Kontingenčná tabuľka z viacerých hárkov Ako vytvoriť kontingenčnú tabuľku?

Kontingenčná tabuľka programu Excel z viacerých hárkov

Kontingenčné tabuľky z viacerých hárkov sú konceptom, keď by do jednej tabuľky mali byť pridané dve alebo viac tabuliek a polia je možné vyberať podľa požiadavky z jedného miesta.

V rôznych slovách v jednom slove je možné pomocou určitých postupov a skratiek pripojiť údaje z rôznych hárkov.

Ako vytvoriť kontingenčnú tabuľku z viacerých hárkov?

Implementácia kontingenčných tabuliek z viacerých pracovných hárkov má niektoré ďalšie procesy. Tento proces je možné vykonať aj rôznymi spôsobmi. Nasledujú rôzne metódy na vytvorenie kontingenčnej tabuľky z viacerých hárkov v programe Excel.

Túto kontingenčnú tabuľku si môžete stiahnuť z šablóny programu Excel tu - Kontingenčná tabuľka z šablóny programu Excel z viacerých hárkov

Postup č

Pre tento proces potrebujeme údaje na viacerých pracovných hárkoch. Napr .: List1, list2, list3 atď.

Č. listov by malo byť dva alebo viac ako 2.

  • Krok 1: Kliknite na Alt + D a potom na P. Zobrazí sa nasledujúce dialógové okno.

  • Krok 2: V tomto dialógovom okne vyberte Viaceré rozsahy konsolidácie a kliknite na ĎALŠIE.

  • Krok 3: V tomto kroku prejdete po kliknutí na ĎALŠIE na krok 2 a v tom vyberte „Vytvorím polia stránky“ ako v dialógovom okne nižšie.

  • Krok 4: Po výbere vyššie uvedených možností znova kliknite na ĎALŠIE. Okno sa tiež presunie do tretieho kroku. V tomto kroku sa otvorí ďalší krok po kliknutí na tlačidlo ĎALŠIE, ako je zobrazené nižšie,

  • Krok 5: V tom vyberte rozsah tabuľky 1 a potom kliknite na tlačidlo PRIDAŤ, potom vyberte rozsah inej tabuľky v inom hárku a potom kliknite na PRIDAŤ. Teraz budú tieto dve tabuľky pridané do jednej tabuľky.
  • Krok 6: Teraz vyberte pole Stránka ako 1 pod možnosťou Rozsahy. Potom pomenujte dva listy podľa lepšieho porozumenia, takže ak klikneme na tabuľku 1, názov tabuľky sa pre lepšie pochopenie zobrazí v kontingenčnej tabuľke.

  • Krok 7: Teraz je možnosť zvoliť, či sa bude kontingenčná tabuľka vložiť do nového alebo existujúceho hárka. Predvolene sa vyberie nový pracovný hárok, ako je to znázornené na obrázku.

  • Krok 8: Nakoniec kliknite na Dokončiť. Teraz sa kontingenčná tabuľka vytvorí v novom pracovnom hárku.

  • Krok 9: Predvolene sa hodnota zobrazí pre Count. Mali by sme zmeniť hodnotu súčtu v nadpisoch. Prejdite do ktorejkoľvek bunky, ktorá obsahuje hodnotu, kliknite pravým tlačidlom myši a potom vyberte možnosť „Zhrnúť hodnoty podľa“ a ďalej
  • Krok 10: Potom môžeme odstrániť stĺpce, ktoré skutočne potrebujeme a nepotrebujeme ich. Môžete to urobiť výberom možnosti „Štítky stĺpcov“. Podľa potreby môžeme skontrolovať štítky stĺpcov.
  • Krok 11: Teraz je tu druhý stĺpec pre Grand Totals. Všeobecne nepotrebujeme celkové súčty stĺpcov. Preto je možné ich odstrániť kliknutím pravým tlačidlom myši na hodnotu a výberom položky Možnosti kontingenčnej tabuľky. Zobrazí sa dialógové okno, ako je uvedené nižšie.

