Čo je princíp úplného zverejnenia?
Princíp úplného zverejnenia je účtovná politika podporená GAAP (všeobecne akceptovanými účtovnými zásadami) a IFRS7 (medzinárodnými štandardmi finančného výkazníctva), ktorá vyžaduje, aby vedenie organizácie zverejňovalo veriteľom všetky relevantné a významné finančné informácie, či už peňažné alebo nepeňažné. , investorov a iných zúčastnených strán, ktorí závisia od finančných správ zverejnených organizáciou v procese ich rozhodovania o organizácii.
Komponenty
Nasleduje zoznam komponentov, ktoré sú uvedené nižšie:
# 1 - Významnosť
Materiál je vec, ktorá je významná a ovplyvňuje rozhodovací proces akejkoľvek osoby. Keď organizácia pripravuje svoju účtovnú závierku, mala by zabezpečiť, aby všetky malé podrobnosti, ktoré by mohli byť relevantné pre ktorúkoľvek stranu, boli zahrnuté v účtovných knihách. Ak ju nie je možné zahrnúť do finančných správ, musí sa uviesť ako poznámka pod čiarou za správami.
# 2 - Účtovné štandardy
Účtovné štandardy v každej krajine sú ako dopravné pravidlá, ktoré musí každý dodržiavať. Účtovné štandardy stanovujú povinnosť zverejňovať štandardy, ktoré organizácia dodržiava v súčasnom a minulých rokoch. Ak dôjde k zmene metódy alebo účtovných zásad z minulého roka, mali by byť zverejnené s uvedením dôvodu zmeny. Toto pomôže druhej strane pochopiť dôvod zmeny.
# 3 - Audítori
Audítori sú jednou zo zložiek princípu úplného zverejnenia, ktorých úlohou je tiež zabezpečiť, aby spoločnosť zverejnila všetky dôležité informácie v účtovných knihách alebo poznámkach pod čiarou. V prípade akýchkoľvek pochybností audítor zašle potvrdzovací dotaz akejkoľvek tretej strane. V prípadoch, keď si audítori nie sú istí internými údajmi, musia si vyžiadať potvrdenie od vyššieho vedenia a vyššieho vedenia, aby sa zabezpečilo, že čísla vo finančných správach odrážajú dôveryhodnosť.
# 4 - Zverejnenie spriaznených osôb
Ak organizácia podniká s iným subjektom alebo osobou, ktorá je podľa zákona definovaná ako súvisiaca časť, musí to oznámiť audítorom a v účtovných knihách. Zverejnenie o spriaznenej osobe zaručuje, že sa dva subjekty nezúčastňujú na praní špinavých peňazí alebo znižovaní nákladov / predajnej ceny produktu.
# 5 - Podmienené aktíva a pasíva
Podmienené aktíva a pasíva sú tie aktíva a pasíva, ktorých očakávaná realizácia sa očakáva čoskoro a ktorých výsledok závisí od určitých podmienok. Napríklad - ak práve prebieha súdny spor a spoločnosť očakáva, že ho čoskoro vyhrá, mala by tento súdny spor a výhru deklarovať ako podmienené aktíva v poznámke pod čiarou. Ak však spoločnosť očakáva, že tento súdny spor prehrá, mala by tento súdny spor a jej čiastku vyhrať ako podmienený záväzok v poznámke pod čiarou.
# 6 - Fúzie a akvizície a dezinvestície
Ak spoločnosť predala ktorýkoľvek zo svojich produktov alebo obchodných jednotiek alebo získala iný obchod alebo inú organizačnú jednotku toho istého podniku, mala by tieto podrobnosti transakcie zverejniť v účtovných knihách. Mali by ste spomenúť aj podrobnosti o tom, ako to z dlhodobého hľadiska pomôže súčasnému podnikaniu.
