Čo sú to formuláre Excel?
Formulár v programe Excel je skrytá funkcia v programe Excel a nie je k dispozícii v páse s nástrojmi. Túto funkciu musíme pridať pomocou možnosti Panela s nástrojmi Rýchly prístup, ktorá je k dispozícii na karte SÚBOR. Formuláre Excel umožňujú prezerať, pridávať, upravovať a mazať po jednom zázname v horizontálnej orientácii, čo uľahčuje zadávanie údajov.
Pred pridaním nástroja Excel Forms do aplikácie Excel je potrebné pamätať na niektoré body alebo je potrebné vykonať kroky:
- Potrebujete tabuľku na zadanie údajov alebo aspoň hlavičky stĺpcov s údajmi.
Kroky na pridanie prvku formulára do programu Excel
Predpokladajme, že máme nasledujúce hlavičky stĺpcov alebo polia, do ktorých musíme zadať údaje.
- identifikačné číslo produktu
- Meno Produktu
- Množstvo
- cena
- Množstvo
- Krok 1: Zadajte tieto nadpisy do stĺpca programu Excel.
- Krok 2: Konvertujte tieto názvy / nadpisy stĺpcov do tabuľky a prejdite na Vložiť, potom kliknite na Tabuľka v časti Tabuľky. Alebo stlačte kombináciu klávesov CTRL + T.
- Krok 3: Otvorí sa okno na vytvorenie tabuľky, potom začiarknite políčko „Moja tabuľka má hlavičky“ a kliknite na OK.
- Krok 4: Teraz tabuľka vyzerá ako obrázok nižšie.
- Krok 5: Prejdite na Súbor, vľavo sa otvorí panel s ponukami, potom kliknite na kartu možností, ktorá je k dispozícii v ľavom paneli.
- Krok 6: Otvorí sa dialógové okno pre Možnosti programu Excel, potom kliknite na kartu Prispôsobiť pásku v ľavom paneli.
- Krok 7: Týmto sa otvorí dialógové okno na pridanie stuh / príkazov, ktoré nie sú k dispozícii v počiatočnej fáze, potom kliknite na položku Vybrať príkazy z Dropboxu, ako je znázornené na obrázku nižšie.
- Krok 8: Zobrazí sa nasledujúca možnosť, potom vyberte Príkazy nie na páse s nástrojmi .
- Krok 9: Pod týmto sa zobrazí veľa možností, potom posuňte lištu vo vyššie zobrazenom poli a kliknite na snímku obrazovky Odkaz na formulár nižšie.
- Krok 10: Potom kliknite na Nová karta, pozrite si snímku obrazovky nižšie.
- Krok 11: Po kliknutí na novú kartu pridá pod túto hlavičku novú skupinu, ako je znázornené na obrázku nižšie označenom červeným poľom.
- Krok 12: Vyberte novú skupinu (vlastnú), ako je znázornené na nasledujúcom obrázku, a kliknite na Pridať.
- Krok 13: V rámci toho sa pridá funkčnosť formulárov. Pozri snímku obrazovky nižšie.
- Krok 14: Novú kartu a novú skupinu môžeme premenovať pomocou položky Premenovať, ktorá je z dlhodobého hľadiska ľahko pochopiteľná. Rovnako ako nahradíme toto nové slovo tvarom. Pozri snímku obrazovky nižšie.
- Krok 15: Pri premenovávaní novej skupiny sa zobrazí výzva aj na obrázok ikony, ak chcete, vyberte obrázok ikony a kliknite na tlačidlo OK.
- Po premenovaní to bude vyzerať ako na nasledujúcom obrázku.
- Krok 16: Ukončite dialógové okno Možnosti programu Excel.
Teraz vidíte, že na páse s nástrojmi „FormTab“ bola pridaná nová karta. Pozri snímku obrazovky nižšie.
Ako vytvoriť formulár na zadanie údajov v programe Excel?
Túto šablónu formulára na zadanie údajov Excel si môžete stiahnuť tu - šablónu formulára na zadanie údajov Excel- Krok 1: Vyberte svoju tabuľku a kliknite na túto kartu formulára, potom kliknite na možnosť Formulár v časti Skupina formulárov. Pozri snímku obrazovky nižšie.
- Krok 2: Otvorí sa nové dialógové okno, ako je znázornené na obrázku nižšie.
- Krok 3: Na snímke vyššie, ako vidíme na ľavej strane, sú štítky, ktoré sme vytvorili skôr ako hlavičky stĺpcov tabuľky. Spolu s týmito štítkami existujú aj textové polia, do ktorých môžeme vkladať hodnoty / záznamy / údaje po jednom.
- Krok 4: Do každého poľa zadajte svoje údaje. Po vyplnení všetkých polí kliknite na tlačidlo Nové a uložte tento záznam.
- Krok 5: Tento postup opakujte pre všetky záznamy, ktoré chcete zadať. Potom kliknite na tlačidlo Zavrieť. Teraz vidíme údaje vo vašej excelovej tabuľke. Pozri nižšie.
- Krok 6: Teraz môžete túto funkciu formulára použiť na úpravu údajov do tabuľky.
- Krok 7: Medzi záznamami môžeme prepínať pomocou tlačidiel Nájsť predchádzajúce a Ďalej. Pozri snímku obrazovky nižšie.
- Krok 8: Na úpravu záznamov použite tlačidlo Nové alebo Odstrániť.
- Krok 9: Táto funkcia formulára poskytuje veľmi dôležitú funkčnosť, ktorou sú kritériá. Ak chcete v tabuľke vidieť iba tie záznamy, ktoré spĺňajú určité kritériá alebo podmienky, použite toto tlačidlo Kritériá. Napríklad vo vyššie uvedených údajoch chceme vidieť iba podrobnosti o kávovom produkte. Pri týchto kritériách postupujte podľa nasledujúcich krokov:
- Krok 10: Kliknite na tlačidlo Kritériá. Zadajte kritériá. Tu chceme vidieť iba podrobnosti o kávovom produkte. Do príslušného poľa zadajte produkt „Káva“ a kliknite na tlačidlo formulára
- Krok 11: Teraz, keď kliknete na Nájsť predchádzajúce a Nájsť ďalšie, uvidíte iba tie záznamy, ktoré vyhovujú danému kritériu.
- Krok 12: Tieto kritériá môžete kedykoľvek upraviť opätovným kliknutím na toto tlačidlo Kritériá. Kliknutím na tlačidlo Zavrieť zatvoríte okno.
Na čo treba pamätať
- V tejto tabuľke formulára na zadanie údajov môžete použiť iba 32 vstupných polí alebo polí.
- Šírka vstupných polí závisí od šírky stĺpca listu v programe Excel. Uistite sa teda, že šírka stĺpca by mala byť dostatočná na zobrazenie hodnôt v poli.