Čo je príjmový doklad v hotovosti?
Pokladničný doklad je vytlačené potvrdenie o množstve hotovosti prijatej počas transakcie zahŕňajúcej prevod hotovosti alebo ekvivalentu hotovosti. Originál tejto potvrdenky dostane zákazník, druhú kópiu si predajca ponechá pre potreby účtovníctva.
Inými slovami, generuje sa, keď predajca prijme hotovosť alebo ekvivalent hotovosti z externého zdroja, napríklad od zákazníka, investora alebo banky. Peniaze sa zvyčajne uznávajú, keď sa od zákazníka odoberajú peniaze na úpravu zostatku na nevyrovnanej pohľadávke, ktorá sa vygeneruje, keď sa uskutočnila transakcia predaja kreditu. Dá sa to považovať za zbierku peňazí, ktorá zvyšuje zostatok hotovosti a ekvivalentu hotovosti v súvahe spoločnosti.
Formát príjmového dokladu
V tomto potvrdení sú obsiahnuté nasledujúce informácie:
- Dátum uskutočnenia transakcie
- Jedinečné číslo pridelené dokumentu na účely identifikácie
- Meno zákazníka
- Výška prijatej hotovosti
- Spôsob platby, tj. Hotovosťou, šekom atď .;
- Podpis predávajúceho
Príklady denníka príjmových dokladov o hotovosti
Ďalej uvádzame niekoľko príkladov časopisov o príjmoch z hotovosti.
Príklad č
Zoberme si príklad transakcie predaja v hotovosti.
Predpokladajme, že v lete bol v susedstve zriadený limonádový stánok, ktorý slúži zákazníkom počas víkendov. Jedná sa o obyčajný obchodný model s vanilkou, keď predajca predáva pohár limonády za 5 dolárov s očakávaním, že zákazníci peniaze okamžite zaplatia.
Predajca limonády nepredáva žiadny pohár limonády na úver; namiesto toho je pri predaji rozpoznaný okamžitý hotovostný príjem (zaúčtovanie na ťarchu hotovostného účtu, pripísanie na účet predaja). V tomto príklade predajca predá každú pohár limonády za platbu v hotovosti od zákazníka v hodnote 5 USD a potom vydá zákazníkovi pokladničný doklad.
Príklad č
Pozrime sa teraz na príklad spojený s predajom úverov, ktorého výsledkom je pohľadávka.
Predpokladajme, že existuje veľký distribútor televízorov, ktorý predáva rôzne druhy televízorov. Distribútor podniká už dlho a má silnú obchodnú sieť. Distribútor nakupuje televízory od mnohých výrobcov televízorov a vzhľadom na dlhoročný vzťah ponúka výhodné úverové podmienky, ktoré mu umožňujú objednať si televízie podľa potreby. Poskytnuté úverové obdobie je 30 dní. V tomto príklade by výrobca televízie zaznamenal predaj distribútorovi po tom, čo mu dodal televízory; toto však nie je prípad, keď by výrobca zaznamenal príjemku.
Namiesto toho by výrobca zaúčtoval predajnú transakciu do výkazu ziskov a strát a v súvahe vykázal zostatok pohľadávky, ktorý je splatný do 30 dní (na ťarchu účtu pohľadávky, v prospech účtu predaja). Potvrdenie bude nakoniec vydané, až keď sa skutočná platba uskutoční vo forme hotovosti alebo šeku. V takom prípade sa zostatok pohľadávky zníži a zostatok v hotovosti by sa zvýšil (debet na hotovostnom účte, pripísanie na účet pohľadávky).
Relevantnosť a použitie
Je to nielen doklad o vlastníctve, ale slúži aj na rôzne iné účely. Existujú napríklad prípady, keď maloobchodník požiada zákazníka o predloženie pokladničného dokladu, aby bolo možné schváliť výmenu alebo vrátenie zakúpeného tovaru. Aj v prípade záruky na výrobok môže predajca požadovať potvrdenie vydané pri predaji produktu.
Ďalším hlavným, ale zásadným prínosom je úplnosť účtovných záznamov, ktoré podporujú existenciu záznamových transakcií. Jedným z významných dôvodov auditu je nedostatok dokumentov (napríklad hotovostných príjmových dokladov) na podporu prítomnosti transakcie. Získanie takýchto potvrdeniek a ich správne podanie zabráni riziku problémov s auditom. Bez týchto príjmových dokladov je účtovný záznam neúplný, čo môže byť z dlhodobého hľadiska riskantné.
Doklad požadovaný počas nákupov alebo platieb možno tiež platne použiť na reklamáciu ako výdavok a potom ho použiť ako odpočet predaja v prípade, že je kupujúci registrovaný ako daň z obratu. Výhoda dane na vstupe (daň z obratu) presahuje daň na výstupe (daň z obratu), potom môže predajca požadovať vrátenie nadmerného množstva alebo rozdielu.
Ďalším významom pokladničných dokladov je, že v určitých obdobiach môžu byť užitočné aj na daňové účely. Môže sa použiť na zákonné minimalizovanie alebo zníženie splatnej dane. Pretože ho možno použiť ako výdavky odpočítané od predaja, zníži sa platba z dôvodu nižšieho čistého príjmu.