Vykonajte kontrolu pravopisu v programe Excel
Kontrola pravopisu v programe Excel je metóda kontroly, čo znamená, že môžeme kontrolovať pravopis slov alebo textov v bunke manuálne alebo môžeme povoliť automatickú kontrolu pravopisu v programe Excel. Ak chcete skontrolovať pravopis manuálne, stlačte kláves F7 na bunke a otvorí sa slovník pre nás a navrhne slová, ktoré sú veľmi možné, alebo môžeme prejsť na možnosti a výberom kontroly pravopisu povoliť automatickú kontrolu pravopisu.
Často v programe Excel prehliadame pravopisné chyby, pretože väčšinou pracujeme na číslach, vzorcoch, grafoch a grafoch. Nezáleží na tom, ako nádherne váš graf vyzerá, ak vaša interpretácia má pravopisné chyby, bude vyzerať iba škaredo.
Na rozdiel od slov alebo programu PowerPoint nevidíme červenú čiaru, ak sme nesprávne napísali pravopis, ktorý nemáme v exceli.
V tomto článku vám však vysvetlím spôsob kontroly pravopisu v programe Excel. Klávesová skratka na kontrolu pravopisu je F7.
Možnosť kontroly pravopisu v programe Excel je umiestnená na karte Kontrola .
V programe Excel sa vykonáva kontrola pravopisu z akcie, nie od začiatku.
- Predpokladajme, že máte údaje z A1: A10 a vaše aktívne v čase spustenia kontroly pravopisu je A5.
- Excel spustí kontrolu pravopisu priamo z bunky A5 a prejde všetkými bunkami až do konca poslednej bunky v programe Excel a zobrazí výzvu, či chcete pokračovať v kontrole na začiatku hárka.
- Ak kliknete na tlačidlo OK, začne sa od bunky A1 a zastaví sa na A5. Ak kliknete na tlačidlo Nie, program Excel sa zastaví v danom okamihu.
Ako používať možnosť automatickej kontroly pravopisu v programe Excel?
Predpokladajme, že máte nižšie uvedené údaje vo svojom excelovom hárku a existuje veľa chýb, ktoré sú zvýraznené tučným písmom.
Určite viete, že v tomto pracovnom hárku existujú určité pravopisné chyby. Predpokladajme, že sa nachádzate v bunke A1 a stlačte kláves F7 (klávesová skratka na spustenie kontroly pravopisu).
- Najskôr sa otvorí nižšie uvedené dialógové okno.
- Prvá nájdená pravopisná chyba programu Excel bola mostt a program Excel vám dal tento návrh ako väčšina. Teraz, ak chcete prijať návrhy, kliknite na Zmeniť, ak nie, kliknite na Ignorovať raz.
Ak zvolíte jednu z možností, dostanete sa k ďalšej pravopisnej chybe.
Druhá nájdená pravopisná chyba programu Excel bola strašná. A návrhy, ktoré poskytuje program Excel, sú silné.
Takto program Excel pokračuje až do konca poslednej použitej bunky v hárku.
Úvod do dialógového okna Kontrola pravopisu
Vysvetlím vám rôzne možnosti dialógového okna kontroly pravopisu v programe Excel.
Toto je okno kontroly pravopisu vo všetkých kancelárskych produktoch spoločnosti Microsoft.
Nie v slovníku: Toto je pravopisná chyba, ktorú program Excel rozpozná. Tento priestor zobrazuje slovo s nesprávnym pravopisom.
Návrhy: V tomto priestore vám program Excel ponúka navrhované slová, pomocou ktorých môžete zmeniť slovo s chýbajúcou hláskou.
Jazyk slovníka: Toto je jazyková časť, ktorú kontrolujete.
Teraz sa pozrieme na dôležité možnosti.
- Ignorovať raz: ak si neprajete zmeniť pôvodnú hodnotu, môžete kliknúť na možnosť Ignorovať raz.
- Ignorovať všetko: Ignoruje všetky pravopisné chyby a zachováva pôvodné hodnoty.
- Pridať do slovníka: Týmto sa do slovníka pridá slovo s chýbajúcim pravopisom a toto slovo nebude identifikované ako pravopisná chyba, ak je pridané do slovníka.
- Zmena: Ak chcete zmeniť slovo s chýbajúcim pravopisom s navrhovaným slovom, môžete kliknúť na možnosť Zmeniť.
- Zmeniť všetko: Toto zmení všetky chýbajúce pravopisné slová raz navždy pomocou vlastných navrhovaných slov v programe Excel.
- Automatická oprava: toto je úžasná súčasť kontroly pravopisu. Ak kliknete na túto možnosť, program Excel pridá chybne napísané slovo do zoznamu automatických opráv s navrhovaným slovom. Ak bude v budúcnosti rovnaké slovo chybne napísané, automaticky ho opraví. Napríklad, ak je slovo „miss spelled“ nned a je odporúčané slovo potrebné, potom v budúcnosti, ak napíšete nned, program Excel tento príkaz automaticky prevedie na potrebu.
- Zrušiť: Ak chcete ukončiť kontrolu pravopisu v poli programu Excel, kliknite kedykoľvek na tlačidlo Zrušiť.
Prispôsobte možnosť kontroly pravopisu v programe Excel
Túto možnosť môžeme prispôsobiť vlastnými slovami. Podľa týchto pokynov vykonajte tieto nastavenia.
Krok 1: Kliknite na možnosť Súbor.
Krok 2: Teraz kliknite na možnosti.
Krok 3: Teraz kliknite na nátlačok
Krok 4: Teraz kliknite na Možnosti automatických opráv
Krok 5: Sem môžete napísať slová, ktoré chcete nahradiť novým slovom.
Na čo treba pamätať
- Kontrola pravopisu ignoruje veľké písmená. Napríklad ak je slovo MULTIPLEE a ak spustíte kontrolu pravopisu, nerozpozná to ako chybu.
- Opraví vás to z hľadiska gramatických chýb, na rozdiel od Wordu a PowerPointu.
- Aj keď môžeme zmeniť predvolené nastavenia kontroly pravopisu, 99% ľudí je spokojných s predvolenými nastaveniami (dokonca aj ja som šťastný).
- Urobte preklep a my všetci ľudia môžeme skontrolovať pravopis a pomôcť nám a zachráni nás pred trápnymi okamihmi.
- Akýkoľvek text pripojený k číslam program Excel nerozpozná ako pravopisnú chybu.