Účtovníctvo o zásielke (význam, príklad) Ako sa pripraviť?

Čo je účtovníctvo o zásielke?

Zásielkové účtovníctvo je druh obchodnej dohody, v ktorej jedna osoba zasiela tovar inej osobe na predaj v jej mene a osoba, ktorá odosiela tovar, sa nazýva odosielateľ a iná osoba, ktorá tovar prijíma, sa nazýva príjemca, kde príjemca predáva tovar v mene odosielateľ pri zohľadnení určitého percenta z predaja.

Vysvetlenie

V prípade zásielky je tovar ponechaný v rukách oprávnenej tretej strany nazývanej príjemca na predaj v mene odosielateľa, vlastníctvo tovaru zostáva v rukách odosielateľa. Dohoda medzi odosielateľom a príjemcom má zabezpečiť hladký priebeh transakcií s jasným porozumením zmluvných podmienok. Typické výrobky predávané prostredníctvom zásielky zahŕňajú oblečenie, obuv, nábytok, hračky, hudbu a ďalšie nástroje atď.

Vlastnosti

Ďalej uvádzame niektoré funkcie:

  1. Dve strany: Účtovníctvo zásielok sa týka hlavne odosielateľa a príjemcu dvoch strán.
  2. Preprava procesu: Preprava tovaru prevedeného od odosielateľa k príjemcovi.
  3. Dohoda: Medzi odosielateľom a príjemcom je predbežná dohoda o podmienkach zásielky.
  4. Zákaz prevodu vlastníctva: Vlastníctvo tovaru zostáva v rukách odosielateľa, kým ho príjemca nepredá. Jediný sprievod tovaru sa prevedie na príjemcu.
  5. Zmierenie: Na konci roka alebo v pravidelných intervaloch odosielateľ zašle proforma faktúru, zatiaľ čo príjemca pošle podrobnosti o predaji účtu a obidva účty zosúladia.
  6. Samostatné účtovníctvo: V účtovníctve odosielateľa a príjemcu sa vykonáva nezávislé účtovníctvo konsignačného účtu. Pripravte konsignačný účet a zaúčtujte denné zápisy tovaru iba cez konsignačný účet.

Príklad účtovania zásielky

Poďme to pochopiť na príklade.

Túto šablónu Excel pre účtovníctvo pre zásielky si môžete stiahnuť tu - Šablóna pre účtovníctvo pre zásielky Excel

Spoločnosť ABC odoslala 1. januára 2020 na základe zásielky tovar v hodnote 10 000 dolárov spoločnosti XYZ. Za jej balenie minul 200 dolárov. Pokiaľ ide o dobu prepravy, XYZ má nárok na 10% províziu. 3. januára 2020 spoločnosť XYZ potvrdila prijatie tovaru a ako zálohu poslala 50% sumu. Posledný deň v mesiaci spoločnosť XYZ zašle podrobnosti o svojich tržbách, z ktorých vyplynulo, že 3/4 tovaru sa predalo za 11 000 dolárov a spoločnosť XYZ poukázala zostatok po odpočítaní zálohy a provízie. Čo budú záznamy v denníku, aby sa zaznamenali prebiehajúce transakcie?

Poznámky

Pojmy použité na konsignačných účtoch

V účtovníctve zásielky sa používajú nasledujúce pojmy:

