Čo sú odložené výdavky?
Náklady budúcich období sú náklady, ktoré už spoločnosť zaplatila v jednom účtovnom roku, ale úžitky z týchto výdavkov sa nespotrebovali v rovnakom účtovnom období a majú sa uviesť na strane aktív súvahy spoločnosti. .
Slovníkový význam slova „odložiť“ znamená odložiť na neskôr alebo odložiť. V tejto súvislosti môžeme jednoducho povedať, že odloženie výdavkov znamená odloženie výdavkov. Táto aktivita odkladania výdavkov ale neznamená, že sa výdavok neuskutočňuje. Namiesto toho sa odkladanie vykonáva pri vykazovaní konkrétneho výdavku.
Príklady výdavkov budúcich období
Príklad č. 1 - Náklady na prenájom domu
Predpokladajme, že študent A žije v prenajatom dome a stojí ho to 10 000 INR mesačne. V júni má so sebou ďalšiu hotovosť vo výške 20000 INR, a preto sa rozhodne zaplatiť nájom vopred na ďalšie dva mesiace. Inými slovami, už zaplatil za službu (obývanie prenajatého domu), ktorú bude konzumovať (bývať v dome) v nasledujúcich mesiacoch.
Počas nasledujúcich dvoch mesiacov budú výdavky vo výške 20000 INR slúžiť študentovi ako aktívum, pretože mu poskytujú výhody. Ak by študent zaznamenal túto pokročilú transakciu s platbou nájomného vo výške 20000 INR do svojich účtovných kníh, označil by ju ako tieto „výdavky“ a to isté sa objaví ako aktívum v jeho položkách súvahy.
O mesiac neskôr, odteraz, sa hlava „Odložené výdavky“ zníži z 20000 INR na 1000 INR. Je to preto, že z dvoch mesiacov platenia preddavkov už bola mesačná služba k dispozícii. Teraz je majetok k dispozícii iba na budúci mesiac a má hodnotu iba 10 000 INR. Z tohto dôvodu predstavuje zníženie tejto „výdavkovej“ hlavy. Podľa toho sa položka 10 000 vykoná v „výdajovej“ hlave podľa účtovných štandardov pre podvojné rezervácie.
Kľúčové poznatky
- Myšlienku výdavkov môžeme rozšíriť aj na finančné výkazy spoločností. Hlavnou myšlienkou, ktorú si treba pamätať, je, že čokoľvek, za čo spoločnosť už zaplatila a teraz má „nárok“ na príjem služieb, sa preto zaznamenáva ako „náklady budúcich období“, nie ako „výdavky“. Je to spôsobené rozdielom v načasovaní spotreby tejto služby.
- Pojem „náklady budúcich období“ sa formálne používa na označenie platby, ktorá bola vykonaná, ale bude sa vykazovať ako náklad až v budúcom účtovnom období. Tieto výdavky sa v súvahe vykazujú ako aktívum, kým nevyprší jeho platnosť.
Príklad č. 2 - Poplatok za poradenstvo
Spoločnosť sa zaoberá výrobou kabeliek a topánok. Plánujú inštaláciu novej výrobnej jednotky a najali si konzultantov a právnikov na vykonávanie hĺbkovej kontroly a uzatváranie právnych zmlúv. Predpokladajme, že životnosť tejto novej výrobnej jednotky bude 10 rokov. Celkové náklady na konzultácie a právne poplatky sú 2 500 000 INR.
Spoločnosť uskutoční celú platbu vo výške 2 500 000 INR na začiatku projektu, tj na začiatku roka 1. Túto sumu však nezadá úplne do hlavy „výdavky“. Namiesto toho „odloží“ 2500000 INR na súvahové účty, ako napríklad náklady na nový projekt. Spoločnosť bude každý rok účtovať do nákladov na nový projekt 2 500 000 INR (2 500 000 INR rozložených na 10 rokov).
Dôvod, prečo sa celkové náklady zaznamenávajú ako „odložené výdavky“, sú spôsobené tým, že poskytuje lepšie riešenie zhody s celkovými nákladmi vo výške 2 500 000 INR pre každé obdobie. Tu je každé obdobie rokom, na rozdiel od vyššie uvedeného príkladu, kde každé obdobie bolo mesiac. Tu budú využívať novoinštalovanú výrobnú jednotku a získavať z nej príjmy.
Ďalším príkladom je platenie poistného.
Príklad č. 3 - Poistné
Poistné sa platí vopred výmenou za prípadné krytie v nasledujúcich mesiacoch alebo rokoch.
Napríklad spoločnosť A platí poistné za svoju kancelársku budovu. Platba poistného je polročná. Celkové náklady na poistenie sú 80000 INR. Platby sa uskutočňujú každý rok v júni a decembri. V júni spoločnosť zaplatí 40000 INR za poistné krytie, ktoré získa, do decembra. Namiesto toho v júni splatil sumu 40000 INR za službu (poistná ochrana), ktorú spotrebuje v priebehu nasledujúcich šiestich mesiacov až do najbližšieho dátumu splatnosti pre platby. V tomto príklade spoločnosť zaúčtuje náklady budúcich období vo výške 80000 INR ako majetok v prvom roku a ako výdavky v druhom roku účtovníctva.
Výdavky budúcich období vs. Predplatené výdavky
- Zatiaľ čo „náklady budúcich období“ sa niekedy označujú aj ako „náklady budúcich období“, v týchto pojmoch je nepatrný rozdiel. Prísne vzaté, tieto dva pojmy nemožno použiť zameniteľne.
- Ak je doba odloženia kratšia ako jeden rok, tj. Keď sa záloha vykoná za budúce obdobia spadajúce do jedného roka, výdavok sa označí ako „predplatený výdavok“. Aj keď sú budúce platby za obdobia dlhšie ako jeden rok, je označená ako „náklady budúcich období“. Dôvod spočíva v kategorizácii aktív.
- Ako sme sa už dozvedeli, predplatenie výdavkov sa na účely vykazovania považuje za majetok. Ak je vytvorené aktívum menej ako rok, označuje sa ako obežné aktívum a vykazuje sa ako „predplatený náklad. Podobne, keď vytvorené aktívum bude trvať dlhšie ako jeden rok, bude sa označovať ako dlhodobý (dlhodobý) majetok a bude sa vykazovať ako „náklady budúcich období“.