Zvýraznite riadky v programe Excel | Ako zvýrazniť každý ďalší riadok v programe Excel?

Ako zvýrazniť každý ďalší riadok v programe Excel?

Keď pracujeme v programe Excel, často sa pozrieme na spôsoby navrhovania údajov a zaistíme, aby tieto údaje vyzerali nádherne pre divákov alebo pre nás samotných. Existuje mnoho spôsobov, ako navrhnúť údaje a tieňovať alebo zvýrazňovať každý druhý riadok v programe Excel alebo každý N-tý riadok je jedným zo spôsobov.

V tomto článku budem demonštrovať techniky zvýrazňovania každého N-tého riadku pomocou formátovania.

Existuje niekoľko spôsobov, ako môžeme v aplikácii Excel zvýrazniť každý druhý riadok.

  1. Pomocou tabuľky programu Excel
  2. Používanie podmieneného formátovania.
  3. Vlastné formátovanie

Podľa tohto článku sa dozviete a preskúmate každú z nich.

Túto šablónu zvýraznenia riadku Excel si môžete stiahnuť tu - Šablónu zvýraznenia riadku Excel

Metóda 1 - Zvýraznenie riadkov pomocou tabuľky programu Excel

V aplikácii Excel máme predvolene nástroj s názvom „Tabuľka Excel“. Toto je rýchly spôsob, ako zvýrazniť každý druhý riadok v programe Excel.

Teraz sa pozrite na nespracované údaje.

V týchto údajoch musíme zvýrazniť každý druhý riadok v programe Excel. Touto metódou môžeme zvýrazniť každý druhý riadok. Nepotrebujeme žiadne špeciálne schopnosti.

  • Krok 1: Vyberte údaje.

  • Krok 2: Stlačte Ctrl + T (skratka na vytvorenie tabuľky). Tým sa otvorí okno nižšie.

  • Krok 3: Kliknite na OK. Takto sa vytvorí tabuľka.

Týmto sa automaticky zvýrazní každý druhý riadok.

Prejdite do časti Návrh> Štýly tabuľky

Tu máme predvolene veľa rôznych typov zvýrazňovania každého druhého riadku.

Ak zrušíte začiarknutie políčka Pruhované riadky, odstráni sa možnosť zvýraznenia.

Metóda 2 - Zvýraznenie riadkov pomocou podmieneného formátovania

Ak viete, čo je podmienené formátovanie, ľahko to pochopíte. Uvediem jednoduchý príklad formátovania podmienky.

Mám číselný zoznam od A1 po A10. Číslo 5 v tomto rozmedzí chcem zvýrazniť žltou farbou.

  • Krok 1: Vyberte rozsah údajov od A1 do A10.

  • Krok 2: Prejdite na kartu Hlavná stránka> Podmienené formátovanie> Nové pravidlo>

  • Krok 3: Kliknutím na Nové pravidlo otvoríte samostatné dialógové okno. Vyberte Použiť vzorec na určenie, ktorá bunka sa má formátovať.

  • Krok 4: V časti so vzorcami uveďte = $ A1 = 5.

  • Krok 5: Po zadaní vzorca kliknite na Formát.

  • Krok 6: Prejdite na položku Vyplniť a vyberte požadovanú farbu.

  • Krok 7: Kliknite na OK. Týmto sa zvýraznia všetky bunky obsahujúce číslo 5 od A1 po A10.

Týmto spôsobom na základe používateľských podmienok vynikajú pri formátovaní konkrétnych buniek pre nás.

Metóda 3 - Zvýraznenie všetkých ostatných riadkov v programe Excel pomocou vlastného formátu

Podobne môžeme každý alternatívny riadok zvýrazniť pomocou Podmieneného formátovania.

  • Krok 1: Vyberte naše údaje (údaje, ktoré sme použili v príklade 1). Nevyberajte nadpis, pretože vzorec zvýrazní aj tento riadok.

  • Krok 2: Prejdite na kartu Hlavná stránka> Podmienené formátovanie> Nové pravidlo>

  • Krok 3: Kliknutím na Nové pravidlo otvoríte samostatné dialógové okno. Vyberte Použiť vzorec na určenie, ktorá bunka sa má formátovať.

  • Krok 4: V časti so vzorcami uveďte = MOD (ROW (), 2) = 1

  • Krok 5: Po zadaní vzorca kliknite na Formát.

  • Krok 6: Prejdite na položku Vyplniť a vyberte požadovanú farbu.

  • Krok 7: Kliknite na OK. Týmto sa zvýrazní každý alternatívny riadok.

Rozkladanie vzorca

Dobre, dovoľte mi rozobrať vzorec.

Vzorec znie = Mod (Row (), 2) =

Funkcia MOD vráti zvyšok výpočtu rozdelenia. Napríklad = MOD (3, 2) vráti 1 ako výsledok. Keď číslo 3 vydelíme 2, dostaneme 1 ako zvyšok. Podobne funkcia ROW Excel vráti číslo riadku a akékoľvek číslo vrátené funkciou ROW sa vydelí 2. Ak je zostávajúce číslo vrátené funkciou MOD rovné číslu 1, program Excel zvýrazní riadok uvedenou farbou.

  • Ak je číslo riadku deliteľné 2, bude zvyšok nulový. Ak číslo riadku nie je deliteľné 2, dostaneme zvyšok, ktorý sa rovná 1.
  • Podobne, ak chceme zvýrazniť každý 3. riadok, stačí zmeniť vzorec na = MOD (ROW (), 3) = 1.
  • Ak chceme zvýrazniť každý 2. stĺpec, môžeme použiť = MOD (COLUMN (), 2) = 0.
  • Ak chceme zvýrazniť každý druhý stĺpec začínajúci od prvého stĺpca, musíme použiť tento vzorec. = MOD (STĹPEC (), 2) = 1

Na čo treba pamätať

  • Ak je potrebné údaje vytlačiť, musíte na ich zvýraznenie použiť svetlé farby. Pretože tmavé farby nebudú po tlači zobrazovať písma.
  • Ak je hlavička vybratá pri použití podmieneného formátovania, bude sa s ňou zaobchádzať rovnako ako s prvým riadkom.
  • Ak chceme zvýrazniť každý 3. riadok, musíme riadok vydeliť 3.
  • Podobne môžeme toto formátovanie použiť pre stĺpce s rovnakým vzorcom.
  • Po uplatnení podmieneného formátovania nemôžete zmeniť farbu riadku.