Skrátiť v programe Excel | Ako používať funkciu skrátenia v programe Excel?

Funkcia Trunc v programe Excel

Trunc je funkcia programu Excel, ktorá sa používa na orezávanie desatinných čísel na celé čísla. Je to jedna z trigonometrických a matematických funkcií zavedených vo verzii programu Excel 2007. Funkcia TRUNC vráti iba celočíselnú časť vylúčením zlomkovej časti desatinného čísla zadaním požadovanej presnosti.

Aj keď sa INT používa aj na vrátenie celočíselnej časti, má s tým nevýhodu. Keď sa funkcia INT v programe Excel používa pre záporné čísla, zaokrúhli sa hodnota na nižšie číslo namiesto výslednej celočíselnej časti. Tento článok vysvetľuje použitie funkcie skrátenia v programe Excel pomocou príkladov a vzorcov zahrnutím nasledujúcich tém.

Vysvetlenie

Funkcia Trunc vráti orezanú hodnotu čísla na základe počtu číslic. Je to vstavaná funkcia využívaná ako funkcia excelového listu. Bude vložený ako vzorec do buniek hárka programu Excel.

Syntax

  • Vyžadované parametre: Parametre používané funkciou TRUNC sú identifikované ako number a num_digits
  • Číslo: Je to povinný parameter, ktorým chce používateľ skrátiť číslice zlomkovej časti
  • num_digits: Je to voliteľný parameter, ktorý sa používa na určenie počtu číslic, ktoré sa majú skrátiť po desatinných číslach. Predvolená hodnota tohto parametra je 0, ak nie je uvedená žiadna hodnota
  • Vráti: Výsledkom tejto funkcie je číselné číslo, ktoré vynechá zlomkovú časť

Táto funkcia funguje vo všetkých druhoch verzií programu Excel vrátane 2007, 2010, 2013, 2016 a Office 365.

Ak je hodnota daná parametru Num_digits

  • Hodnota sa rovná nule, funkcia vráti zaokrúhlenú hodnotu
  • Hodnota je viac ako nula, označuje počet číslic, ktoré sa majú skrátiť, a uvádzajú sa na pravej strane desatinnej čiarky
  • Hodnota je menšia ako nula, udáva počet číslic, ktoré sa majú skrátiť, a uvádzajú sa na ľavej strane desatinnej čiarky

Ako používať funkciu skrátenia v programe Excel? (Príklad)

Tu si môžete stiahnuť túto šablónu Excel so skrátenou funkciou - Šablóna so skrátenou funkciou Excel

Príklad č. 1 - Základné použitie funkcie TRUNC

Tento príklad najlepšie ilustruje základné aplikácie skrátenej funkcie

Krok 1: V prvom kroku zvážte nasledujúce údaje zobrazené na obrázku

Krok 2: Umiestnite kurzor do príslušnej bunky a zadajte funkciu TRUNC v programe Excel

Krok 3: Zadajte vzorec skrátenia programu Excel, ako je to znázornené na obrázku

Krok 4: Vyberte adresu bunky čísla, ktoré chcete skrátiť

V tomto prípade nie je pre parameter num_digits uvedená žiadna adresa bunky a má predvolenú hodnotu nula. Výsledok zobrazíte stlačením klávesu Enter.

Krok 5: Aplikujte vzorec na zostávajúce bunky pretiahnutím myši.

Krok 6: Sledujte výsledky uvedené na nasledujúcom obrázku obrazovky

V tomto je iba ľavá časť desatinných výsledkov, pretože predvolená hodnota je nula

Príklad č. 2 - Aplikácia funkcie TRUNC na množinu desatinných čísel

Tento príklad najlepšie ilustruje základné aplikácie skrátenej funkcie na množine desatinných čísel

Krok 1: V prvom kroku zvážte nasledujúce údaje zobrazené na obrázku

V tomto príklade sa berie do úvahy počet číslic za desatinnou čiarkou, ktoré sa majú skrátiť

Krok 2: Umiestnite kurzor do príslušnej bunky.

Krok 3: Zadajte skrátenú funkciu programu Excel, ako je to znázornené na obrázku

Krok 4: Vyberte bunkovú adresu čísla, ktoré chcete skrátiť, a počet číslic

V tomto je uvedená adresa bunky pre hodnoty a parametre num_digits a má hodnotu uvedenú v stĺpci. Stlačením klávesu Enter zobrazíte výsledok, ako je uvedené nižšie

Krok 5: Aplikujte vzorec na zostávajúce bunky ťahaním myšou

Krok 6: Sledujte výsledky uvedené na nasledujúcom obrázku obrazovky

V tomto je výsledná pravá časť desatinného čísla založená na hodnote uvedenej v stĺpci s počtom číslic. Počet číslic 5 označuje, že desatinné číslo je skrátené na 5 číslic za desatinnou čiarkou.

Príklad č. 3 - Extrahovanie dátumu z dátumu a času

Krok 1: V prvom kroku zvážte nasledujúce údaje zobrazené na obrázku

V tomto príklade sa počet číslic na extrahovanie dátumu považuje za nulu

Krok 2: Umiestnite kurzor do príslušnej bunky s názvom „Extrahovaný dátum“, aby ste vstúpili do funkcie TRUNC v programe Excel

Krok 3: Zadajte skrátenú funkciu programu Excel, ako je to znázornené na obrázku

V tomto je adresa bunky uvedená pre dátum a čas a parameter num_digits ako nula, ako je uvedené v stĺpci.

Krok 4: Stlačením klávesu Enter zobrazíte výsledok, ako je uvedené nižšie

Krok 5: Aplikujte vzorec programu Excel na zostávajúce bunky ťahaním myšou

Krok 6: Sledujte výsledky uvedené na nasledujúcom obrázku obrazovky

Ako je znázornené na obrázku, iba dátumová hodnota je extrahovaná z dátumu a času pomocou skrátenej funkcie programu Excel. Ak nezadáme počet číslic, bude k dátumu výsledku predvolená hodnota nula.

Aplikácia

Funkcia Trunc má v programe Excel veľa aplikácií

  • Táto funkcia programu Excel je užitočná vo finančnej analýze na orezanie hodnôt na preferovanú úroveň presnosti.
  • Používa sa na dolovanie hodnôt času a dátumu od dátumu
  • Skrátenie desatinného čísla na najbližšie celé číslo
  • Používa sa, keď nie je potrebné uzemnenie čísla

Na čo treba pamätať

  • Funkcie programu INT a TRUNCATE sú rovnaké, pretože vedú k celočíselným hodnotám. Ale tieto sa líšia, keď sa používajú so záporom. Napríklad INT (-5.3) vráti -6, pretože je to menšia hodnota, ale TRUNC (-5.3) vráti -5, iba odstránenie zlomkovej hodnoty
  • Keď je hodnota Num_digits záporná, vráti skrátenú hodnotu ako nulu