Čo je to DSUM v programe Excel?
DSUM v programe Excel je tiež známy ako funkcia DATABASE Sum v programe Excel, ktorá sa používa na výpočet súčtu danej databázy na základe určitého poľa a daných kritérií. Táto funkcia berie ako vstup tri argumenty a predstavuje rozsah pre databázu a argument. pre pole a podmienku a potom za ňu vypočíta súčet.
Syntax
Ďalej uvádzame vzorec DSUM v programe Excel
- Databáza: Je to jednoducho údajová tabuľka spolu s hlavičkami.
- Pole: Stĺpec, ktorý chcete sčítať v údajovej tabuľke. tj Hlavička stĺpca.
- Kritériá: Zoznam kritérií v bunkách obsahujúcich podmienky zadané používateľom.
Ako používať funkciu DSUM v programe Excel?
Na nasledujúcom obrázku je znázornený predaj kancelárskych potrieb a musíme vypočítať niekoľko požiadaviek. Na výpočet výnosov máme 5 rôznych situácií. Každá situácia nie je samostatnou situáciou, ale skôr podmienkami, ktoré musíme zaviesť.
DSUM je funkcia založená na kritériách, ktorá dokáže vrátiť hodnotu na základe zadaných kritérií. Poskytne vám súčet stĺpca na základe viacerých požiadaviek. Napríklad Celkový predaj pre predajcu v regióne západ pre produkt Desk. Je to trochu funkcia SUMIFS. Na základe určitých kritérií vráti hodnotu.
Ako funguje DSUM?
Slovo Databáza nie je cudzincom, aby vynikol používateľom. V programe Excel pre databázu používame slovo rozsah buniek alebo buniek alebo tabuliek atď. Ako som už uviedol vyššie v článku, DSUM je databázová funkcia na základe kritérií, ktoré vyjadrujeme v rozsahu buniek, ktoré majú rovnakú štruktúru databázy. alebo stôl. Každému stĺpcu môžeme priradiť kritériá tak, že ho uvedieme ako záhlavie a pod ním dané kritériá.
Ak už viete, ako SUMIF & SUMIFS funguje, potom by pre vás nemal byť DSUM komplexnou vecou.
Poďme ďalej, aby sme získali predstavu o funkčnosti funkcie DSUM.
Praktické príklady DSUM
Túto šablónu aplikácie DSUM Function Excel si môžete stiahnuť tu - šablónu aplikácie DSUM Function ExcelPozrite sa na obrázok nižšie, kde máme údaje o predaji od A1 do G38. Odpovedzte na všetky otázky z nižšie uvedenej tabuľky.
Nastaviť údaje: Pretože už máme svoje kritériá, musíme najskôr nastaviť tabuľku údajov. Vyberte údaje a urobte z nich formát tabuľky. Kliknite na Ctrl + T a vyberte údaje>
A pomenujte tabuľku ako Sales_Data.
Vytvorte si svoje kritériá: Po nastavení tabuľky si musíme vytvoriť naše kritériá. Naše prvé kritériá budú rovnaké ako nižšie uvedené.
Q1 - Našou prvou otázkou je výpočet výnosov pre stredný región.
Použite vzorec DSUM a získate celkový súčet regiónov.
Výstup je 11 139.
Časť 3: Aby sme to zhrnuli, zadáme kritériá ako stredná oblasť.
Časť 2: Určuje, ktorý stĺpec musíte sčítať, tj stĺpec Príjmy v tabuľke.
Časť 1: Využíva škálu databáz. Pomenujeme našu databázu ako Sales_Data.
Poznámka: V stĺpci kritérií by mali byť všetky znaky rovnaké ako v tabuľke údajov.
Q-2: Vypočítajte celkový príjem pre región PEN pre položku PEN.
Teraz musíme vypočítať celkový príjem pre región východ, ale iba pre pero v stĺpci položky.
Výstup je 4 501.
Q-3: Súčet tržieb za všetkých zástupcov okrem Gilla.
Teraz musíme vypočítať sumu pre všetkých zástupcov okrem zástupcov Gill. Za týmto účelom musíme v rámci zástupcu uviesť kritériá ako: Gill .
„“ Znamená nerovná sa.
Výstup je 15 391.
Q-4: Súčet tržieb za jednotky väčšie ako 25.
Rovnica má teraz vypočítať celkový príjem pre všetky jednotky, ktoré sú väčšie ako 25 jednotiek.
Pre toto nastavte kritériá na> 25.
Výstup je 15 609.
Q-5: Súčet tržieb od 18. októbra 2014 do 17. októbra 2015
Teraz musíme získať celkové výnosy od 18. októbra 2014 do 17. októbra 2015. Aby sme to dosiahli, musíme nastaviť dve kritériá pre jeden stĺpec.
Výstup je 8646.
Q-6: Súčet tržieb za Rep Smitha, za položku Binder, za región Central
Teraz musíme zodpovedať 3 rôznym kritériám, aby sme získali súčet.
Navrhnite kritériá uvedené v nasledujúcej tabuľke a použite funkciu DSUM
Na čo treba pamätať
- Ak píšete názov poľa, musí byť uvedený v úvodzovkách a mal by byť rovnaký ako v záhlaví tabuľky.
- Najskôr identifikujte požiadavku na kritériá a vytvorte zoznam všetkých kritérií.
- Vytvorte tabuľku pre svoje údaje. Ak sa veľkosť dát zvýši, bude to dynamický rozsah a nemusíte sa o rozsah starať.
- Chyba #hodnota sa vyskytuje z dôvodu nesprávnych názvov polí zahrnutých v argumente databázy.
- Ak nezadáte žiadne konkrétne kritériá, poskytne vám iba celkovú sumu za stĺpec.
- Ak chcete získať rôzne regióny alebo rôzne úhrny, vytvorte rozbaľovací zoznam podľa svojich kritérií. Hneď ako zmeníte rozbaľovací zoznam, zobrazí sa zodpovedajúcim spôsobom výsledky.
- V tabuľke kritérií sa nerozlišujú veľké a malé písmená.
- Je to alternatívny vzorec pre funkcie SUMIF a SUMIFS.