Ako skombinovať text z dvoch alebo viacerých buniek do jednej bunky?
Údaje v bunkách pracovného hárka dostaneme v programe Excel a tak sa dá povedať, že je to aj hárok v programe Excel. Môžeme kombinovať údaje viacerých buniek do jednej a údaje jednej bunky môžeme rozdeliť do viacerých buniek. Vďaka tomu je program Excel tak flexibilný na použitie. Spojenie údajov dvoch alebo viacerých buniek do jednej bunky nie je najťažšia, ale určite nie najjednoduchšia práca, vyžaduje veľmi dobrú znalosť excelu a systematické excelovanie. V tomto článku si ukážeme, ako spojiť text z dvoch alebo viacerých buniek do jednej bunky.
Príklady
Nižšie uvádzame príklady kombinovania textu z dvoch alebo viacerých buniek do jednej bunky.
Túto šablónu Kombinovať text do jednej bunky programu Excel si môžete stiahnuť tu - Kombinujte textovú šablónu do jednej bunky programu ExcelPríklad č. 1 - Použitie znaku &
Spojením údajov vytvorte úplnú poštovú adresu
Kamkoľvek idete pri zhromažďovaní údajov od zamestnancov, študentov alebo od niekoho iného, všetci ukladajú údaje o celom mene, priezvisku, adrese a ďalších užitočných informáciách do paralelných stĺpcov. Nižšie je uvedená ukážka jedného z týchto údajov.
V čase zhromažďovania údajov je to v poriadku, ale používatelia Excelu na základnej a strednej úrovni majú ťažkosti s odoslaním určitého príspevku príslušnému zamestnancovi alebo študentovi, pretože údaje sú rozptýlené do viacerých buniek.
Spravidla sa pri odosielaní príspevku na adresu vyžaduje uvedenie adresy dolu, ako je uvedené nižšie.
Krstné meno a priezvisko v hornej časti, potom musia vložiť prerušovač riadkov, potom znova musia skombinovať ďalšie informácie o adrese, ako sú Mesto, Krajina, Štát a PSČ. Tu potrebujete zručnosti kombinovať text z dvoch alebo viacerých buniek do jednej bunky.
Bunky môžeme kombinovať pomocou vstavanej funkcie programu Excel „CONCATENATE Excel Function“ a tiež pomocou symbolu ampersand (&) . V tomto príklade použijem iba symbol ampersand.
Skopírujte vyššie uvedené údaje do hárka.
Otvorte znamienko rovnosti v bunke H2 a vyberte bunku s menom, tj. Bunku A2.
Vložte znak ampersand.
Po výbere jednej hodnoty potrebujeme znak medzery na oddelenie jednej hodnoty od druhej. Takže vložte medzeru do dvojitých úvodzoviek.
Teraz vyberte druhú hodnotu, ktorá sa má kombinovať, tj bunku priezviska, tj bunku B2.
Akonáhle je meno a priezvisko skombinované, potrebujeme adresu v ďalšom riadku, takže do tej istej bunky musíme vložiť prerušovač riadkov.
Ako teraz vložíme prerušovač riadkov?
Musíme využiť funkciu CHAR v programe Excel. Použitím čísla 10 vo funkcii CHAR sa vloží prerušovač riadkov. Použite teda CHAR (10).
Teraz vyberte Adresa a zadajte znak medzery.
Podobne vyberte ďalšie bunky a každej bunke dajte jeden znak medzery.
Teraz vidíte celú adresu v jednej bunke.
Skopírujte a prilepte vzorec aj pod bunky.
Ale nevidíme tu žiadny prerušovač linky, však?
Akonáhle je vzorec použitý, musíme na bunku vzorca použiť formát zalomenia textu.
Toto zaistí správny formát adresy.
Príklad č. 2 - Kombinujte referenčné hodnoty buniek a manuálne hodnoty
Nielen odkaz na bunku, do bunky môžeme zahrnúť aj naše vlastné hodnoty. Napríklad si pozrite nasledujúce údaje.
Potrebujeme skombinovať údaje z dvoch vyššie uvedených stĺpcov do jedného s manuálnym slovom „prišiel do kancelárie o“ a celá veta by mala znieť ako nižšie.
Príklad: „James prišiel do kancelárie o 11:53:10“.
Skopírujme vyššie uvedené údaje, aby sme vynikli, a otvorme si v bunke C2 znamienko rovnosti. Prvou kombinovanou hodnotou je bunka A2.
Ďalej potrebujeme našu manuálnu hodnotu, takže manuálnu hodnotu vložte do úvodzoviek.
Potom vyberte konečnú hodnotu ako časovú bunku.
Tu vidíte celé vety
Skopírujte a prilepte vzorec do ďalších buniek.
Máme tu jeden problém, tj časová časť sa nezobrazuje správne. Dôvod, prečo nemôžeme vidieť správny čas z dôvodu programu Excel, ukladá čas v desatinných sériových číslach. Kedykoľvek kombinujeme čas s inými bunkami, musíme ich skombinovať so správnym formátovaním.
Ak chcete použiť formát času, musíme v programe Excel použiť vzorec TEXT s formátom „hh: mm: ss AM / PM“.
Takto môžeme pomocou rôznych techník kombinovať text z dvoch alebo viacerých buniek do jednej bunky.