Vyhľadávacie pole v programe Excel | 15 jednoduchých krokov na vytvorenie vyhľadávacieho poľa v programe Excel

Vytvorenie vyhľadávacieho poľa v programe Excel

Myšlienka vytvoriť vyhľadávacie pole v programe Excel, aby sme neustále písali požadované údaje, a podľa toho údaje filtruje a zobrazuje iba toľko údajov. V tomto článku si ukážeme, ako vytvoriť vyhľadávacie pole a filtrovať údaje v programe Excel.

15 jednoduchých krokov na vytvorenie dynamického vyhľadávacieho poľa v programe Excel

Tu si môžete stiahnuť túto šablónu Excel vyhľadávacieho poľa - Šablóna vyhľadávacieho poľa Excel

Vytvorenie dynamického vyhľadávacieho poľa v programe Excel. použijeme nižšie uvedené údaje. Môžete si stiahnuť zošit a spolu s nami ho vytvoriť sami.

Podľa nasledujúcich krokov vytvoríte dynamické vyhľadávacie pole v programe Excel.

  • Krok 1: Najprv vytvoriť unikátny zoznam " City " mená odstránením duplicít v novom liste.

  • Krok 2: Pre tento jedinečný zoznam miest zadajte názov „ CityList “

  • Krok 3: Prejdite na kartu Vývojár v programe Excel a z vloženia sa do políčka vloží zoznam so zoznamom .

  • Krok 4: Nakreslite toto „ Kombinované “ pole na svoj pracovný hárok, kde sa nachádzajú údaje.

  • Krok 5: Kliknite pravým tlačidlom myši na toto „Zoznam“ a vyberte možnosť „ Vlastnosti “.

  • Krok 6: Týmto sa otvoria možnosti vlastností, ako je ten uvedený.

  • Krok 7: Máme tu niekoľko vlastností, pretože vlastnosť „ Prepojená bunka “ poskytuje odkaz na bunku D2 .

  • Krok 8: V prípade vlastnosti „ List Fill Range “ zadajte názov jedinečný zoznam „miest“.

  • Krok 9: Pre vlastnosť „ Match Entry “ vyberte 2-fmMatchEntryNone, pretože pri zadávaní názvu do rozbaľovacieho poľa sa veta nedokončí automaticky.

  • Krok 10: Hotovo s časťou vlastností „Kombinovaného poľa“. Prejdite na kartu „ Vývojár “ a zrušte výber možnosti režimu „ Dizajn “ v ponuke „Kombinovaná schránka“.

  • Krok 11: Teraz z rozbaľovacieho zoznamu vidíme názvy miest v rozbaľovacom zozname v programe Excel.

V skutočnosti môžeme napísať názov do kombinovaného poľa a to isté bude odrážať aj vloženú bunku D2.

  • Krok 12: Teraz musíme napísať vzorce na filtrovanie údajov pri zadávaní názvu mesta do rozbaľovacieho poľa. Na to musíme mať tri pomocné stĺpce, pre prvý pomocný stĺpec musíme nájsť čísla riadkov pomocou funkcie ROWS.

  • Krok 13: V druhom pomocnom stĺpci musíme nájsť súvisiace hľadané názvy miest a ak sa zhodujú, potrebujeme čísla riadkov týchto miest, aby sme mohli zadať nasledujúci vzorec.

Tento vzorec vyhľadá názov mesta v hlavnej tabuľke, ak sa zhoduje, vráti číslo riadku zo stĺpca „Pomocník 1“, alebo vráti prázdnu bunku.

Napríklad teraz napíšem „ Los Angeles “ a kdekoľvek sa v hlavnej tabuľke týchto miest bude nachádzať názov mesta, dostaneme číslo riadku.

  • Krok 14: Keď sú k dispozícii čísla riadkov so zadaným alebo vybraným názvom mesta, musíme tieto čísla riadkov spojiť pod seba, takže do tretieho pomocného stĺpca musíme všetky tieto čísla riadkov so zadaným názvom mesta spojiť.

Na získanie týchto čísel riadkov použijeme kombinovaný vzorec „ IFERROR v Exceli “ a „ MALÉ “ v Exceli.

Tento vzorec bude hľadať najmenšiu hodnotu v zozname zhodných miest na základe skutočných čísel riadkov a bude skladať prvý najmenší, druhý najmenší, tretí najmenší atď. Akonáhle sú všetky malé hodnoty spojené, funkcia SMALL hodí chybovú hodnotu, aby sme sa tomu vyhli, použili sme funkciu IFERROR a ak príde chybová hodnota, vráti vo výsledku prázdnu bunku.

  • Krok 15: Teraz vytvorte identický formát tabuľky, ako je uvedený nižšie.

V tejto novej tabuľke musíme filtrovať údaje podľa názvu mesta, ktoré napíšeme do vyhľadávacieho poľa programu Excel. To je možné dosiahnuť pomocou kombinácie funkcií IFERROR, INDEX a COLUMNS v programe Excel. Nižšie je uvedený vzorec, ktorý musíte použiť.

Skopírujte vzorec a prilepte do všetkých ostatných buniek v novej tabuľke.

Dobre, s navrhovaním dielu sme skončili, poďme sa naučiť, ako ho používať.

Do rozbaľovacieho poľa zadajte názov mesta a naša nová tabuľka vyfiltruje iba zadané údaje o meste.

Ako vidíte, práve som zadal iba „LO“ a všetky súvisiace výsledky vyhľadávania sa filtrujú v novom formáte tabuľky.

Na čo je potrebné pamätať tu

  • Musíte vložiť rozbaľovacie pole v programe Excel z „Ovládacieho prvku ActiveX Form Control“ na karte „Vývojár“.
  • Kombinované pole sa zhoduje so všetkými súvisiacimi abecedami a vráti výsledok.