Čo je to nulové rozpočtovanie?
Zero Based Budgeting je typ procesu rozpočtovania, kde sa každá posudzovaná výdavková položka pre nové obdobie hodnotí od nuly a začína nulou a berie sa do úvahy, až keď sú jej potreby plne odôvodnené.
Umožňuje organizáciám začínať s nulou pre každú položku v ich zozname rozpočtov. Ak teda vezmeme do úvahy správne faktory, nebola takmer žiadna šanca na chybu.
Hlavnou výhodou tohto typu rozpočtovania je, že nemusíte premýšľať nad rozpočtom konkrétnej položky, nemusíte byť závislí od žiadneho referenčného bodu. Ak napríklad uvidíte, že ak tento rok investujete viac peňazí do svojho marketingového oddelenia, môžete tak urobiť, pretože rozpočet začínate od nuly.
Hlavným úskalím tohto druhu rozpočtovania je, že každá rozpočtová položka sa stáva priamym výsledkom toho, či vytvára zisky alebo nie. Napríklad, ak oddelenie ľudských zdrojov za posledných pár rokov neprináša veľké zisky (keďže nákladové strediská potrebujú viac času na vytváranie ziskov), získa na budúci rok menej financií.
Prečo koncept nulového rozpočtovania?
Existuje niekoľko dôvodov, pre ktoré toto zostavovanie rozpočtu funguje dobre. Oni sú -
- Systematická analýza je povinná: Pred zaistením toho, ktoré oddelenie alebo útvar získa financovanie, podporuje toto rozpočtovanie starostlivú analýzu toho, prečo je financovanie potrebné. Ak manažér nedokáže uviesť dostatok dôvodov na schválenie financovania, nebude pre túto konkrétnu jednotku k dispozícii žiadne financovanie, čo vedie k ďalšiemu dôvodu, prečo sa pre tradičné rozpočtovanie zvolí nulové rozpočtovanie.
- Zaisťuje nákladovú efektívnosť: Jedným z najdôležitejších dôvodov, pre ktoré sa uplatňuje zostavovanie rozpočtu podľa nuly, je ten, že vopred ušetrí veľa nákladov. Povedzme, že vy ako manažér vidíte, že niektorému z oddelení (povedzme účtovníctvo) sa nedarí. Zamestnanci účtovného oddelenia majú zlý výkon a ich práca neprináša pridanú hodnotu pre tvorbu zisku spoločnosti. V tomto scenári môžete urobiť dve veci. Najskôr môžete zamestnancov účtovníctva zaradiť do iných pracovných pozícií, ktoré im pomôžu oceniť ich talent a schopnosti, a navyše môžete od budúceho roka outsourcovať celé účtovné oddelenie. Keďže začínate od nuly, nebude tu takmer žiadne negatívum, kým si budúci rok opäť nesadnete a prehodnotíte svoje rozhodnutie.
- Zakladá sa na rozhodovaní o rutine: Pri tradičnom zostavovaní rozpočtu je väčšina činností rutina. Ale pri nulovom zostavovaní rozpočtu rozhodovanie víťazí nad rutinou, veci sú spochybňované, prístupy sú analyzované a veci boli prerobené. Vo výsledku nie je priestor na zvykanie alebo plytvanie časom, peniazmi a námahou. A vedenie sa tiež cíti viac pod kontrolou, pretože pri rozhodovaní v tomto rozpočte záleží viac ako na rutine.
Výhody
- Ziskové stredisko: Toto rozpočtovanie uprednostňuje zisky pred výdavkami. Preto sa uprednostňujú oddelenia alebo jednotky, ktoré vytvárajú priame alebo nepriame zisky. Vďaka tomu môžu podniky získať financovanie na vytvorenie väčších výnosov a ziskov.
- Veľmi podrobné: Podrobnosti môžu firmu zachrániť. Tento prístup tiež znižuje chyby a pomáha podniku hlboko sa pozrieť na svoje procesy. Vo výsledku je postarané o neefektívnosť a podnikanie sa stáva veľmi efektívnym.
- Je to strategické: Pretože cieľom podnikania je rásť, získavať viac klientov a slúžiť viac zákazníkom, pomáha mu stať sa strategickým. Tento typ rozpočtovania umožňuje, aby bol podnik strategický vo svojom prístupe a vynakladal iba toľko, koľko potrebuje na svoj rast. Výsledkom bude, že výdavky budú mať určitý smer a stanú sa prostriedkom, ktorý podniku umožní dosiahnuť niečo hodnotné.
- Je to situačné: Nepodporuje to praktizujúceho v dodržiavaní akýchkoľvek pravidiel a predpisov. Robí sa to s ohľadom na účel a na dosiahnutie účelu, tj maximalizácie bohatstva podniku.
Nevýhody
Existuje niekoľko nedostatkov, na ktoré by sme mali upozorniť -
- Žiadne zameranie na nákladové strediská: Pretože nákladové strediská nepomáhajú vytvárať okamžité zisky, toto rozpočtovanie ich financovanie nepodporuje. A to je nevýhoda, pretože nákladové strediská sú zodpovedné za dlhodobé zdravie a zisky spoločnosti. Ak nebudú dobre vyživovaní, bude to mať na konci dňa vplyv na celú spoločnosť.
- Príliš zložité: Vyžaduje si podrobnú pozornosť a analýzu. Preto sa pre manažérov stala komplikovanou prácou. Táto metóda sa však vypláca.