Definícia zmenšenia zásob
Zúženie zásob je definované ako rozdiel medzi výškou zásob uvedenou v účtovných knihách a skutočnou zásobou, ktorá fyzicky existuje; takéto zmenšenie sa zvyčajne deje v dôsledku krádeže, poškodenia alebo chyby v počítaní.
Ak máte vlastné maloobchodné podnikanie, pravdepodobne ste mohli čeliť krádežiam, krádežiam v obchodoch alebo iným formám podvodu, ktoré priniesli neočakávané straty zásob. Strata zásob je veľkým problémom každého podniku, ktorý prepravuje fyzický tovar. Ak nemáte zavedené kontroly a monitory, neexistuje spôsob, ako vystopovať základné príčiny, ktoré vo vašom podnikaní spôsobili zmenšenie zásob.
Vzorec na výpočet zmenšenia zásob
Vzorec na výpočet zníženia zásob spočíva v nájdení celkovej finančnej hodnoty všetkých zásob v rozpočtovom roku / štvrťroku a odčítaní celkových zásob získaných po spočítaní cyklu.
Zmenšenie zásob = Rezervovaný inventár - Fyzicky spočítaný inventárKde je rezervovaná zásoba = začiatočná zásoba + nákup - (tržby + úpravy)
Ak chcete zaúčtovať túto stratu zásob metódou večného účtovníctva, mali by ste: zvýšiť náklady na predaný tovar a znížiť zásoby o rozdiel za účtovné obdobie.
Vo vašej súvahe by sa zobrazila zásluha stratenej hodnoty v riadkovej položke inventára - čo ukazuje, že vám vznikli vyššie výdavky (náklady na tovar) a nižší hrubý zisk zníži váš zdaniteľný príjem. Môžete sa však rozhodnúť, že svoje zmenšenie zaznamenáte osobitne, namiesto toho, aby ste ho zahrnuli do nákladov na predaný tovar.
Najlepšie 2 príčiny zmenšovania zásob
Zmršťovanie je primárne spôsobené dvoma vecami - krádežou a chybou . Ak podniknete kroky na zohľadnenie zmeny inventára, napríklad odstránenie položky zo skladu pre použitie v obchode alebo zníženie predajnej ceny položky z dôvodu jej stavu alebo darovanie položky charite, nezobrazí sa. ako zmršťovanie, pretože ste to zaúčtovali.
# 1 - Krádež
Existujú tri kategórie krádeží :
- Krádeže zamestnancami
- Krádež zákazníkom
- Krádež predajcami
# 2 - Chyba
Na druhej strane chybou je neúmyselná strata inventárnej hodnoty bez akýchkoľvek neúprimností. Chyby, ako napríklad nesprávna cena, zadanie nepresných údajov do súboru IMU alebo zanedbanie úpravy inventára, keď dôjde k akciám, ako je odstránenie položky z displeja na použitie v obchode alebo darovanie položky miestnej charite, sú príkladmi zmenšenia spôsobeného chyba.
Odlišný typ zmršťovania možno označiť ako stratu surovín počas výrobného cyklu. Napríklad pri pečení jedál bude pekár počas svojho výrobného procesu zmenšovať kvôli zložkám, ktoré po sebe zostali, ako aj odparovaniu. Nazýva sa to tiež znehodnotenie alebo odpad a môže k nemu dôjsť v dôsledku normálnych alebo neobvyklých okolností.
Príklad zmenšenia zásob
Vaše záznamy napríklad môžu ukazovať, že by ste mali mať v inventári 5 000 dolárov, pretože ste mali inventár v hodnote 6 000 dolárov, predali ste 2 000 dolárov a kúpili ste ďalších 1 000 dolárov. Súčet skutočnej hodnoty inventára, ktorý máte na sklade. Toto číslo sa môže líšiť od účtovnej hodnoty z dôvodu strát, poškodeného tovaru alebo krádeže.
Skutočné množstvo zásob odpočítajte od množstva, ktoré by ste podľa finančných záznamov mali mať. Napríklad, ak ste očakávali, že budete mať 5 000 dolárov, ale mali ste iba 4 850 dolárov, od 5 000 dolárov odčítate 4 850 dolárov a získate 150 dolárov.
