Flash Vyplňte Excel | Flash Fill in Excel 2013 & 2016 (Shortcut)

Čo je Flash Fill v programe Excel?

Flash výplne sú ako automatické výplne v bunkách tabuľky programu Excel, program Excel vycíti vzor v údajoch z predchádzajúcich výplní programu Excel, keď do susedných buniek vedľa nej napíšeme niektoré znaky, automaticky preblikne navrhované údaje, je to dostupné v sekcii dátové nástroje na karte údaje alebo klávesovej skratke CTRL + E.

Ako zapnúť funkciu Flash Fill v programe Excel? (Krok za krokom)

V predvolenom nastavení musí mať Excel vo vašom systéme zapnutú voľbu Flash Fill. Pre prípad, že by sa zákruta nezapla, postupujte podľa nasledujúcich krokov.

  • Krok 1: Prejdite na Súbor> Možnosti.

  • Krok 2: Potom choďte na Rozšírené> CheckBox Automaticky vyplňovať Flash.

Ako používať funkciu Flash Fill v programe Excel? (s príkladmi)

Túto šablónu programu Flash Fill Excel si môžete stiahnuť tu - Šablóna programu Flash Fill Excel

Príklad č. 1 - Výňatok FY z čísla faktúry

Mám údaje o číslach faktúr. Chcem z tohto zoznamu extrahovať FY. Aplikácia mnohých zložitých vzorcov bude pre stredne pokročilého používateľa náročná úloha. Ale Flash Fill ma tu zachráni.

  • Krok 1: Najskôr musíme programu Excel povedať, čo robíme, a tak do bunky B2 zadajte prvý FY.

  • Krok 2: Teraz prejdite na Údaje> Flash Fill.

Klávesová skratka na použitie výplní Flash je:

  • Krok 3: Po zadaní prvého FY do bunky teraz program Excel rozumie vzoru výplne. Tu môžeme Flash Fill vykonať dvoma spôsobmi.

Najskôr potiahnite prvý záznam až na koniec a teraz kliknite na možnosť AUTOMATICKÉ VYPLŇOVANIE v programe Excel a vyberte Flash Fill .

Teraz vloží všetky čísla FY zo stĺpcov čísla faktúry.

Po druhé, po zadaní prvého FY do bunky stlačte kombináciu klávesov CTRL + E a extrahuje sa FY stĺpce s číslami faktúr.

Príklad č. 2 - Extrahujte meno a priezvisko

Toto je spoločná úloha, ktorú sme v minulosti robili všetci. Flash Fill nám tu môže pomôcť.

Z vyššie uvedeného zoznamu chcem získať meno a priezvisko osobitne.

Najskôr napíšem krstné meno do bunky B2 a priezvisko do bunky C2.

Teraz prejdem do bunky B2 a stlačím CTRL + E.

Prejdem do bunky C2 a stlačím CTRL + E.

Príklad č. 3 - Formátovanie čísel pomocou funkcie Flash Fill

Flash Fill nielen extrahuje časť bunky, ale tiež nám pomôže formátovať hodnotu bunky. Teraz sa pozrite na nižšie uvedený príklad. Mám telefónne čísla a chcem formátovať takto: 9056-2358-90.

Najskôr napíšem formát do prvej bunky.

Do tejto doby program Excel už pozná štruktúru dátovej série. Teraz napíšem CTRL + E.

Príklad č. 4 - Spojte dve hodnoty pomocou funkcie Flash Fill

Flash Fill oddeľuje nielen meno a priezvisko, ale aj kombinuje. Teraz mám meno a priezvisko v dvoch rôznych stĺpcoch, chcem ďalšie meno v ďalšom stĺpci.

Do bunky C2 zadajte požadovaný názov vzoru.

Teraz stlačte klávesovú skratku na vyplnenie Flash.

Obmedzenia

Flash Fill má tiež svoje vlastné obmedzenia. Je veľmi dôležité poznať ich:

  • Flash Fill nie je dynamický. Pamätajte, že nejde o vzorec na zmenu výslednej bunky, ak dôjde k nejakej zmene.
  • Flash Fill môže nesprávne zadať údaje. Pozrite sa na nasledujúci príklad.

Na obrázku vyššie som chcel extrahovať druhé meno. V prvej bunke som zadal prostredné meno a stlačil CTRL + E. Ale pre niekoľko mien neexistujú žiadne stredné mená, takže extrahoval samotné krstné meno.

Na čo treba pamätať

Flash Fill funguje na základe vzoru údajov. Ak nie je k dispozícii žiadny vzor, ​​program Excel zobrazí nižšie uvedené chybové hlásenie.