# 7 - Nepeňažná transakcia
Nie je to vždy tak, že iba peňažná transakcia má vplyv na organizáciu a inú zainteresovanú stranu. Zmena zainteresovaných strán v organizácii je niekedy významná aj pre zmenu v banke poskytujúcej pôžičku, vymenovanie alebo prepustenie nezávislého riaditeľa. Organizácia by teda mala zabezpečiť, aby sa ktorýkoľvek z týchto typov činností uvádzal v účtovných knihách.
# 8 - Motív
Princíp princípu úplného zverejnenia spočíva v tom, že účtovníci a vyšší manažment akejkoľvek organizácie sa nezúčastňujú na nesprávnych praktikách, praní špinavých peňazí alebo manipulácii účtovných kníh. Ak má externý pracovník úplné informácie o pôžičkách, veriteľoch, dlžníkoch, riaditeľoch, významných akcionároch atď., Bude ľahké urobiť si o organizácii informovaný úsudok a názor.
Príklad princípu úplného zverejnenia
Zoberme si, že spoločnosť X Ltd. má za posledné tri roky príjmy vo výške 5 miliónov dolárov a viac a z dôvodu oneskorenia pri podávaní ročného výnosu platia každoročne poplatky a penále vo výške 20 000 dolárov. Teraz, ak tento klub s 20 000 dolárov a daňovými poplatkami, potom málokto bude vedieť, že to nie je daňový výdavok, ale poplatky za omeškanie a pokuty. Ak je to uvedené osobitne, môže investor súčasne spochybňovať zámer organizácie pri podávaní ročného výnosu, pretože vo všetkých troch rokoch dochádza k konzistentnému oneskoreniu. Podľa princípu úplného zverejnenia by týchto 20 000 dolárov malo byť zobrazených spolu s poplatkami z omeškania a pokutami, ktoré jasne vysvetľujú povahu, ktorá by mala byť každému ľahko pochopiteľná.
Výhody
- Uľahčuje pochopenie finančných výkazov a prijatie rozhodnutia;
- Uľahčuje používanie a porovnávanie finančných výkazov.
- Zlepšuje dobrú vôľu a integritu organizácie na trhu;
- Kumuluje osvedčené postupy v priemysle a zvyšuje dôveru verejnosti v organizáciu;
- Nevyhnutné pre audity a žiadosti o pôžičky.
Nevýhody
- Niekedy môžu byť interné informácie zverejnené mimo spoločnosti pre spoločnosť škodlivé.
- Konkurenti môžu tieto údaje použiť a použiť ich proti spoločnosti, čo bude mať nepriaznivý dopad na podnikanie.
Body, ktoré je potrebné poznamenať o zmenách v princípe úplného zverejnenia
V dnešnej dobe, s vývojom účtovného systému, je ľahké a rýchle pripraviť účtovné knihy, pretože všetky oddelenia sú vzájomne prepojené prostredníctvom systémov ERP - Enterprise Resource Planning. Uľahčuje to tiež zverejnenie, pretože väčšina informácií je ľahko dostupná z počítačov. Účtovníci tiež musia zabezpečiť vykonanie akejkoľvek zmeny v daňovej sadzbe, formáte výkazníctva alebo akejkoľvek inej zmeny pred zverejnením.Záver
Princíp zverejnenia je nevyhnutnou súčasťou účtovného procesu každej organizácie. Táto politika nepriamo kladie dôraz na presnú prípravu účtovnej závierky načas, čo vedie k včasnému daňovému priznaniu a uľahčeniu bezproblémového auditu. Pomáha tiež veriteľom, dlžníkom a iným zúčastneným stranám získať jasný prehľad o finančnom zdraví organizácie. Zverejnenie tiež uľahčí bežnej verejnosti porozumenie účtovným knihám a prijatie informovaného úsudku, či investovať do organizácie alebo nie. Môžeme zvážiť, že princíp úplného zverejnenia v sebe skrýva celkovú vieru v organizáciu, ktorá je z dlhodobého hľadiska dobrá aj pre ekonomiku a krajinu.