  1. Odosielateľ: Je to osoba, ktorá odosiela tovar.
  2. Príjemca: Osoba, ktorá prijíma tovar, sa nazýva príjemca.
  3. Zásielka: Zásielka je obchodné dojednanie, prostredníctvom ktorého odosielateľ odosiela tovar príjemcovi na predaj.
  4. Zmluva o zásielke: Ide o právne písomnú komunikáciu medzi odosielateľom a príjemcom, ktorá definuje podmienky zásielky.
  5. Proforma faktúra: Keď odosielateľ pošle tovar príjemcovi, pošle tiež vyhlásenia s podrobnosťami o tovare, ako je množstvo, cena atď., A toto vyhlásenie sa nazýva proforma faktúra.
  6. Neopakujúce sa výdavky: Výdavky, ktoré vzniknú odosielateľovi za odoslanie tovaru z jeho miesta na miesto príjemcu, sa nazývajú jednorazové výdavky. Tieto výdavky sa pripočítavajú k nákladom na tovar.
  7. Opakujúce sa výdavky: Príjemcovi vzniknú tieto výdavky potom, ako sa tovar dostal na jeho miesto. Tieto výdavky sú určené na údržbu nákladov na tovar.
  8. Komisia: Komisia je odmena / odmena za predaj tovaru v mene odosielateľa. Je to podľa zmluvy o preprave.
  9. Predaj na účet: Ide o výpis zaslaný príjemcom odosielateľovi, v ktorom sú uvedené podrobnosti o predanom tovare, prijatých sumách, vzniknutých výdavkoch, vyúčtovaná provízia, platba vopred, zostatok a skladové zásoby atď.

Ako pripraviť konsignačný účet?

Pri príprave Zásielkového účtu:

# 1 - Debet na konsignačný účet:

  • Náklady na tovar zaslaný na zásielku
  • S výdavkami zaplatenými odosielateľom
  • Výdavky, ktoré príjemca zaplatí sám alebo v mene odosielateľa
  • Provízia za zásielku

# 2 - Kredit na konsignačný účet

  • Predaj pokračuje zásielkou
  • Náklady na neobvyklú stratu
  • Hodnota konečného stavu zásob a proporcionálne priame výdavky

Zostatok na konsignačnom účte prevedený na účet ziskov a strát.

Výhody

  • Zvýšenie obchodnej angažovanosti : Z dôvodu zvýšenia predaja zásielok, čím sa zvyšuje obchodná angažovanosť. Je to nákladovo efektívna metóda na rozšírenie podnikania.
  • Nižšie náklady na inventár: Menej nákladov na skladovanie pre odosielateľa;
  • Stimuly pre príjemcu : Keď príjemca predáva v mene odosielateľa, prvý dostane províziu a ďalšie stimuly.
  • Obchodný rast: Zásielka prináša výhody odosielateľovi aj príjemcovi. Odosielateľ získava nižšie náklady na skladovanie a príjemca bez investícií získava províziu z predaja v mene odosielateľa.

Nevýhody

  • Nižšia zisková marža: Kvôli zásielke musí odosielateľ zaplatiť príjemcovi províziu, čo má za následok nižšie ziskové rozpätie v rukách odosielateľa.
  • Nedbalosť príjemcu: Nedbanlivosť príjemcu môže spôsobiť problém.
  • Riziko poškodenia tovaru: Existuje vysoké riziko poškodenia tovaru u príjemcu alebo počas prepravy, najmä tovaru podliehajúceho skaze.
  • Vysoké poplatky: Niekedy sú vysoké poplatky za údržbu tovaru, ktoré znáša príjemca, a vysoké poplatky za prepravu alebo prepravu, ktoré hradí odosielateľ. Toto je miesto príjemcu a odosielateľ je ďaleko od seba.

Záver

Zásielka je typ obchodnej dohody, v ktorej odosielateľ predáva tovar príjemcovi na výmenu za províziu. Pri odosielaní tovaru odosielateľovi tovaru sa má zasielať oddelené účtovníctvo, keď sa odosielajú údaje o predanom tovare a príjemca zasiela v pravidelných intervaloch údaje o predaji účtu odosielateľovi a vyrovná a vyrovná svoje účty.

Niekedy je zásielka výhodná pre odosielateľa aj príjemcu, pretože odosielateľ dostane obchodné rozšírenie a príjemca dostane províziu a stimuly bez akýchkoľvek investícií. Preto môže byť zásielka dobrou možnosťou rozšírenia podniku.