Čo je Automatické dopĺňanie v programe Excel?
Automatické dopĺňanie je funkcia v programe Excel, kde program Excel identifikuje sériu a automaticky vyplní údaje, keď presunieme údaje nadol, napríklad ak má bunka s hodnotou 1 a ďalšia bunka s hodnotou 2, keď vyberieme obidve bunky a presunieme bunky nadol. vizuálne znázornenie je ako pevný krížik a séria sa automaticky vyplní, čo je funkcia automatického dopĺňania programu Excel.
5 najlepších spôsobov automatického dopĺňania v programe Excel
- Jednoduchá možnosť automatického dopĺňania v programe Excel
- Automatické dopĺňanie s použitím viac ako jednej počiatočnej hodnoty
- Dátumy a časy automatického dopĺňania v programe Excel
- Automatické dopĺňanie textových hodnôt v programe Excel
- Vlastný zoznam v programe Excel
Teraz si poďme podrobne rozobrať každú z metód
# 1 - Jednoduchá možnosť automatického dopĺňania
- Zadajte ľubovoľnú hodnotu do bunky.
- Vyberte túto bunku. Uvidíte, že v pravom dolnom rohu bunky je malý štvorec, ktorý sa nazýva „Rukoväť na vyplnenie Excel“. Pozri snímku obrazovky nižšie.
- Pomocou ťahania myšou je táto rukoväť na vyplnenie cez bunky, ktoré sa majú vyplniť.
- Excel vyplní vybraté bunky buď opakovaním hodnoty v prvej bunke, alebo vložením sekvencie z prvej bunky a druhej bunky. Pozri snímku obrazovky vyššie.
- Na konci rozsahu vybraných buniek v pravom dolnom rohu je k dispozícii políčko Možnosti automatického dopĺňania (zobrazené na obrázku nižšie).
- Kliknite na toto políčko. Zobrazuje veľa možností automatického dopĺňania:
- Kopírovať bunky - kopírovanie počiatočnej hodnoty bunky do celého vybratého rozsahu.
- Vyplniť sériu - Vyplňte vybraný rozsah sériou hodnôt zvyšujúcich sa o 1.
- Vyplniť iba formátovanie - vyplní vybraný rozsah formátovaním, ale nie hodnotami počiatočnej bunky.
- Vyplniť bez formátovania - Vyplňte vybrané rozsahy hodnotami, nie formátovaním.
- Flash Fill - po zistení vzorov vyplňte vybraný rozsah údajmi.
# 2 - Automatické dopĺňanie s využitím viac ako jednej počiatočnej hodnoty
Na rozpoznanie vzorov v dátach najskôr zadajte dve hodnoty série do prvej a druhej bunky. Vyberte obe bunky a presuňte rukoväť výplne cez rozsah, ktorý sa má vyplniť.
Excel automaticky rozpozná vzor z týchto dvoch hodnôt buniek a vyplní rozsah buniek v ďalšom pokračovaní. Pomocou týchto krokov môžeme vyplniť rozsah buniek prírastkom alebo znížením. Pozri snímku obrazovky nižšie.
Presuňte tieto dve bunky a tieto hodnoty sa automaticky vyplnia vo vybranom rozsahu buniek, ako je to zobrazené nižšie:
Poznámka: Ak chcete vyplniť rozsah buniek alternatívnymi opakovanými hodnotami, vyplňte prvé dve bunky hodnotami.
Vyberte tieto bunky a pretiahnite rukoväť výplne cez vybraný rozsah a potom kliknite na „Možnosti automatického vyplnenia“. Potom vyberte možnosť „Kopírovať bunky“, aby ste opakovali počiatočné hodnoty buniek vo vybranom rozsahu a konečný výsledok je uvedený nižšie:
# 3 - Dátumy a časy automatického dopĺňania v programe Excel
Môžeme tiež automaticky dopĺňať dátumy a časy v programe Excel. Ako to urobiť, pochopím na príklade:
- Do bunky zadajte ľubovoľný dátum alebo čas
- Potiahnite rukoväť výplne cez vybraný rozsah.
- Vybratý rozsah doplní sériu dátumov pridaním jedného dňa.
- Kliknutím na políčko Možnosti automatického dopĺňania môžete zmeniť rôzne typy výplne.
Poznámka: Ak presuniete čas cez vybraný rozsah buniek, vyplní sa to niekoľkokrát pridaním jednej hodiny. Pozri snímku obrazovky nižšie.
Keď presunieme čas, pole Možnosti automatického dopĺňania má 4 rovnaké možnosti, ako sme si predstavili v sekcii „Rovnaké automatické dopĺňanie“.
Pre dátumy má Excel ďalšie možnosti v časti Možnosti automatického dopĺňania v Exceli spolu so 4 možnosťami (Kopírovať bunky, Vyplniť sériu, Iba vyplniť formátovanie, Vyplniť bez formátovania). Tieto ďalšie možnosti automatického dopĺňania v programe Excel sú:
- Vyplniť dni - pri vypĺňaní vybraných buniek sa tým sleduje vzor dňa.
- Vyplniť všedné dni - pri vyplňovaní vybraných buniek si pozrite denné vzorce, ale nevylučujte soboty alebo nedele v rade.
- Vyplniť mesiace - pri vyplňovaní vybraných buniek hľadajte vzor v mesiaci.
- Vyplniť roky - pri vyplňovaní vybratých buniek hľadajte vzor v danom roku.
# 4 - Automatické dopĺňanie textových hodnôt v programe Excel
Aplikácia Excel vyplní riadok alebo stĺpec textovými hodnotami opakovaním hodnôt vo vybranom rozsahu buniek. Existujú niektoré textové hodnoty, ktoré program Excel rozpoznáva ako súčasť série. Oni sú:
- Pracovné dni (zobrazené na obrázku nižšie)
- Mesiace (zobrazené na obrázku nižšie)
- Poradie (zobrazené na obrázku nižšie)
- Text a číslo (zobrazené na obrázku nižšie)
# 5 - Vytváranie vlastných zoznamov v programe Excel
Pre hodnoty automatického dopĺňania Excel poskytuje colné vybavenie, kde môžeme vytvoriť zoznam položiek (nazývaný vlastný zoznam). Nižšie sú uvedené kroky na vytvorenie vlastného zoznamu:
- Prejdite do priečinka File.
- Kliknite na Možnosti.
- Otvorí sa dialógové okno pre možnosti programu Excel . Kliknite na položku Rozšírené na ľavom paneli.
- Niektoré možnosti úprav sa zobrazia v poli na pravej strane. Prejdite do sekcie Všeobecné a kliknite na tlačidlo Upraviť vlastné zoznamy , ako je uvedené nižšie:
- Otvorí sa dialógové okno Vlastný zoznam .
Na základe vlastných zoznamov úseku v bočnom okne vľavo, ako môžeme vidieť jedná o systémové definovanej zoznamy.
Tu môžeme vytvoriť náš vlastný vlastný zoznam a môžeme ho použiť rovnakým spôsobom ako vlastné zoznamy definované systémom.
Vytvorme si vlastný zoznam tak, že postupne zadáme niektoré hodnoty do pravého poľa v časti Zoznam položiek a klikneme na tlačidlo Pridať (zobrazené na nasledujúcom obrázku).
Kliknite na OK a ukončite dialógové okno Možnosti programu Excel.
Teraz zadajte prvú hodnotu nášho vlastného zoznamu do bunky ručne a presuňte rukoväť na vyplnenie do vybratého rozsahu buniek, ako je uvedené nižšie.
Vyplní sa zoznamom nami vytvorených položiek.
