Čo je to podvojné účtovníctvo?
Systém podvojného účtovníctva je účtovnícky prístup, podľa ktorého každá účtovná transakcia vyžaduje zodpovedajúci a opačný záznam v účtovných záznamoch a počet transakcií zadaných ako debety by sa mal rovnať počtu kreditov.
Tento účtovný systém prevláda hlavne vo všetkých krajinách po celom svete, ktoré sa riadia systematickým vzorom udržiavania transakčných záznamov v systéme. Odkazuje, že akýkoľvek vstup do systému sa bude týkať najmenej dvoch účtov. Jeden z účtov musí byť súčasťou aktív a na druhom sa nachádzajú pasíva. Účinok je teda presne rovnaký a opačný.
Zvážte, že ak si človek niečo kúpi, povedzme kabelku, dôjde k jednej transakcii, keď zaplatí sumu za tašku. Teraz by sa podľa systému podvojného účtovníctva mala vytvoriť ďalšia zodpovedajúca transakcia, ktorou by mal byť príjem kabelky, aby to malo čistý efekt.
Ak spoločnosť opäť ponúka službu, napríklad služby čistenia automobilov, jednou transakciou by mala byť suma, ktorú dostane za poskytnuté služby, čo je skutočná transakcia uskutočnená v peniazoch. Pokiaľ však ide o systém podvojného účtovníctva, je potrebné zaznamenať ešte jednu transakciu - dôvod, prečo spoločnosť sumu dostala. Preto sa zaznamenáva ako služba Revenue A / c.
Príklady podvojného účtovníctva
Príklad č
Annie kúpila notebook v hodnote 5 000 dolárov. Za všetky rovnaké úspory zaplatila v hotovosti. Záznamy pre tento dátum by preto mali byť:
Príklad č
Dan si pre svoju novú zostavu rezervoval kancelársky stôl na 2 000 dolárov. Zaplatil 1 000 dolárov vopred a 1 000 dolárov bolo splatných pri doručení, keď bol stôl pripravený. Takto by sa mali zaúčtovať položky v systéme podvojného účtovníctva v konkrétny deň:
Prvý prípad je jasným príkladom debetu a zodpovedajúceho kreditu - čistá suma je 0. V druhom prípade, aj keď boli uvedené do platnosti tri účty, je čistý zápis medzi debetom a kreditom „0“. Systém podvojného účtovníctva preto naznačuje, že každý debet by mal mať zodpovedajúci kredit, bez ohľadu na to, či sa transakcia realizuje alebo nie, aby sa zrušil jej platnosť. V deň, keď si Dan zarezervoval svoj kancelársky stôl, zaplatil iba 1 000 dolárov. Aj keď v tento deň nie je vyplatená zvyšok sumy, pripíše sa na účet Accuit A / c (čo znamená, že sa má vyplatiť neskôr).
Po zaplatení čiastky po doručení tabuľky bude mať nasledujúci účinok:
Príklad č
Spoločnosť ABC Corporation poskytuje služby opravy notebookov. Ponúkajú služby týkajúce sa podmienok zálohových platieb vopred. Zákazník vošiel do svojho obchodu so službami, na začiatku zaplatil 500 dolárov a po oprave notebooku zaplatil pri dodaní 500 dolárov. V takom prípade budú vstupy v prvý deň nasledovné:
V deň dodania budú záznamy v systéme spoločnosti uvedené nižšie:
Ak vezmeme čistý efekt pre oba tieto dni iba v účtovnom systéme spoločnosti, vidíme, že spoločnosť Cash A / c drží debet vo výške 1 000 dolárov a služba Service Revenue vo výške 1 000 dolárov, čo opäť započítava celkovú sumu.
Požiadavky na systém podvojného účtovníctva
Tento systém podvojného účtovníctva vyžaduje, aby sa celková suma všetkých aktív vždy rovnala celkovej výške všetkých pasív v danom okamihu. Súvaha, ktorá vedie záznamy o všetkých aktívach na jednej strane a všetkých pasívach (a vlastnom imaní akcionárov) na druhej strane, by teda mala mať vždy zhodnú hodnotu, v opačnom prípade to bude znamenať, že sa niektorý záznam zmeškal alebo nesprávne zadal z účtovná kniha.
Inými slovami, kľúčovým princípom systému podvojného účtovníctva možno túto účtovnú rovnicu napísať ako:
Účtovanie transakcií do účtovných kníh je veľmi komplikovaný systém. Existuje veľa účtovných osnov, ktoré môžu byť špecifické pre rôzne odvetvia, a / alebo transakcie môže každý jednotlivec vykázať jedinečným spôsobom, ktorý môže byť pre druhú osobu mätúci. Ak nie je správne udržiavaný, vytvára nejasnosť pre celú ekonomiku. To je jeden z hlavných dôvodov zavedenia systému podvojného účtovníctva.
Výhody
- Systém podvojného účtovníctva prináša štandardizáciu vo všetkých priemyselných odvetviach a spoločnostiach, ktoré ho používajú.
- Je to užitočné pri celkovej štruktúre vykazovania.
- Analýza spoločnosti je jednoduchšia, pretože každý môže dekódovať parametre a záznamy.
- Je ľahko pochopiteľné a predvídateľné. Pri každom vstupe sa do systému podvojného účtovníctva dá ľahko určiť, aký typ transakcie sa musel uskutočniť.
- Úloha auditu sa zjednodušila.
- Je možné zostaviť všetky podobné typy účtovnej osnovy a vytvoriť tak súvahu alebo výkaz ziskov a strát lepšou dostupnosťou.
- Ak sa položky v aktívach a pasívach (alebo celkových debetných a celkových kreditoch) nezhodujú, je možné ľahko určiť chyby a pri existencii riadnej účtovnej osnovy a hlavnej knihy je možné chýbajúce alebo nesprávne záznamy vytriediť.
Problémy
Na druhej strane, ak by účtovné podmienky a záznamy využívali iný režim (povedzme systém s jednoduchým vstupom), alebo ak by neboli štandardizované, nasledovali by problémy, ktorým by čelili:
- Jednotlivé účtovné podmienky a položky môžu vytvoriť obrovský zoznam účtovnej osnovy. Spočítanie a porovnanie s tými, ktoré používajú iní na ďalšiu analýzu, by bolo ťažkopádne a časovo náročné (plus strata úsilia).
- Vytvára zmätok a možnosť viacerých záznamov, čím vytvára nesprávnu rovnováhu.
- Rovnosť medzi aktívami a pasívami (alebo debetnými a kreditnými) slúži ako kontrola zhody všetkých typov transakcií. Ak by táto kontrola neexistovala, je možné odhadnúť problémy v systéme účtovníctva.
Tento systém tvorí silný pilier pre moderný účtovný systém.