oddelení, kde zamestnanci pravidelne inovujú, a najskôr musia myslieť na organizačné ciele. Ale v tomto rozpočte nemožno očakávať očakávané správanie, pretože to závisí od výdavkov v predchádzajúcom roku.
- Žiadne zosúladenie medzi výdavkami a stratégiou: Každoročná stratégia je iná, pretože každý rok chce každá organizácia dosiahnuť vyššiu úroveň. Pri podobnom scenári výdavkov by bolo nemožné, aby organizácia stratégu a rozvoju dosahovala medziročné stratégie.
- Nepresné predpovede: Pretože sa ako základný bod berie údajový bod z predchádzajúceho roka, rozpočtové predpovede pre budúci rok nemôžu dosiahnuť presnosť. Ako môže byť jeden rok taký ako predchádzajúci? Vždy je rozumné prehodnotiť faktory, pozrieť sa na strategické plány budúcnosti a potom pokračovať v rozpočte výdavkov na budúci rok. Bez správneho premýšľania a správneho prístupu je zabezpečenie presnosti takmer nemožné.
Funguje tradičné zostavovanie rozpočtu?
Krátka odpoveď je - nie ideálne. Ale áno, ak ste malá firma a nemáte veľa režijných nákladov, ktoré by ste mohli zahrnúť do svojho rozpočtu, môžete zvoliť tradičné zostavovanie rozpočtu. Rozpočet založený na nule môže byť oveľa lepší ako tradičné rozpočtovanie, pretože na budúci rok môžete myslieť s čistým štítom.
Ak teda bude mať na výber medzi tradičným rozpočtovaním a nulovým rozpočtom, každá firma bez ohľadu na veľkosť alebo príjem by mala bez akýchkoľvek pochybností ísť do nulového rozpočtu. Jedinou výnimkou je firma, ktorá má problémy s centralizovanými procesmi a prispôsobovaním sa zmenám.