  • Krok 12: Prejdite na kartu „Súčty a filtre“ a zrušte začiarknutie možnosti „Zobraziť celkové súčty pre riadky“. Ak je to potrebné, môžete si ich ponechať alebo zrušiť začiarknutie možnosti. Teraz kliknite na OK.

  • Krok 13: Teraz budú pre stĺpce k dispozícii iba celkové súčty stĺpcov.

  • Krok 14: Posledným krokom by bola zmena názvu kontingenčnej tabuľky. Môže byť definovaná používateľom alebo môže súvisieť s údajmi v kontingenčnej tabuľke.

Toto je prvý proces na vytvorenie kontingenčnej tabuľky z viacerých hárkov v programe Excel. V tejto kontingenčnej tabuľke ako v bežnej kontingenčnej tabuľke možno podľa požiadavky presúvať a púšťať iba polia z pravej strany.

Postup č

Pri tejto metóde by mal byť v oboch tabuľkách spoločný riadok. Toto bude fungovať ako primárny kľúč pre prvú tabuľku a cudzí kľúč pre druhú tabuľku.

Tu použijeme list 4, list 5 na vytvorenie kontingenčnej tabuľky z viacerých listov v programe Excel.

Druhú metódu budeme analyzovať pomocou nasledujúceho príkladu.

  • Krok 1: V hárkoch 3 a 4 vyberte tabuľku, kliknite na kombináciu klávesov CTRL + T, vyberte celé údaje a nakreslite tabuľku s úplnými údajmi. Teraz sa do údajov vloží tabuľka. Názov sa zobrazí pre tabuľku v ľavom rohu. Tento proces je možné vykonať pre všetky tabuľky obsahujúce údaje.

Filtre sa pridajú predvolene, ak ich nepotrebujeme, môžeme ich vypnúť kliknutím na klávesovú skratku CTRL + SHIFT + L na klávesnici alebo jednoducho na kartu „Údaje“ a na možnosť Filtre. Potom budú filtre deaktivované.

Teraz, keď chcete vytvoriť kontingenčnú tabuľku pre nasledujúce údaje, je potrebné postupovať nasledovne.

  • Krok 1: Kliknite na kartu Vložiť a potom na kontingenčné tabuľky. Teraz sa zobrazí dialógové okno, v ktorom sa zobrazí otázka, či by sa mala kontingenčná tabuľka vytvoriť na novom alebo rovnakom hárku.

Je dobré použiť v Exceli novú možnosť archu.

  • Krok 2: Nakoniec začiarknite políčko „Pridať túto tabuľku k údajovému modelu“. Toto je dôležitý krok v tomto procese vytvárania kontingenčnej tabuľky.

  • Krok 3: Kontingenčná tabuľka sa teraz vytvorí v novom pracovnom hárku a na tejto pravej strane máme všetky polia súvisiace s kontingenčnou tabuľkou.

  • Krok 4: Prejdite na  kartu „Analyzovať “ -> Vzťahy -> Nové.

  • Krok 5: Tabuľka je aktuálna tabuľka. Súvisiaca tabuľka je tabuľka, ktorá sa má pridať do kontingenčnej tabuľky. Súvisiaci stĺpec je stĺpec, ktorý je rovnaký v oboch tabuľkách, je to z prvej tabuľky, nazýva sa tiež primárny kľúč. Stĺpec je ten istý stĺpec v druhom stĺpci, ktorý sa nazýva cudzí kľúč.

  • Krok 6: Teraz kliknite na ok.

  • Krok 7: Teraz môžeme vybrať požadované polia podľa požiadaviek. Polia je možné vybrať zo všetkých tabuliek v kontingenčných tabuľkách. Z tohto dôvodu si najskôr vyžiada vytvorenie novej kontingenčnej tabuľky.

