Čo je to zúčtovací účet?
Zúčtovací účet, tiež známy ako umývací účet, je druh dočasného účtu, v ktorom sú vedené finančné prostriedky na jeho bezproblémový prevod na požadovaný účet, ak prevod nie je možné vykonať priamo z jedného účtu na druhý. Pomáha klientom odložiť si sumu peňazí, keď prebiehajú transakcie. To môže pomôcť oddeliť sumu peňazí od účtu pre konkrétny podnik.
Vysvetlenie
- Je to účet s nulovým zostatkom, na ktorý môžu klienti vložiť svoje peniaze, ktoré chcú previesť na iný účet. Tento prevod nie je možné vykonať priamo, a preto sa zavádza tento účet. Toto je jedna z možností, ktoré banka poskytuje svojim zákazníkom, ktorí uskutočňujú obchodné transakcie a chceli by osobitne nakladať s finančnými prostriedkami, ktoré sú odložené na uskutočnenie akejkoľvek obchodnej transakcie.
- Mnoho času klienti majú peniaze na danom účte a sú zúčtované mesačne alebo niekedy aj denne. Veľkí podnikatelia sa snažia transakciu dokončiť každý deň, pretože sa zaoberajú významnými transakciami. Zahŕňa to značné množstvo peňazí, ktoré je tiež potrebné na to, aby sa v účtoch striedali.
- Banka automaticky prevedie čiastku na požadovaný účet podľa požiadavky klienta. Banka umožňuje nielen zúčtovací účet, ale aj vyrovnanie finančných prostriedkov klientov. V dnešnej dobe existuje špecifický softvér, ktorý sa stará aj o takéto vybavenie účtov, ale vždy je vhodné zvoliť si, aby to banky urobili.
Účel
Účelom tohto účtu je vyčleniť finančnú čiastku, ktorá sa použije v neskoršej fáze procesu dokončovania transakcie. Neskôr sa táto suma prevedie na požadovaný účet. To pomáha klientom zadržať platby tretej strane v prípade, že strana nedokončí potrebné práce včas.
Niekedy sa ukázalo, že strana alebo iný dôvod nevykoná danú objednávku a suma sa im vyplatí vopred a po neúspechu je vzdanie sa sumy veľmi ťažké. Preto je zavedený tento typ zúčtovacieho účtu. Väčšinou sa ukázalo, že veľkí podnikatelia využívajú toto zariadenie od bánk.
Príklady zúčtovacieho účtu
- V mnohých veľkých spoločnostiach, kde je veľa zamestnancov pod mzdou, môže spoločnosť používať mzdový zúčtovací účet. Je to účet s nulovým zostatkom. Všetky platy sa ponechajú stranou a prevedú sa na tento účet pred vyplatením zamestnancom. Keď sú výplaty vyplatené v konkrétny deň, na účte je opäť nulový zostatok. Tento účet pomáha nielen regulovať platby, ale tiež pomáha vytvárať určitú rezervu pre budúce platby a to, že peniaze nemôžu byť použité v podnikaní, ak sú vedené na účte.
- Niektoré veľké organizácie sa rozhodnú pre tieto účty, aby spravovali svoje obrovské transakcie súvisiace s hotovosťou, najmä každodenné obchodné náklady. Majiteľ spoločnosti môže využiť zúčtovací účet zaznamenaním transakcií na tomto účte a odložiť si požadovanú hotovosť. Potom, keď získa čas a chce presne zaznamenať a rozdeliť prostriedky na požadované účty, mohol by to urobiť ľahko. Týmto spôsobom sa zbaví hluku a zhonu obmedzených hodín a tiež zmeny v chybách budú veľmi minimálne.
Ako sa zúčtovacie účty nachádzajú pod súvahou?
- Zúčtovací účet je hlavnou účtovnou knihou, ktorá v mnohých ohľadoch pomáha klientom odložiť svoje peniaze, ktoré sa rozhodnú investovať do určitých transakcií, ale ich platba musí byť pozdržaná. Účet zvyčajne prevedie požadovanú sumu na požadovaný účet podľa názoru klienta.
- Teraz sa v zásade tento účet nezaznamenáva priamo pod žiadnymi hlavami súvahy. Je vytvorený tak, aby iba zaznamenával príjmy alebo výdavky, kým sa prevedie do nerozdeleného zisku v súvahe. Tieto transakcie sa zaznamenajú v súvahe pod príslušnými hlavami alebo formulármi po vyplatení peňazí z tohto účtu. Preto je ťažké pri finalizácii účtov na konci roka správne spomenúť hlavičku súvahy, do ktorej príde zúčtovací účet.
Rozdiel medzi zúčtovacím účtom a pozastaveným účtom
- Funkcie oboch účtov sú odlišné.
- Zúčtovací účet pomáha vyčleniť peniaze alebo finančné prostriedky na nasledujúcu akciu, ktorú klient urobí pri podnikaní a následne prevedie požadovanú sumu na nevyhnutný účet podľa názoru klienta. Na druhej strane sa dočasný účet používa, keď nastane problém so zaúčtovaním účtov. Po vyriešení problému sa čiastka prevedie na požadovaný účet.
- Na pozastavenom účte sú transakcie vedené kvôli určitým problémom, zatiaľ čo v prípade zúčtovacieho účtu sa fond prevádza dočasne, kým ho klient nepožiada o prevod.
- Proces a formálne náležitosti spojené so zúčtovaním sú jednoduché, ale proces a formálne náležitosti a vyriešený vzor nie sú v prípade účtov s napätím také jednoduché.
- Účet s pozastavením sa zobrazuje v súvahe v časti aktíva, ak má debetný zostatok, a na strane pasív, ak má zostatok na účte. Zúčtovací účet naopak nespadá priamo pod súvahu, pretože sa vypláca.
Záver
Zúčtovací účet môže pomôcť iba veľkým organizáciám, pretože v malých organizáciách nie je veľa transakcií, ktoré by umožňovali samostatnú evidenciu a uľahčenie práce. Malí podnikatelia môžu dokonca stratiť záujem o sporiaci účet, ktorý môžu získať, ak sú prostriedky na sporiacom účte. Môže to byť užitočný nástroj pre veľké spoločnosti, pretože pomáha lepšie riadiť obrovské príjmy aj výdavky organizácie.