Časovo rozlíšené záväzky (definícia) Príklady s denníkmi

Čo sú akumulované záväzky?

Časovo rozlíšené záväzky sú záväzky voči nákladom, ktoré spoločnosti vzniknú v priebehu jedného účtovného obdobia, ale spoločnosť za ne nezaplatila platby v rovnakom účtovnom období a zaúčtuje sa ako záväzok v súvahe účtovnej jednotky. spoločnosti.

Sú to tie výdavky, ktoré ešte neboli uhradené na základe záväzkov. Inými slovami, ide o povinnosť spoločnosti zaplatiť za tovar a služby, ktoré dostali, ale faktúry za ne ešte neboli prijaté.

Existuje iba v akruálnej účtovnej metóde a neexistuje v hotovostnej účtovnej metóde. Tieto sa zaúčtujú do účtovnej závierky počas jedného obdobia a stornujú sa v nasledujúcom období. Umožní vám to účtovať skutočne vzniknuté náklady s presnou cenou, keď bude platba vykonaná celá.

Časovo rozlíšené záväzky sú zvyčajne pravidelné a sú platené pozadu, tj po spotrebovaní. Napríklad spoločnosť dostane účet za vodu po konci mesiaca, v ktorom sa voda spotrebuje. Je nevyhnutné zaznamenať výdavky na vodu v období, v ktorom sa voda spotrebuje, vykonaním príslušných účtovných zápisov na konci daného účtovného obdobia. Časové rozlíšenie výdavkov vedie k prezentácii časovo rozlíšených výdavkov na príslušných hlavách účtov vo výkaze ziskov a strát a časovo rozlíšených záväzkov v súvahe.

Príklad akumulovaných záväzkov

  • Nahromadený úrok: Úroky z nesplateného úveru, ktoré neboli vyúčtované do konca účtovného obdobia;
  • Časovo rozlíšená mzda: Dane zo mzdy zamestnancov, ktoré sú splatné v nasledujúcom období;
  • Časovo rozlíšené služby: služba prijatá v aktuálnom období, ale fakturovaná v nasledujúcom období;
  • Nahromadené mzdy: Zamestnanci za službu zarábajú mzdy v aktuálnom období, ale sú vyplácané v nasledujúcom vykazovanom období.
  • Časovo rozlíšené nástroje: Nástroje používané pre vaše podnikanie, ale účet za ne nebol prijatý;

Medzi časovo rozlíšenými záväzkami a záväzkami je malý, ale dôležitý rozdiel. Zatiaľ čo sa tieto záväzky zaznamenávajú na konci každého účtovného obdobia a zahŕňajú značné odhady, záväzky sa zvyčajne zaznamenávajú ako bežný obchodný postup na základe riadnych faktúr od dodávateľov.

Príklad spoločnosti Starbucks

zdroj: Starbucks SEC Filings

Zoznam akumulovaných záväzkov v Starbucks je -

  1. Časové rozlíšenie a súvisiace náklady
  2. Nahromadené náklady na obsadenosť
  3. Časovo rozlíšené dane
  4. Splatné nahromadené dividendy
  5. Časovo rozlíšený kapitál a iné prevádzkové výdavky

Zápis do denníka akumulovaných záväzkov

Výdavky budú zaúčtované na ťarchu účtu budúcich výdavkov vo výkaze ziskov a strát a na strane pasív súvahy sa vytvorí zodpovedajúci záväzok. Účtovný záznam bude preto tento:

Krok 1: - keď vzniknú výdavky

Organizáciám vzniknú výdavky v konkrétnom účtovnom období a vlastný dlh, ale zatiaľ im neboli účtované poplatky. Musíme tento záznam zaznamenať ako naakumulovaný záväzok v účtovných knihách. Musíme odpísať z výdavkového účtu. Tento debetný záznam zvýši výdavky.

Musíme tiež vytvoriť účet výdavkov naakumulovaných výdavkov a pripísať im rovnakú sumu. Zvýši to našu zodpovednosť.

