Ochrana listu Excel
Pracovný list Chrániť je funkcia v programe Excel, keď nechceme, aby v našom pracovnom hárku vykonával zmeny iný používateľ, je k dispozícii na karte kontroly v programe Excel, má rôzne funkcie, kde môžeme používateľom umožniť vykonávať niektoré úlohy, ale nie vykonávať také zmeny, pretože môžu vybrať bunky na použitie automatického filtra, ale nemôžu robiť žiadne zmeny v štruktúre, tiež sa odporúča chrániť pracovný hárok heslom.
Pracovný list programu Excel, ktorý je chránený pomocou hesla a / alebo má bunky v pracovnom hárku uzamknuté, aby sa zabránilo akýmkoľvek zmenám v pracovnom hárku, ktoré sa nazývajú Chrániť list.
Účel ochranného listu s heslom
Ak chcete zabrániť neznámym používateľom v náhodnom alebo úmyselnom zmene, úprave, presunutí alebo odstránení údajov v hárku, môžete bunky v hárku programu Excel uzamknúť a potom chrániť hárok programu Excel pomocou hesla.
# 1 Ako chrániť list v programe Excel?
- Krok 1: Otvorte hárok, ktorý chcete chrániť, potom kliknite pravým tlačidlom myši na hárok alebo Prejdite na recenziu -> Chrániť hárok. Táto možnosť sa nachádza v skupine „Zmeny“. Potom v zozname zobrazených možností kliknite na „Chrániť list“.
- Krok 2: Zobrazí sa výzva na zadanie hesla
- Krok 3: Zadajte heslo podľa vášho výberu.
- Krok 4: V nasledujúcej časti sa zobrazuje zoznam možností, ktoré môžete používateľom pracovného hárka povoliť. Každá akcia má začiarkavacie políčko. Začiarknite tie akcie, ktoré chcete umožniť používateľom pracovného hárka vykonávať.
- Krok 5: Ak nie je začiarknutá žiadna akcia, predvolene budú môcť používatelia iba ZOBRAZIŤ súbor a nevykonávať žiadne aktualizácie. Kliknite na OK.
- Krok 6: Znova zadajte heslo podľa pokynov na druhej obrazovke a potom kliknite na tlačidlo OK.
# 2 Ako chrániť bunky v pracovnom hárku programu Excel?
Ak chcete chrániť bunky v programe Excel, postupujte podľa krokov uvedených nižšie:
- Krok 1: Kliknite pravým tlačidlom myši na bunku Excel, ktorú chcete chrániť, potom v zobrazenej ponuke vyberte možnosť „Formátovať bunky“.
- Krok 2: Prejdite na kartu s názvom „Ochrana“.
- Krok 3: Ak chcete bunku uzamknúť v programe Excel, začiarknite políčko Zamknuté. Toto zabráni bunke v akejkoľvek úprave a obsah je možné iba prezerať. Ak chcete bunku skryť, začiarknite políčko Skryté. Týmto skryjete bunku a tým aj obsah.
# 3 Ako skryť vzorec spojený s bunkou?
- Krok 1: Ako je uvedené nižšie, bunka F2 má k nej priradený vzorec. D2 + E2 = F2.
- Krok 2: Nižšie je uvedené, že bunka programu Excel je chránená ako uzamknutá a skrytá, pretože sú začiarknuté obe možnosti.
- Krok 3: Výsledkom je, že vzorec je skrytý / neviditeľný na paneli vzorcov, ako je uvedené nižšie.
- Krok 4: Po zrušení ochrany listu sa vzorec tiež začne zobrazovať na paneli vzorcov, ako je uvedené nižšie.
Pros
- Chránený hárok programu Excel s heslom sa používa na zabezpečenie citlivých informácií pred nežiaducimi zmenami vykonanými neoprávnenými osobami.
- Akcie bunky pracovného hárka programu Excel sú kontrolované prístupom. To znamená, že ich možno nakonfigurovať tak, aby boli dostupné pre niektorých používateľov, a nie pre ostatných.
Zápory
- Ak hárok programu Excel chránite heslom a ak je zabudnutý, je nenávratný. To znamená, že neexistuje žiadny automatizovaný alebo manuálny spôsob resetovania alebo obnovenia starého hesla. Môže to spôsobiť stratu údajov.
Na čo treba pamätať
- V hesle chráneného listu sa rozlišujú veľké a malé písmená.
- Heslo chráneného hárku je neopraviteľné.
- Ak v dialógovom okne Chrániť list nie sú začiarknuté žiadne akcie, predvolená dostupnosť je Zobraziť. Znamená to, že ostatní budú môcť zobraziť iba chránený pracovný hárok a nebudú môcť pridávať nové údaje ani vykonávať v ňom zmeny buniek v hárku.
- Ochrana listu je povinná, ak si chcete chrániť bunky ako uzamknuté alebo skryté.
- Ak je hárok nechránený v programe Excel, všetky formátovanie / uzamykanie spojené s bunkami by bolo prepísané / preč.
- Zamknutie bunky v programe Excel zabráni akýmkoľvek zmenám.
- Ak skryjete bunku, skryje sa vzorec, ktorý je k nej priradený, čím sa v pruhu vzorcov stane neviditeľným.