Rozdiel vydelte čiastkou, ktorú by ste mali vypočítať na mieru zmršťovania. V tomto príklade by ste vydelili 150 $ a 5 000 $, aby ste dostali 0,03.
Vynásobte mieru zmenšenia číslom 100 a prepočítajte ju na percentá. Na záver tohto príkladu by ste vynásobili 0,03 x 100, aby ste určili mieru zmrštenia o 3 percentá.
Prečo počítať zmenšenie zásob?
Je pravidlom, že je všeobecne známe, že fyzický inventár v maloobchode spotrebúva veľkú časť prevádzkového kapitálu. Inými slovami, inventár sú peniaze, ktoré sa nachádzajú vo vašom sklade. Preto by sa malo počítať s akýmkoľvek typom krádeží alebo krádeží v obchodoch, ktoré by sa mohli vyskytnúť vo vašom sklade, a musí sa zastaviť.
Aj keď strata niekoľkých kusov alebo jednotiek inventára v dôsledku fyzického poškodenia môže byť normálna, krádež a krádež v obchode môžu byť na druhej strane znepokojujúce. Z toho vyplýva, že vaša pracovná sila nie je dostatočne dôveryhodná a môžu mať problémy, ako napríklad nedostatok motivácie alebo sťažnosti na pracovisku.
Opakované zmenšovanie zásob môže tiež viesť k mnohým komplikáciám pri kontrole zásob.
Príklad
Spoločnosť ABC International má vo svojich účtovných záznamoch uvedený inventár vo výške 1 000 000 dolárov. Vykoná fyzickú inventúru a vypočíta, že skutočná suma, ktorá je k dispozícii, je 950 000 dolárov. Vypočítajte jeho zmenšenie zásob.
Zmršťovanie zásob bude -
- = 1 000 000 - 950 000 dolárov
- = 50 000 dolárov
Výška zmenšenia zásob je preto 50 000 dolárov (náklady na knihu vo výške 1 000 000 dolárov - skutočné náklady vo výške 950 000 dolárov).
Percento zmenšenia zásob bude -
- = Zmenšenie o 50 000 dolárov / 1 000 000 dolárov cena knihy
- = 5%
Percento zmenšenia zásob je 5%.
Záznam denníka zmenšovania zásob
Nasleduje príklad zápisu do denníka pre zmenšenie zásob, kvôli ktorému môžete zaznamenať túto udalosť. Tento zápis do denníka zaúčtuje na ťarchu príslušného výdavkového účtu; výdavkovým účtom sú zmenšovacie náklady - za 50 000 dolárov. Zápis do denníka musí tiež pripísať na účet zásob 50 000 dolárov.
Ako znížiť zmenšenie zásob?
Zmenšovanie zásob možno znížiť zavedením niektorých jednoduchých procesov:
- Implementovať systém dvojitej kontroly.
- Dajte produktom jedinečnú identitu.
- Uskutočňujte stretnutia a školenia zamestnancov.
- Automatizujte správu zásob pomocou softvéru.
- Naplánujte si rušné obdobia.
- Sledujte zmenšovanie zásob v priebehu času.
Záver
Napokon všetci súhlasíme s tým, že zmenšovanie zásob je významným problémom, ktorý si vyžaduje dôkladné zváženie vašich obchodných procesov a identifikáciu súvisiacich medzier. Po ich identifikácii je možné implementovať optimálne riešenie na zníženie zmenšovania zásob.
Znižovanie strát a ich udržanie na minime nie je ľahké. Vyžaduje si odhodlanie a neustálu pozornosť, pozornosť, ktorá musí začať skôr, ako je uchádzač prijatý, a pokračuje každý pracovný deň. Úspešný program prevencie strát tieto príležitosti vylúči alebo prinajmenšom výrazne zníži tieto možnosti - a dá vám oveľa väčšiu šancu dostať upozornenie, keď dôjde k porušeniu ktorejkoľvek časti tohto programu.