Ako zoradiť podľa farby v programe Excel? (s príkladmi)
Keď je stĺpec alebo rozsah údajov v programe Excel formátovaný farbami buď pomocou podmieneného formátovania, alebo manuálne, keď použijeme filter na údaje, program Excel nám poskytne možnosť zoradiť údaje podľa farby, existuje tiež možnosť rozšíreného triedenia kde môže používateľ zadať rôzne úrovne farieb na triedenie.
Túto šablónu Zoradiť podľa farby Excel si môžete stiahnuť tu - Zoradiť podľa farby Excel šablónyPríklad č. 1 - Zoradenie podľa stĺpca
Nedávno som dostal databázu z oddelenia ľudských zdrojov. Patria sem mená zamestnancov a označenia v spoločnosti.
Problém je v tom, že neuviedli označenie pre každého zamestnanca, skôr iba zvýraznia všetkých vedúcich pracovníkov jednou farbou, juniorov jednou farbou a podobne. A požiadali ma o pomoc, aby som všetkých vedúcich pracovníkov zoradil na jednu stranu, juniori na jednu stranu, seniori na jednu stranu.
V tých dňoch som nebol plodným používateľom možnosti zoradenia podľa farby. Ďakujem však svojim seniorom za to, že ste ma na začiatku svojej kariéry informovali o triedení podľa farby v programe Excel, aj keď som ho nevyužil v plnom rozsahu, len som vedel, že existuje možnosť s názvom Zoradiť podľa farby v programe Excel.
Nižšie uvádzam údaje, ktoré som dostal od HR oddelenia.
Ok, len pri pohľade na začiatok rozumiem, že svetlo modrá predstavuje Senior, svetlo zelená predstavuje Junior, oranžová predstavuje Executive a tmavomodrá predstavuje Team Leaders.
Krok 1: Vyberte celú tabuľku údajov od A1 do B22.
Krok 2: Teraz prejdite na kartu Údaje (pás s nástrojmi) a vyberte možnosť Zoradiť. (Môžete stlačiť ALT + D + S)
Krok 3: Po kliknutí na Zoradiť sa otvorí dialógové okno nižšie .
Krok 3.1: Po vykonaní malej kontroly je potrebné urobiť toto, tj skontrolovať, či je začiarknuté políčko Moje údaje majú hlavičky .
Krok 4: V časti Zoradiť podľa vyberte stĺpec, ktorý musíme zoradiť. V tomto príklade musíme zoradiť druhý stĺpec, tj. Označenie.
Krok 5: Potom musíme prejsť na možnosť Zoradiť podľa . Pod touto voľbou vyberte farbu bunky .
Krok 6: Hneď ako vyberiete Farba bunky, povolí sa ešte jedna možnosť s názvom Objednať. Je to jednoducho v akom poradí by mali byť vaše farby navrchu. Vyberte si farbu podľa vášho želania. Vybral som tmavomodrú, aby som prišiel na vrch.
Krok 7: Kliknite na tlačidlo OK, údaje sa roztriedia podľa farby bunky. Jedna vec, ktorú si tu musíme všimnúť, je, že iba roztriedi požadovanú farbu, všetky ostatné farebné bunky zostanú nezmenené.
Poznámka: Ak chcete triediť rovnaké farby dohromady, musíme ich tu triediť štyrikrát. Zakaždým, keď musíme zvoliť každú farbu jednu po druhej.
Príklad č. 2 - Zoradenie podľa farby písma v programe Excel
Dáta môžeme triediť na základe farby bunky. Podobne môžeme dáta triediť aj na základe farby písma .
Pozrite sa na nasledujúce údaje, ktoré mám v zozname produktov podľa regiónov. Názov písma každého regiónu má inú farbu. Potrebujem triediť údaje podľa farby písma.
Krok 1: Vyberte údaje od A1 do B18.
Krok 2: Otvorte triedenie stlačením ALT + D + S.
Krok 3: Vyberte stĺpec, ktorý chceme zoradiť. V mojom prípade som vybral stĺpec Region.
Krok 4: V časti Zoradiť podľa vyberte možnosť Farba písma.
Krok 5: V sekcii Objednávka môžete zvoliť prioritu svojej farby . Vybral som si Greena, ktorý príde na vrchol.
Krok 6: Stlačte tlačidlo OK. Všetky zeleno zafarbené písma budú navrchu, ale všetky ostatné farby písma zostanú rovnaké.
Na čo treba pamätať
- Zoradí iba vybranú farbu a všetky ostatné farebné bunky a písma zostanú konštantné.
- Je dôležité zvoliť možnosť Moje údaje majú hlavičky, aby ste sa vyhli aj triedeniu hlavičiek údajov.
- Môžeme triediť po jednej farbe.
- Môžeme triediť aj na základe ikon buniek.
- Môžeme prísť s určitou farbou zhora alebo zdola.
- Je lepšie triediť podľa abecedy alebo čísel, pretože sa tak roztriedi celá skupina na jednej strane.