  • Krok 8: Kliknite na tlačidlo Áno a môžete vybrať polia zo všetkých tabuliek a vytvoriť tak kontingenčnú tabuľku.

Postup č

Prvou a najdôležitejšou vecou v tejto metóde je priradenie názvu všetkým údajom. Ilustrujeme to na príklade. Nižšie je uvedený príklad tohto procesu.

  • Krok 1: Vytvorte tabuľku pre všetky údaje pomocou kombinácie klávesov CTRL + T a odstráňte filtre. Teraz prejdite na kartu „Údaje“ -> kliknite na „Z iných zdrojov“ -> Z programu Microsoft Query -> Súbory programu Excel.

  • Krok 2: Potom vyberte pracovný hárok, v ktorom ste vytvorili údaje.

  • Krok 3:  V tomto kroku sa zobrazí ďalšie okno na výber tabuliek všetkých hárkov v zošite. Tabuľky je možné zvoliť podľa požiadaviek, ako je uvedené nižšie. Vybrali sme list č. 5 a 6.

  • Krok 4: Po výbere tabuliek z hárkov kliknite na Ďalej, dostanete sa do tohto dialógového okna a kliknite na OK.

Toto dialógové okno hovorí, že bez spojenia tabuliek nemožno vykonať dotaz a teraz sa pripojte k tabuľkám.

  • Krok 5: Potom sa zobrazí okno a v ňom budú všetky údaje patriace do všetkých tabuliek. V tomto okne budú dve časti, jedna je „Rozsah mien“ a druhá „Dátová oblasť“.

  • Krok 6: Teraz prejdite do ponuky Súbor a vyberte možnosť „Vrátiť údaje do programu Microsoft Excel“

  • Krok 7: Teraz sa zobrazí okno „Importovať údaje“.

  • Krok 8: V tomto okne, keď chceme vytvoriť kontingenčnú tabuľku, vyberte možnosť „Správa kontingenčnej tabuľky“ a kliknite na OK.

  • Krok 9: Teraz je kontingenčná tabuľka pripravená a môžeme ju vytvoriť podľa požiadavky.

Poznámka: Dôvodom na vloženie tabuľky do údajov je, ak v prípade, že v budúcnosti budú nejaké údaje pripojené k poslednému, možno kontingenčnú tabuľku obnoviť novými údajmi automaticky iba obnovením stránky.

Na čo treba pamätať

  • V jednom zošite by mali byť dve alebo viac tabuliek na vytvorenie kontingenčnej tabuľky.
  • Ak sa do niektorej z tabuliek pridajú nejaké nové údaje po vytvorení kontingenčnej tabuľky, je potrebné kontingenčnú tabuľku manuálne aktualizovať, aby odrážali zmeny.
  • Zakaždým, keď vytvoríme kontingenčnú tabuľku, mala by sa vytvoriť v novom pracovnom hárku, aby odrážala zmeny správne.
  • Keď myšou presunieme atribúty programu Excel z ktorejkoľvek z tabuliek do niektorého zo 4 polí, vygeneruje sa súhrn správy iba za pár sekúnd.
  • Hlavnou vecou pri vytváraní kontingenčnej tabuľky nie je žiadna bunka, stĺpec alebo riadok by mali zostať prázdne, ak neexistuje žiadna hodnota, mala by to byť „0“ alebo iná hodnota. Inak sa kontingenčná tabuľka nezobrazí správne.
  • Tip na rýchly nástroj: Stručný odkaz na kontingenčnú tabuľku je možné pridať na rýchly panel nástrojov pomocou nasledujúceho postupu.

Kliknite na Prispôsobiť lištu nástrojov Rýchly prístup, choďte na Viac príkazov -> Populárne príkazy -> Vyberte kontingenčné tabuľky -> kliknite na PRIDAŤ.

Teraz bude na panel nástrojov rýchleho prístupu pridaná možnosť Kontingenčná tabuľka pre ľahký prístup.