6 hlavných dôvodov, prečo vzorec programu Excel nefunguje (s riešením)
- Dôvod č. 1 - bunky formátované ako text
- Dôvod č. 2 - Náhodné stlačenie klávesov CTRL + `
- Dôvod č. 3 - Hodnoty sa líšia a výsledok sa líši
- Dôvod č. 4 - Neuvádzajte čísla do úvodzoviek
- Dôvod č. 5 - Skontrolujte, či sú vzorce uvedené v úvodzovkách
- Dôvod č. 6 - Medzerník pred excelovým vzorcom
# 1 bunky formátované ako text
Teraz sa pozrime na riešenia z vyššie uvedených dôvodov, prečo vzorec programu Excel nefunguje.
Teraz sa pozrime na prvú možnosť vzorca, ktorý zobrazuje samotný vzorec, nie výsledok vzorca. Pozrite sa na obrázok nižšie, kde funkcia SUM v programe Excel zobrazuje vzorec, ktorý nebol výsledkom.
Prvá vec, ktorú musíme preskúmať, je formát buniek, v týchto bunkách sú D1, D2 a D3. Teraz sa pozrite na formát týchto buniek.
Formátuje sa ako text, keď sú bunky formátované tak, že program Excel nedokáže prečítať čísla a vrátiť výsledok použitého vzorca.
Riešenie
Zmeňte formát buniek na Všeobecný alebo Prevod na čísla. Vyberte bunky a na ľavej strane uvidíte jednu malú ikonu, kliknite na túto ikonu a vyberte možnosť „ Previesť na čísla“.
Teraz musíme vidieť výsledok vzorca.
Počkajte, stále nedosahujeme výsledok, ktorý hľadáme. Teraz musíme preskúmať bunku vzorca, či je alebo nemá formátovaný ako text.
Áno, má formátovanie ako text, preto zmeňte formát bunky na VŠEOBECNÝ alebo ČÍSELNÝ . Výsledok musíme vidieť teraz.
# 2 Náhodne stlačené klávesy CTRL + `
Keď pracujeme v zhone, často v exceli máme tendenciu písať na klávesnici, ktoré sa nevyžadujú, a je to náhodná udalosť. Pokiaľ ale nevieme, ktorý kľúč sme zadali, môžeme nakoniec získať neobvyklý výsledok.
Jedným z takýchto momentov je SHOW FORMULAS v klávesovej skratke programu Excel CTRL + `. Ak ste tento kľúč napísali omylom, môžeme dosiahnuť výsledok ako na nasledujúcom obrázku.
Ako som povedal, dôvodom môže byť náhodné stlačenie klávesovej skratky show formula.
Riešenie
Riešením je pokúsiť sa znova zadať ten istý kláves, aby sa získali späť výsledky vzorca, a nie vzorec samotný.
# 3 Hodnoty sa líšia a výsledok sa líši
Niekedy v programe Excel vidíme rôzne čísla, ale vzorec zobrazuje odlišné výsledky. Na nasledujúcom obrázku je znázornená jedna takáto situácia.
V bunke D1, D2 a D3 máme 10 ako hodnotu. V bunke D4 sme použili funkciu SUM, aby sme dostali celkovú hodnotu bunky D1, D2 a D3. Výsledok však hovorí 40 namiesto 30 .
Všetky výpočty súborov programu Excel sú nastavené na automatické. Ale aby sa zvýšila rýchlosť veľkých dátových súborov, používateľ mohol zmeniť automatický výpočet na manuálny.
Riešenie
Opravujeme to dvoma spôsobmi. Jednou z nich je, že môžeme výpočet zapnúť na automatický.
Buď môžeme urobiť ešte jednu vec, môžeme tiež stlačiť klávesovú skratku F9, ktorá nie je nič iné ako VÝPOČET TERAZ v paneli vzorcov.
# 4 Neuvádzajte čísla do úvodzoviek
V situáciách vo vnútri vzorca vyžadujeme odovzdanie číselných hodnôt, aby sme dosiahli požadovaný výsledok. Pozrite sa na nasledujúci obrázok, ktorý zobrazuje mestá a priemernú teplotu v meste.
Ak je teplota vyššia ako 25, potom by mal byť priemer 25 a teplota nižšia ako 25, potom by mal byť priemer 20. Na získanie výsledkov použijem podmienku IF v programe Excel.
Zadal som numerické výsledky dvojité úvodzovky = IF (B2> 25, „25“, „20“). Keď sú čísla odovzdané v dvojitých úvodzovkách, program Excel s nimi zaobchádza ako s textovými hodnotami, nemôžeme s textovými číslami urobiť žiadny druh výpočtu.
Číselné hodnoty vždy odovzdajte bez úvodzoviek, ako je to na obrázku nižšie.
Teraz môžeme s týmito číselnými hodnotami robiť najrôznejšie výpočty.
# 5 Skontrolujte, či sú vzorce uvedené v úvodzovkách
Musíme sa ubezpečiť, že vzorce nie sú zabalené v úvodzovkách. To sa stane, keď skopírujeme vzorce z webových stránok online a prilepíme ich tak, ako sú. Ak je vzorec uvedený v úvodzovkách, pre pochopenie je potrebné odstrániť úvodzovky a vložiť ich, inak dostaneme iba vzorce, ktoré nie sú výsledkom vzorca.
# 6 Medzera pred excelovým vzorcom
Všetci ľudia robíme chyby. Chyba pri písaní je jednou z chýb, keď nefunguje vzorec programu Excel, zvyčajne sa ho na pracovisku dopúšťame každý deň. Ak napíšete jednu alebo viac medzier predtým, ako začnete so svojim vzorcom, porušuje to pravidlo vzorcov v programe Excel. Skončíme iba s receptom Excel, nie s výsledkom vzorca.
