Čo je Flash Fill v programe Excel?
Flash výplne sú ako automatické výplne v bunkách tabuľky programu Excel, program Excel vycíti vzor v údajoch z predchádzajúcich výplní programu Excel, keď do susedných buniek vedľa nej napíšeme niektoré znaky, automaticky preblikne navrhované údaje, je to dostupné v sekcii dátové nástroje na karte údaje alebo klávesovej skratke CTRL + E.
Ako zapnúť funkciu Flash Fill v programe Excel? (Krok za krokom)
V predvolenom nastavení musí mať Excel vo vašom systéme zapnutú voľbu Flash Fill. Pre prípad, že by sa zákruta nezapla, postupujte podľa nasledujúcich krokov.
- Krok 1: Prejdite na Súbor> Možnosti.
- Krok 2: Potom choďte na Rozšírené> CheckBox Automaticky vyplňovať Flash.
Ako používať funkciu Flash Fill v programe Excel? (s príkladmi)
Túto šablónu programu Flash Fill Excel si môžete stiahnuť tu - Šablóna programu Flash Fill ExcelPríklad č. 1 - Výňatok FY z čísla faktúry
Mám údaje o číslach faktúr. Chcem z tohto zoznamu extrahovať FY. Aplikácia mnohých zložitých vzorcov bude pre stredne pokročilého používateľa náročná úloha. Ale Flash Fill ma tu zachráni.
- Krok 1: Najskôr musíme programu Excel povedať, čo robíme, a tak do bunky B2 zadajte prvý FY.
- Krok 2: Teraz prejdite na Údaje> Flash Fill.
Klávesová skratka na použitie výplní Flash je:
- Krok 3: Po zadaní prvého FY do bunky teraz program Excel rozumie vzoru výplne. Tu môžeme Flash Fill vykonať dvoma spôsobmi.
Najskôr potiahnite prvý záznam až na koniec a teraz kliknite na možnosť AUTOMATICKÉ VYPLŇOVANIE v programe Excel a vyberte Flash Fill .
Teraz vloží všetky čísla FY zo stĺpcov čísla faktúry.
Po druhé, po zadaní prvého FY do bunky stlačte kombináciu klávesov CTRL + E a extrahuje sa FY stĺpce s číslami faktúr.
Príklad č. 2 - Extrahujte meno a priezvisko
Toto je spoločná úloha, ktorú sme v minulosti robili všetci. Flash Fill nám tu môže pomôcť.
Z vyššie uvedeného zoznamu chcem získať meno a priezvisko osobitne.
Najskôr napíšem krstné meno do bunky B2 a priezvisko do bunky C2.
Teraz prejdem do bunky B2 a stlačím CTRL + E.
Prejdem do bunky C2 a stlačím CTRL + E.
Príklad č. 3 - Formátovanie čísel pomocou funkcie Flash Fill
Flash Fill nielen extrahuje časť bunky, ale tiež nám pomôže formátovať hodnotu bunky. Teraz sa pozrite na nižšie uvedený príklad. Mám telefónne čísla a chcem formátovať takto: 9056-2358-90.
Najskôr napíšem formát do prvej bunky.
Do tejto doby program Excel už pozná štruktúru dátovej série. Teraz napíšem CTRL + E.
Príklad č. 4 - Spojte dve hodnoty pomocou funkcie Flash Fill
Flash Fill oddeľuje nielen meno a priezvisko, ale aj kombinuje. Teraz mám meno a priezvisko v dvoch rôznych stĺpcoch, chcem ďalšie meno v ďalšom stĺpci.
Do bunky C2 zadajte požadovaný názov vzoru.
Teraz stlačte klávesovú skratku na vyplnenie Flash.
Obmedzenia
Flash Fill má tiež svoje vlastné obmedzenia. Je veľmi dôležité poznať ich:
- Flash Fill nie je dynamický. Pamätajte, že nejde o vzorec na zmenu výslednej bunky, ak dôjde k nejakej zmene.
- Flash Fill môže nesprávne zadať údaje. Pozrite sa na nasledujúci príklad.
Na obrázku vyššie som chcel extrahovať druhé meno. V prvej bunke som zadal prostredné meno a stlačil CTRL + E. Ale pre niekoľko mien neexistujú žiadne stredné mená, takže extrahoval samotné krstné meno.
Na čo treba pamätať
Flash Fill funguje na základe vzoru údajov. Ak nie je k dispozícii žiadny vzor, program Excel zobrazí nižšie uvedené chybové hlásenie.