Účtovná položka (definícia, príklady) Najlepšie 3 typy

Čo je účtovný záznam?

Účtovný záznam je formálny záznam všetkých transakcií do účtovných kníh spoločnosti, kde sa debet a kredit účtujú všeobecne, a to sú tri typy, ktoré zahŕňajú záznam transakcie, upravujúci záznam a konečný záznam.

Jednoducho povedané, účtovný záznam je formálny záznam transakcií, pri ktorých sú debety a kredity transakcií zaznamenané do hlavnej knihy. Je to písomný záznam o obchodnej transakcii.

Typy účtovných zápisov

Existujú tri typy účtovných denníkov, ktoré sú nasledujúce: -

# 1 - Zadanie transakcie

Transakčný záznam je základným záznamom na účte pre každú obchodnú udalosť. Napríklad bol vykonaný príjem faktúry od zákazníka, zmenka predložená dodávateľom na platbu, záznamy o príjmoch v hotovosti od zákazníka a ďalšie platby v hotovosti, čo je pre spoločnosť náklad. Zadanie transakcie je na hotovostnom a časovom rozlíšení.

# 2 - Úprava záznamu

Upravený záznam je účtovný zápis vykonaný na konci účtovného obdobia. Je založená na akruálnom účtovníctve. Na konci sa vyžaduje zápis do účtovného denníka, aby sa upravili rôzne zostatky na rôznych účtoch hlavnej knihy, ktoré sa vykonali na splnenie finančnej situácie podniku podľa účtovných zásad, ako sú napríklad GAAP, tj. Všeobecne akceptované účtovné zásady. Stručne povedané, ide o zarovnanie nahláseného výsledku.

# 3 - Uzávierka prihlášok

Uzávierka je účtovný zápis, ktorý sa vykonáva na konci účtovného obdobia. Tento typ záznamu sa zaúčtuje na koniec zmeny, aby sa zachoval príjmový účet zo všetkých dočasných účtov, ako sú stratový účet, ziskový účet, výdavkový účet a príjmový účet. Toto sa vykonáva za účelom prenosu informácií do nasledujúceho účtovného obdobia.

Záznamy o transakcii sa vykonávajú pomocou softvéru, pri ktorom ten, kto robí transakciu, nebude vedieť, že vytvára účtovný záznam, napr. Vytvára faktúru od zákazníka. Formálne zaznamenávajú všetky obchodné transakcie.

Systémy účtovníctva

# 1 - Jeden vstup

Pojem jednorazový vstup sa nejasne používa na definovanie spôsobu vedenia účtov, ktoré nezodpovedajú prísnym zásadám podvojného účtovníctva. Je nesprávne opísať to ako systém. Pojem „jediný záznam“ neznamená, že pre každú transakciu existuje iba jeden záznam. Absencia dvojnásobného účinku každej transakcie znemožňuje pripraviť skúšobnú bilanciu; a skontrolovať aritmetickú presnosť účtovných kníh, ktorá vyvoláva ducha laxnosti a vyzýva k podvodom a zneužitiam.

Výkazy ziskov a strát a súvahy nie je možné pripraviť z dôvodu absencie nominálnych účtov a reálnych účtov. Jediný záznam teda nie je iba neúplný, ale konečný výsledok tiež nie je spoľahlivý. Tento systém zvyčajne sleduje iba príjmy a výplaty hotovosti a zobrazuje iba tie výsledky, ktoré sú potrebné na zostavenie výkazu ziskov a strát.

Výhody

  1. Systém jednoduchého vstupu je jednoduchý a lacnejší.
  2. Odborná osoba, ktorá nie je povinná viesť účtovníctvo v systéme jednoduchého vstupu;
  3. Obsahuje súhrn denných transakcií, ako sú príjmy a výdavky.

Nevýhody

  1. Nedostatok údajov môže nepriaznivo ovplyvniť plánovanie a kontrolu strategického obchodného cieľa.
  2. Chýba kontrola nad iným problémom, ktorému spoločnosť čelí.
  3. V prípade akejkoľvek straty alebo krádeže ich nebude možné nájsť prostredníctvom jednotného účtovného systému.

Príklad

Tu sa vstupuje jednotlivo pre každú transakciu.

# 2 - Systém podvojného účtovníctva

Používa sa na debetné a kreditné pripísanie a nakoniec vedie k vytvoreniu úplnej sady finančných výkazov. Podľa systému zaknihovania má každá transakcia dva prvky. Jedným je dlh, tj. Keď niečo ide, a druhým úver, keď prichádza. Jednoduchým jazykom je to, čo prichádza do úveru, a to, čo zanikne, je dlh. Je to hlavná súčasť systému podvojného vstupu.

Výhody

# 1 - Kompletný záznam

Systém podvojného účtovníctva umožňuje podnikateľom viesť úplné, systematické a presné záznamy o všetkých transakciách. Podrobnosti o akýchkoľvek transakciách alebo udalostiach, ktoré môžu kedykoľvek overiť.

# 2 - Zistenie zisku alebo straty

Systematický záznam vedený v systéme podvojného účtovníctva umožňuje podniku zistiť výsledky obchodných operácií za dané obdobie. Majitelia môžu pravidelne poznať ziskovosť obchodných operácií.

# 3 - Znalosť finančných pozícií

Pomocou reálneho a osobného účtu je možné presne zistiť finančnú situáciu podniku. Robí sa to prípravou súvahy.

# 4 - Kontrola presnosti účtov

V systéme podvojného účtovníctva má každý debet zodpovedajúci kredit. Aritmetickú presnosť kníh je možné vyskúšať prípravou výkazu s názvom Skúšobná bilancia.

# 5 - Žiadny rozsah podvodu

Firma je zachránená pred podvodmi a spreneverami, pretože budú k dispozícii úplné informácie o všetkých aktívach a pasívach.

# 6 - Daňové úrady

Podnik môže uspokojiť daňové úrady, ak vedie správne účtovné knihy v systéme podvojného účtovníctva.

# 7 - Suma splatná od zákazníkov

Kniha účtov odhalí sumu splatnú zákazníkom. Pripomienky je možné posielať zákazníkom, ktorí si svoje účty nevybavia okamžite.

# 8 - Suma splatná dodávateľom

Obchodník môže podľa účtovných kníh zistiť sumy, ktoré dlhuje svojim veriteľom, a urobí náležité opatrenia na ich okamžité vyplatenie.

# 9 - Porovnávacia štúdia

Výsledky jedného roka možno porovnávať s výsledkami minulých rokov a možno zistiť dôvod zmeny.

Nevýhody

  1. Nevhodné pre malých podnikateľov, pretože je zložité, neodporúča sa pre malé podniky.
  2. Je to drahé.
  3. Žiadna presnosť pred vykonaním skúšobnej váhy;

Príklad

Príklad 1 - Nákup stroja v hotovosti.

Rovnaký údaj vo finančnom výkaze bude -

Príklad 2 - Úroky prijaté na bankový vkladový účet.

Položka vo finančnom výkaze bude rovnaká: -

Podvojná položka zobrazuje ako debetné, tak aj kreditné z toho, z ktorého je účet odpísaný a pripísaný.