Príklady predplatených výdavkov Sprievodca krok za krokom

Príklady predplatených výdavkov

Nasledujúci príklad záznamu o predplatených výdavkoch poskytuje prehľad najbežnejších predplatených výdavkov. Nie je možné poskytnúť kompletný súbor príkladov, ktoré by riešili všetky variácie každej situácie, pretože takýchto výdavkov sú tisíce. Predplatené výdavky sú budúce výdavky, ktoré boli zaplatené vopred. Medzi najbežnejšie príklady predplatených výdavkov patrí Nájomné; Vybavenie zaplatené pred použitím, platy, dane, účty, úrokové náklady atď.

Najčastejšie príklady predplatených výdavkov

Predplatené výdavky sa vzťahujú na úhradu výdavkov, ktoré sa stanú v budúcnosti. Napríklad platy a dane platené vopred, platba Nájomného pred použitím akéhokoľvek priestoru na komerčné účely, akékoľvek poistné za poistenie podniku, akékoľvek úroky / splátky, ktoré sa majú zaplatiť za použitie akéhokoľvek prenajatého zariadenia, akýchkoľvek účtov za energie atď.

Príklad č

Predpokladajme, že spoločnosť A kúpila poradenské služby od inej spoločnosti B a uskutoční platbu poplatkov v hodnote 1 lac za rok počas nasledujúcich 5 rokov.

V tomto prípade spoločnosť A vykáže 1 čiastku ako ročný výdavok a 4 čiastky by sa na strane aktív v účtovníctve zobrazili ako „Predplatené výdavky“, ktoré sa následne každý rok počas nasledujúcich 4 rokov zaznamenávajú ako Výdavky.

Záznam v denníku pre rovnaké teda bude -

Príklad č

Predpokladajme, že Spoločnosť A zaplatí prenajímateľovi budovy dňa 31.12.2018 za nasledujúci 1 rok do 31.12.2019. Spoločnosť sleduje finančný rok účtovníctva. Vyplatené nájomné je 100 000 mesačne.

V takom prípade sa celé peniaze zaplatené prenajímateľovi ako nájom nebudú považovať za výdavky za 18. - 19. rok. Iba Nájomné za obdobie 3 mesiacov, tj. 19. januára - 19. marca, bude zaúčtované ako Výdavok a zvyšné 9-mesačné nájomné sa bude zobrazovať ako Predplatené výdavky pod položkou Ostatné obežné aktíva na strane aktív súvahy.

Položky denníka

Pre FY 18-19

Pre FY 19-20 

Príklad č

Predpokladajme, že spoločnosť A vyplatí pánovi B preddavok na úhradu jeho liečebných nákladov na nasledujúcich 6 mesiacov k 31.3.2019. Plat pána B = 50 000 mesačne.

V takom prípade, ak spoločnosť A zostaví svoju ročnú účtovnú závierku k 31. marcu 2019, zaznamená 50 000 * 6 = 300 000 ako preddavok vyplatený pánovi B pod hlavičkou „Predplatené náklady“ a bude sa premietnuť do položky Ostatné obežné aktíva v súvaha.

Záznamy v denníkoch v knihách spoločnosti A vo FY 18-19

Vo FY 19-20

Príklad č

Predpokladajme, že pán A zaplatí sumu poistného za bicykel na obdobie 2 rokov, aby získal príslušnú zľavu. Amt Insurance = 6 000 ročne. Poistenie sa platí 31.01.2019. Poistné obdobie = 31.01.2019 do 31.01.2021.

V takom prípade pán A zaznamená 2-mesačnú splátku ako poistný výdavok za účtovné obdobie 18-19. Suma zostatku by sa zaznamenala ako predplatený exp v rámci ostatných obežných aktív, ktoré sa následne použijú v nasledujúcich 2 finančných rokoch. .

Záznamy v denníku vo FY 18-19

Záznamy do denníka vo fiškálnom roku 19-20

Záznamy v denníku vo FY 20-21

V predplatenom Exp A / c nebude žiadny zostatok, pretože to isté bolo v období 2 rokov plne využité.

Príklad č

Náklady na telefón zaplatené v kancelárskych priestoroch. Fakturácia za obdobie 25-03-2019 až 24-04-2019

V takom prípade, pretože fakturačné obdobie ide do iného mesiaca, vo FY 18-19, budú iba výdavky za 7 dní považované za telefónne výdavky a zostatok bude zaznamenaný ako predplatený poplatok za apríl 2019. Suma fakturácie 30 000

Záznamy v denníku:

Príklad č

Daňová zodpovednosť spoločnosti prostredníctvom zálohovej dane. Predpokladaná daňová zodpovednosť spoločnosti je 1,00 000 a rovnaká suma sa platí štvrťročným splátkam orgánom pre daň z príjmu. Po skončení roka spoločnosť posudzuje konečnú daňovú zodpovednosť na základe ziskov dosiahnutých v priebehu roka. Konečná daňová zodpovednosť vyjde na 1 20 000.

  • V takom prípade je štvrťročná odhadovaná daň zaplatená spoločnosťami podľa odhadov a je stanovená pred skutočnou daňovou povinnosťou. Takéto výdavky sa v súvahe zaznamenávajú ako preddavok na daň zaplatený v rámci položky „Predplatené výdavky“ v rámci ostatných obežných aktív a upravujú sa pri zistení konečnej daňovej zodpovednosti. Preddavok na daň = 1,00 000. Konečná daňová zodpovednosť 1,20 000
  • Zaplatená preddavok na daň sa v súvahe zobrazí na strane aktív pri príprave mesačných a štvrťročných finančných údajov. To isté sa však upraví pri určovaní konečnej daňovej zodpovednosti spoločnosti, pretože čiastočná časť už bola zaplatená.
  • Záznamy v denníku pri platení zálohovej dane

  • Záznamy v denníku pri platbe konečnej dane

Záver

Z tohto dôvodu sú predplatené výdavky výdavkom zaplateným v jednom účtovnom roku, ale ich výhody sa spotrebujú vo viac ako jednom účtovnom roku. Iba náklady, ktoré sú splatné a vznikli v jednom účtovnom roku, sa môžu účtovať na ťarchu zisku a straty. Všetky ostatné platby, ktoré sa týkajú budúcnosti, by sa mali v súvahe zoskupiť do časti Predplatené výdavky.