Ako pridať alebo vytvoriť tlačivá na zadávanie údajov v programe Excel? (s príkladmi)

Čo sú to formuláre Excel?

Formulár v programe Excel je skrytá funkcia v programe Excel a nie je k dispozícii v páse s nástrojmi. Túto funkciu musíme pridať pomocou možnosti Panela s nástrojmi Rýchly prístup, ktorá je k dispozícii na karte SÚBOR. Formuláre Excel umožňujú prezerať, pridávať, upravovať a mazať po jednom zázname v horizontálnej orientácii, čo uľahčuje zadávanie údajov.

Pred pridaním nástroja Excel Forms do aplikácie Excel je potrebné pamätať na niektoré body alebo je potrebné vykonať kroky:

  • Potrebujete tabuľku na zadanie údajov alebo aspoň hlavičky stĺpcov s údajmi.

Kroky na pridanie prvku formulára do programu Excel

Predpokladajme, že máme nasledujúce hlavičky stĺpcov alebo polia, do ktorých musíme zadať údaje.

  • identifikačné číslo produktu
  • Meno Produktu
  • Množstvo
  • cena
  • Množstvo
  • Krok 1: Zadajte tieto nadpisy do stĺpca programu Excel.

  • Krok 2: Konvertujte tieto názvy / nadpisy stĺpcov do tabuľky a prejdite na Vložiť, potom kliknite na Tabuľka v časti Tabuľky. Alebo stlačte kombináciu klávesov CTRL + T.

  • Krok 3: Otvorí sa okno na vytvorenie tabuľky, potom začiarknite políčko „Moja tabuľka má hlavičky“ a kliknite na OK.

  • Krok 4: Teraz tabuľka vyzerá ako obrázok nižšie.

  • Krok 5: Prejdite na Súbor, vľavo sa otvorí panel s ponukami, potom kliknite na kartu možností, ktorá je k dispozícii v ľavom paneli.

  • Krok 6: Otvorí sa dialógové okno pre Možnosti programu Excel, potom kliknite na kartu Prispôsobiť pásku v ľavom paneli.

  • Krok 7: Týmto sa otvorí dialógové okno na pridanie stuh / príkazov, ktoré nie sú k dispozícii v počiatočnej fáze, potom kliknite na položku Vybrať príkazy z Dropboxu, ako je znázornené na obrázku nižšie.

  • Krok 8: Zobrazí sa nasledujúca možnosť, potom vyberte Príkazy nie na páse s nástrojmi .

  • Krok 9: Pod týmto sa zobrazí veľa možností, potom posuňte lištu vo vyššie zobrazenom poli a kliknite na snímku obrazovky Odkaz na formulár  nižšie.

  • Krok 10: Potom kliknite na Nová karta, pozrite si snímku obrazovky nižšie.

  • Krok 11: Po kliknutí na novú kartu pridá pod túto hlavičku novú skupinu, ako je znázornené na obrázku nižšie označenom červeným poľom.

  • Krok 12: Vyberte novú skupinu (vlastnú), ako je znázornené na nasledujúcom obrázku, a kliknite na Pridať.

  • Krok 13: V rámci toho sa pridá funkčnosť formulárov. Pozri snímku obrazovky nižšie.

  • Krok 14: Novú kartu a novú skupinu môžeme premenovať pomocou položky Premenovať, ktorá je z dlhodobého hľadiska ľahko pochopiteľná. Rovnako ako nahradíme toto nové slovo tvarom. Pozri snímku obrazovky nižšie.

  • Krok 15: Pri premenovávaní novej skupiny sa zobrazí výzva aj na obrázok ikony, ak chcete, vyberte obrázok ikony a kliknite na tlačidlo OK.

  • Po premenovaní to bude vyzerať ako na nasledujúcom obrázku.

  • Krok 16: Ukončite dialógové okno Možnosti programu Excel.

Teraz vidíte, že na páse s nástrojmi „FormTab“ bola pridaná nová karta. Pozri snímku obrazovky nižšie.

Ako vytvoriť formulár na zadanie údajov v programe Excel?

Túto šablónu formulára na zadanie údajov Excel si môžete stiahnuť tu - šablónu formulára na zadanie údajov Excel
  • Krok 1: Vyberte svoju tabuľku a kliknite na túto kartu formulára, potom kliknite na možnosť Formulár v časti Skupina formulárov. Pozri snímku obrazovky nižšie.

  • Krok 2: Otvorí sa nové dialógové okno, ako je znázornené na obrázku nižšie.

  • Krok 3: Na snímke vyššie, ako vidíme na ľavej strane, sú štítky, ktoré sme vytvorili skôr ako hlavičky stĺpcov tabuľky. Spolu s týmito štítkami existujú aj textové polia, do ktorých môžeme vkladať hodnoty / záznamy / údaje po jednom.
  • Krok 4: Do každého poľa zadajte svoje údaje. Po vyplnení všetkých polí kliknite na tlačidlo Nové a uložte tento záznam.

  • Krok 5: Tento postup opakujte pre všetky záznamy, ktoré chcete zadať. Potom kliknite na tlačidlo Zavrieť. Teraz vidíme údaje vo vašej excelovej tabuľke. Pozri nižšie.

  • Krok 6: Teraz môžete túto funkciu formulára použiť na úpravu údajov do tabuľky.
  • Krok 7: Medzi záznamami môžeme prepínať pomocou tlačidiel Nájsť predchádzajúce a Ďalej. Pozri snímku obrazovky nižšie.

  • Krok 8: Na úpravu záznamov použite tlačidlo Nové alebo Odstrániť.

  • Krok 9: Táto funkcia formulára poskytuje veľmi dôležitú funkčnosť, ktorou sú kritériá. Ak chcete v tabuľke vidieť iba tie záznamy, ktoré spĺňajú určité kritériá alebo podmienky, použite toto tlačidlo Kritériá. Napríklad vo vyššie uvedených údajoch chceme vidieť iba podrobnosti o kávovom produkte. Pri týchto kritériách postupujte podľa nasledujúcich krokov:
  • Krok 10: Kliknite na tlačidlo Kritériá. Zadajte kritériá. Tu chceme vidieť iba podrobnosti o kávovom produkte. Do príslušného poľa zadajte produkt „Káva“ a kliknite na tlačidlo formulára

  • Krok 11: Teraz, keď kliknete na Nájsť predchádzajúce a Nájsť ďalšie, uvidíte iba tie záznamy, ktoré vyhovujú danému kritériu.

  • Krok 12: Tieto kritériá môžete kedykoľvek upraviť opätovným kliknutím na toto tlačidlo Kritériá. Kliknutím na tlačidlo Zavrieť zatvoríte okno.

Na čo treba pamätať

  • V tejto tabuľke formulára na zadanie údajov môžete použiť iba 32 vstupných polí alebo polí.
  • Šírka vstupných polí závisí od šírky stĺpca listu v programe Excel. Uistite sa teda, že šírka stĺpca by mala byť dostatočná na zobrazenie hodnôt v poli.