Debetný náklad

Úverový výdavok splatný

Krok 2: - keď sa uskutoční platba

V nasledujúcom účtovnom období, keď dôjde k platbe, musíte vrátiť pôvodný záznam, ktorý bol predtým v účtovných knihách predaný, vrátiť späť. Za účelom zvrátenia transakcie zaúčtujte na ťarchu účtu vzniknutého záväzku. Debet zníži zodpovednosť a pripíše hotovosť alebo bankový účet, pretože ste výdavok zaplatili v hotovosti. Zníži to tiež aktíva.

Debetný výdavok splatný

Úverová hotovosť

Príklady

Podnik má ročné nájomné vo výške 12 000. Od majiteľa však nedostala faktúru, a teda náklady na prenájom sa nezapísali do účtovných kníh.

Kľúčový predpoklad

  • Obdobie = 12 mesiacov
  • Ročné nájomné = 12 000
  • Účtovné obdobie = 1 mesiac
  • Časovo rozlíšený výdavok za obdobie = 12 000 x 1/12 = 1 000

Dlh / Kredit

Hromadné položky denníka akumulovaných záväzkov uvedené na ťarchu účtu zaúčtujú na ťarchu účtu výdavkov na nájomné, ktorý predstavuje náklady pre podnik v danom mesiaci za používanie priestorov. Kreditný záznam, ktorý odráža povinnosť zaplatiť dodávateľovi (vlastníkovi budovy) za množstvo služieb spotrebovaných počas daného obdobia, sú zaúčtované ako časovo rozlíšené výdavky.

Súvaha

Podľa účtovnej rovnice  aktíva = záväzky + vlastné imanie . Pre túto transakciu je účtovná rovnica uvedená v nasledujúcej tabuľke.

V tomto prípade výkaz ziskov a strát vykázal náklady na nájomné vo výške 1 000 a záväzky v súvahe (ako výdavky budúcich období) sa zvýšili o 1 000. Výdavky vo výkaze ziskov a strát znižujú zisk po zdanení, uzatvárajú nerozdelený zisk a tým aj vlastné imanie v podnikaní.

Dôležitosť

Ak spoločnosť zostavuje účtovnú závierku na základe časového rozlíšenia, pripravená účtovná závierka je presnejšia, pretože predstavuje úplnú mieru transakcií a udalostí za každé obdobie.

Tento úplný obraz pomáha analytikom lepšie pochopiť súčasné finančné zdravie spoločnosti a lepšie predpovedať jej budúcu finančnú pozíciu. Je to na rozdiel od účtovnej metódy založenej na hotovostnom základe, ktorá zaznamenáva finančné transakcie a udalosti iba pri výmene hotovosti, čo vedie k podhodnoteniu a nadhodnoteniu výnosov a zostatkov na účtoch.

Čím sa líši od hotovostného účtovníctva?

Obdobie výplaty spoločnosti ABC Inc. každé dva týždne končí 30. septembra a platy zamestnancom budú vyplácané o dva dni neskôr, tj 2. októbra. Celková výška miezd, ktorá sa dlhuje zamestnancom za obdobie končiace 30. septembra, je 15 000 dolárov .

Účtovníctvo na hotovostnom základe

Pretože posledná dvojtýždňová mzda vo výške 15 000 dolárov bola vynaložená v septembri, ale nebola vyplatená v danom mesiaci, nebude táto suma zahrnutá do septembrového výkazu ziskov a strát. Spôsobí to zníženie celkových miezd spoločnosti v porovnaní so skutočnými mzdami v septembri, čo zase spôsobí, že sa zisk spoločnosti bude javiť vyšší ako skutočný.

Účtovníctvo časového rozlíšenia

Záznam bude urobený na konci septembra nasledovne: - Kreditné mzdy splatné 14 000 dolárov - Náklady na debetné platby 14 000 dolárov. Táto položka vedie k úplnejšej a presnejšej prezentácii záväzkov a výdavkov spoločnosti na jej účtovnej závierke za september v porovnaní s hotovostnou účtovnou metódou.