Definícia skutočných účtov
Skutočné účty sú účty, ktoré neuzavierajú svoje zostatky na konci finančného roka, ale zachovávajú a prevádzajú svoj konečný zostatok z jedného účtovného roka na druhý atď. Inými slovami, konečný stav týchto účtov v jednom účtovnom roku sa stáva začiatočným stavom nasledujúceho účtovného roka. Tieto účty sa tiež nazývajú trvalé účty.
Zlatým pravidlom, ktoré platí pre skutočný účet, je, že organizácia by mala zúčtovať prostriedky na ťarchu účtu, ktorý prichádza v organizácii, a pripísať na ťarchu položky, ktoré z organizácie odchádzajú.
Príklady skutočných účtov
Nasledujú položky, ktoré sú uvedené v účtovnej závierke spoločnosti a považujú sa za príklady.
# 1 - Majetok
Majetok podniku predstavuje akýkoľvek zdroj obchodnej organizácie, ktorý organizácia vlastní a má peňažnú hodnotu, ktorá môže pomôcť generovať príjmy a je k dispozícii aj na splnenie záväzkov organizácie. Majetok sa ďalej klasifikuje do dvoch rôznych kategórií, ktoré sú tieto:
- Hmotný majetok : Majetok, ktorý je možné vidieť alebo sa ho dotknúť, sa považuje za hmotný majetok. Príkladom hmotného majetku sú hotovosť, nábytok, inventár, budovy, stroje atď.
- Nehmotný majetok: Za nehmotný majetok sa považujú rôzne aktíva, ktorých sa nemožno dotknúť alebo sa ich dotknúť. Medzi príklady nehmotného majetku patria patenty, goodwill alebo ochranná známka atď.
# 2 - Záväzky
Toto sú právne a finančné povinnosti, ktoré organizácia dlží niekomu inému. Príkladmi záväzkov sú splatné pôžičky, záväzky, ktoré zahŕňajú veriteľov, splatné zmenky atď.
# 3 - Vlastníctvo akcionára
Vlastné imanie akcionárov je hodnota aktív, ktorá sú k dispozícii akcionárom spoločnosti po zaplatení splatného záväzku. Príklady toho istého sú nerozdelený zisk, bežné akcie atď.
Denné zápisy skutočných účtov
Zoberme si príklad pána X, ktorý podniká v oblasti nákupu a predaja rôznych mobilných telefónov v oblasti svojho podnikania. V odbore kúpil nábytok v hodnote 5 000 dolárov zaplatením rovnakej hotovosti. Analyzujte to isté vzhľadom na skutočné účty.
V prípade vyššie uvedeného príkladu bude zápis do denníka pre transakciu v účtovných knihách pána X nasledovný:
Vo vyššie uvedenom denníku existuje interakcia medzi dvoma rôznymi typmi majetku, tj nábytkom a peňažným účtom, ktoré sú klasifikované ako skutočné účty. Najskôr sa z účtu nábytku zaúčtuje suma podľa pravidla, tj odúčtuje sa to, čo príde, a hotovostný účet sa pripíše podľa pravidla podľa pravidla, čo zhasne. Oba sú uvedené v súvahe spoločnosti.
Výhody
Výhody sú nasledujúce:
- Ľahšie sa robí zápis do denníka kvôli pravidlu debetu, čo prichádza dovnútra, a kreditov, čo zhasína, pretože objasňuje, na ktorej strane, tj na strane debetu alebo na strane kreditu je potrebné zaúčtovať.
- Poskytuje konečný zostatok majetku a záväzkov, ktoré sú vykázané v súvahe a potom prevedené do nasledujúceho účtovného roka.
Nevýhody
Nevýhody sú nasledujúce:
- Ak dôjde k chybe v konečnom zostatku na skutočných účtoch v ktoromkoľvek účtovnom roku, potom sa v ďalšom účtovnom roku prenesie aj rovnaká chyba. Stáva sa to tak, že konečný zostatok jedného účtovného roka je začiatočným zostatkom nasledujúceho účtovného roka.
Dôležité body
Rôzne dôležité body sú tieto:
- Tieto účty sú uvedené v súvahe organizácie, ktorá vykazuje vlastné imanie, záväzky a aktíva spoločnosti.
- Slovo „skutočné“ tu označuje trvalú a večnú povahu týchto účtov. Tieto účty zostávajú aktívne od začiatku podnikania do jeho konca.
- Platí zlaté pravidlo, že organizácia by mala zúčtovať prostriedky na ťarchu toho, čo prichádza v organizácii, a pripísať na ťarchu položky, ktoré z organizácie idú.
Záver
Skutočné účty, známe aj ako stále účty, sú zostatky účtov, ktoré sa prenášajú z jedného finančného roka do druhého účtovného roka. tj konečný zostatok v jednom účtovnom roku spoločnosti sa vo svojej súvahe stáva počiatočným zostatkom nasledujúceho účtovného roka. Príklady zahŕňajú aktíva, pasíva a vlastné imanie akcionára. Zostáva aktívny od začiatku podnikania do jeho konca. Na niektorých z týchto účtov je možné mať dočasne nulový zostatok.