Nezamieňajme si zostavy power bi s dashboardmi power bi, zostavy sú skôr detailnou verziou dashboardu, má rozsiahle zastúpenie údajov, ktoré môžeme vidieť zo vzorov zabudovaných alebo integrovaných do samotného power bi pre nových používateľov.
Príklady zostáv Power BI
Ak ste v Power BI nováčikom a zaujíma vás, ako môžeme v Power BI vytvárať zostavy, potom je pre vás tento článok úplne vhodný. V tomto článku si ukážeme, ako vytvoriť príklady zostáv v Power BI jednoduchou technikou na začatie výučby v Power BI. Spolu s nami si môžete stiahnuť zošit použitý v tomto príklade na precvičenie.
Ako vytvárať zostavy v Power BI s príkladmi
Tu vám ukážeme, ako vytvoriť príklady zostáv v Power BI jednoduchou technikou na začatie učenia v Power BI.
# 1 - Zostavy v Power BI
Ak už v programe Excel generujete prehľady a používate pokročilé vzorce, potom sa vytváranie prehľadov v Power BI javí ako menej náročné. Takže predpokladáme, že ste už pokročilým používateľom programu Excel a začínate tento článok.
Nižšie sú uvedené údaje, ktoré použijeme na vytvorenie zostavy v Power BI.
Stiahnite si zošit, aby ste spolu s nami vytvorili správu.
Podľa nasledujúcich pokynov nahráte údaje do zošita Excel do Power BI.
Krok 1: Otvorte softvér Power BI.
Krok 2: Prejdite na kartu „Domov“ a nájdite možnosť „Získať údaje“.
Krok 3: Keď kliknete na tento rozbaľovací zoznam „Získať údaje“, zobrazí sa veľa možností zdroja údajov. Teraz sa tým nebudeme zaoberať, pretože náš zdroj údajov je vo forme zošita „Excel“, preto vyberajme iba možnosť „Excel“.
Krok 4: Ďalej nás požiada, aby sme vybrali súbor z uloženého umiestnenia, takže vyberte súbor z priečinka, do ktorého ste uložili.
Krok 5: Ďalej kliknite na „Otvoriť“ a dostanete sa na navigačnú tablu.
Krok 6: Na tomto navigačnom paneli musíme zvoliť tabuľku, ktorú potrebujeme nahrať do Power BI. Takže si vyberiem tabuľku „TV_Sales“ a kliknem na „Načítať“.
Krok 7: Teraz vidíte, že vaša obrazovka niekoľko sekúnd bliká a nakoniec sa nahrá do Power BI. Kliknutím na kartu „Údaje“ môžete zobraziť nahrané údaje.
Dobre, dokončili sme kroky nahrávania údajov. Teraz musíme vytvoriť ďalšie stĺpce.
# 2 - Vytvorte vypočítané stĺpce
Ak vidíte tabuľku, nemáme úplné údaje ako „Hodnota predaja, hrubý zisk a hrubý zisk%“ atď. ... Tieto stĺpce musíme vytvoriť pomocou vzorcov DAX.
- Teraz prejdite na kartu „Správa“.
- Na pravej strane vidíme všetky polia tabuľky.
- Pravým tlačidlom myši kliknite na názov tabuľky „TV_Sales“ a vyberte možnosť „Nový stĺpec“.
- Budete požiadaní, aby ste na karte vzorcov pomenovali názov stĺpca, preto ho pomenujte „Hodnota predaja“.
- Zadaním toho, aký vzorec musíme dospieť k „Hodnota predaja“ ????
- Ak chcete z existujúcich stĺpcov tabuľky zistiť hodnotu predaja, musíme vynásobiť hodnotu „Predané jednotky“ a „Cena predaja“.
- Zadajte znaky ako „Jednotky“ a uvidíte všetky súvisiace výsledky. Vyberte stĺpec „Predané jednotky“ z tabuľky „TV_Sales“.
- Teraz zadajte znak „Násobiť“ (*) a vyberte stĺpec „Akciová cena“.
- Stlačte kláves Enter a v tabuľke sa vytvorí nový „Vypočítaný stĺpec“.
- Teraz ešte raz kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte možnosť „Nový stĺpec“, čím vytvoríte hodnotu „Hrubý zisk“. Tentokrát musíme zadať vzorec ako „Hodnota predaja - COGS - Zľava“.
Dobre, teraz sme hotoví s výpočtami, na začatie vecí v Power BI to je viac než dosť.
# 3 - Vytváranie zostáv v Power BI (pomocou polí)
- Dobre, pomocou týchto polí vytvoríme prehľady.
- Na pravej strane máme niekoľko vizualizácií. V tomto zozname kliknite na vizuál „Tabuľka“ a vizuálne tak vložte prázdnu tabuľku.
- Táto tabuľka funguje viacmenej ako „Pivot Table“ v našom pracovnom hárku programu Excel. Teraz presuňte „Názov mesiaca“ z tabuľky do poľa „Hodnoty“ vizuálu tabuľky.
- Teraz presuňte stĺpce „Hodnota predaja“, „COGS“, „Zľava“ a „Hrubý zisk“ do oblasti poľa vizuálu tabuľky.
- Dobre, máme mesačnú súhrnnú tabuľku tržieb, COGS, zliav a hrubého zisku.
- Pre rovnaké polia vložíme kombinovaný graf, aby sme videli „Predaj vs Hrubý zisk“. V zozname vizuálov kliknite na „Kombinovaný graf“.
- Pre polia tohto „Kombinovaného grafu“ pretiahnite stĺpce, ako je to zobrazené nižšie.
- Týmto sa vytvorí graf, ako je uvedený nižšie
- Tento graf vysvetľuje položky „Hrubý zisk“ oproti „Hodnota predaja“. Podobne vytvoríme kombinovaný graf „Hrubý zisk vs kombinovaný graf“.
- Teraz vytvoríme graf „Lievik“, aby sme vytvorili „Predajnú hodnotu“ pre mesto. Kliknutím na „Zúženie“ vytvoríte prázdny „Zúženie“.
- Presuňte a pusťte stĺpec „Mesto“ do poľa „Skupina“ a „Hodnota predaja“ do poľa „Hodnoty“. Budeme mať graf zúženia, aký je uvedený nižšie.
- Na záver vytvoríme vizuály „Card“, ktoré zobrazia hodnoty celkového predaja, COGS, zľavy a zisku. Kliknutím na vizuál „Card“ vložíte výraz „Blank Card Visual“.
- Presuňte stĺpec „Hodnota predaja“ do poľa „Polia“ a my budeme mať jednoduchú kartu s celkovou hodnotou predaja.
- Teraz skopírujte a prilepte tento vizuál „Karty“ ešte trikrát.
- Teraz pre druhú kartu zmeňte pole z Predajná hodnota na „COGS“, pre tretiu zmeňte hodnotu na „Zľava“ a pre štvrtú zmeňte hodnotu na „Hrubý zisk“.
- Dobre, celkovo máme jednoduchý prístrojový panel bi, ako je ten uvedený nižšie.
Poznámka: Súbor dashboardu Power BI si môžete stiahnuť aj z odkazu nižšie a môžete si pozrieť konečný výstup.
Túto šablónu príkladov zostáv Power BI si môžete stiahnuť tu - Šablóna príkladov zostáv Power BINa čo treba pamätať
- Ak požadovaný stĺpec v údajoch nie je, musíme ho vytvoriť pomocou vzorcov DAX.
- Druh vizuálu, ktorý používame pre konkrétnu množinu údajov, má na palubnej doske veľký rozdiel.