Ako zmeniť prípad vety v programe Excel? (Použitie vzorcov programu Excel)

Prípad vety Excel

Sentence Case je funkcia v programe Excel, ktorá sa používa na zmenu veľkosti písma. Na zmenu vetného písma z malého na veľké používame niektoré funkcie alebo vzorec v programe Excel. Oni sú,

Horná (),

Lower ()

a správne () funkcie.

Ako zmeniť prípad vety v programe Excel?

Ako bolo uvedené vyššie, prípad vety má v sebe zabudované 3 funkcie. Používanie troch funkcií, ako je uvedené nižšie.

  1. Upper (): Horná funkcia sa používa na prevod textu na veľké písmená z iných veľkých písmen
  2. Malá (): Funkcia Malá sa používa na prevod textu na malé písmená z iných veľkých písmen.
  3. Proper (): Správna funkcia sa používa na prevod textu, ktorý je v zmiešanej podobe, tj. Text, ktorý je v nesprávnom prípade, je možné previesť na veľké a malé písmená, pretože počiatočná abeceda mien bude mať všetky veľké písmená.

Príklady

Túto šablónu Sentence Case Excel si môžete stiahnuť tu - Šablóna Sentence Case Excel

Príklad č. 1 - funkcia Upper ()

V tomto príklade si rozoberieme funkciu upper ().

  • Krok 1: Vezmite údaje do hárka programu Excel, ako je uvedené nižšie.

  • Krok 2: Vložte vzorec, ktorý sa má použiť, do susednej bunky s údajmi alebo tam, kde je to potrebné, a vyberte zoznam alebo pole údajov, ktoré sa majú zmeniť.

Ďalej bude potrebné zadať funkciu ako argument. Ako vidíme vo funkcii upper (), argument je text, musíme údaje odovzdať ako argument. Tu odovzdávame prvé slovo „január“ ako argument, ktorý sa má previesť na veľké písmená.

  • Krok 3: Teraz kliknite na Enter. Údaje sa opravia veľkými písmenami. Je to znázornené na nasledujúcej snímke obrazovky.

Ďalším krokom je potiahnutie kurzora nadol od JANUÁRA, aby bolo možné vzorec použiť aj pre zostávajúce údaje.

Môže to byť tak, ako je uvedené nižšie.

Tu sa kompletné údaje prevedú na veľké písmená.

Príklad č. 2 - Funkcia Lower ()

V tomto príklade prevedieme text na malé písmená pomocou funkcie lower ().

  • Krok 1: Vezmite údaje do hárka programu Excel.

  • Krok 2: V tomto kroku musíme vložiť vzorec vedľa údajov alebo všade tam, kde je to nevyhnutné, a údaje odovzdať ako argument, ako je znázornené na nasledujúcom obrázku.

Na tejto snímke obrazovky sa funkcia vloží tak, že sa ako argument odovzdá výraz „telefón“, potom zatvorte zložené zátvorky a stlačte kláves Enter.

  • Krok 3: Po kliknutí na tlačidlo Enter sa údaje prevedú na malé písmená. Toto môže byť zobrazené na nasledujúcej snímke obrazovky. Teraz potiahnite kurzor nadol, aby sa vzorec použil aj pre všetky údaje.

Príklad # 3 - Správna () funkcia prípadu

V tomto príklade sa budeme zaoberať funkciou prípadu Proper ().

  • Krok 1: Vložte údaje do buniek, ako je uvedené nižšie.

  • Krok 2: Teraz zadajte funkciu Proper () do susednej bunky a potom údaje odovzdajte ako argument.

  • Krok 3: Teraz kliknite na Enter. Údaje sa teraz zmenia na správny prípad. Toto môže byť zobrazené nižšie.

  • Krok 4: Teraz pretiahnite vzorec, aby ste vyplnili údaje, a potom sa prevedú všetky údaje.

Príklad č

Táto funkcia umožní, aby sa prvá abeceda prvého slova vo vete zmenila na veľké a všetok ďalší text na malé písmená.

Na vyššie uvedenom obrázku obrazovky som zadal text, teraz prevediem údaje na vetné písmená pomocou vzorca.

Na vyššie uvedenom obrázku obrazovky používam vzorec, ktorý sa má previesť na malé a veľké písmená. Prvá abeceda by bola veľká, zvyšok textu malá.

Po kliknutí na zadanie bude text nasledovný.

Text sa teraz prevedie na veľké a malé písmená.

Príklad č

Uvidíme ešte jeden príklad vetného prípadu.

  • Krok 1: Zadajte text do hárka programu Excel.

Tu je text zmiešaný medzi malými a malými písmenami. Možno na ne použiť funkciu vety na veľké a malé písmená.

  • Krok 2: Po použití vzorca kliknite na Enter. Prvá abeceda by bola veľká a druhý text by bol malými písmenami.

  • Krok 3: Teraz kliknite na Enter.

Text je úplne zmenený na formát vety s vetami. To je možné urobiť aj pre sériu údajov jednoduchým potiahnutím kurzora nadol, aby bolo možné vzorec použiť na všetky údaje.

Body na zapamätanie

  • Požiadavka týchto funkcií je previesť text do požadovaného formátu na malé, veľké alebo veľké písmená.
  • Na rozdiel od programu Microsoft Word nemá program Microsoft Excel tlačidlo na zmenu veľkosti vety. Preto používame funkcie na zmenu veľkosti písmen v texte.
  • Hlavným bodom, ktorý si treba pamätať, je, že vzorec alebo funkciu je možné použiť iba v druhej bunke, ale nie v tej istej bunke. Medzi stĺpce by mal byť vložený ďalší stĺpec, aby sa mohla funkcia zapísať.
  • Text môže obsahovať niektoré symboly aj medzi menami pri použití vzorca. Napríklad: Ak sa volá William D 'Orean. Aj to sa dá napraviť.
  • Rovnako ako v programe Microsoft Word, ani Excel nemá tlačidlo s jedným kliknutím na písanie veľkých a malých písmen, preto píšeme vzorec kombináciou ľavej, hornej, pravej a dolnej funkcie na dosiahnutie cieľa.