Ako vytvoriť graf alebo graf v programe Excel? (Príklady krok za krokom)

Ako vytvoriť tabuľky alebo grafy v programe Excel?

Kroky pri vytváraní grafov v programe Excel

1. Číselné údaje: Úplne prvá vec, ktorú program Excel vyžaduje, sú číselné údaje. Grafy alebo grafy je možné vytvárať iba pomocou číselných množín údajov.
2. Nadpisy údajov: Toto sa často nazýva štítky údajov. Nadpisy každého stĺpca by mali byť zrozumiteľné a čitateľné.
3. Údaje v správnom poradí: je veľmi dôležité, ako vaše údaje vyzerajú v exceli. Ak sú informácie na zostavenie grafu bity, potom je pre vás veľmi ťažké zostaviť graf. Takže údaje usporiadajte správnym spôsobom.

Príklady (krok za krokom)

Ďalej uvádzame niekoľko príkladov, ako vytvoriť tabuľky v programe Excel.

Túto šablónu Make Chart Excel si môžete stiahnuť tu - Make Template Excel Template

Príklad č

Predpokladajme, že ste prešli šiestimi rokmi údajov o predaji a chcete ich zobraziť vo vizuáloch alebo grafoch.

• Krok 1: Vyberte časové obdobie, ktoré pre graf používate.

• Krok 2: Prejdite na kartu VLOŽIŤ> v časti Graf vyberte graf STĹPEC. V stĺpcovom grafe môžete vidieť mnoho ďalších typov, ale vyberte prvý.

• Krok 3: Hneď po výbere grafu sa tento graf zobrazí v programe Excel.

• Krok 4: Toto ešte nie je hotový produkt. Musíme sa tu nejako zariadiť. Vyberte modro sfarbené pruhy a stlačte tlačidlo na odstránenie alebo kliknite pravým tlačidlom myši na pruhy a vyberte príkaz Odstrániť.

• Krok 5: Teraz nevieme, ktorá lišta predstavuje ktorý rok. Kliknite teda pravým tlačidlom myši na graf a vyberte možnosť Vybrať údaje .

• Krok 6: V nasledujúcom okne kliknite na EDIT, ktorý je tam na pravej strane.

• Krok 7: Po kliknutí na možnosť EDIT sa zobrazí malé dialógové okno s výzvou na výber štítkov Horizontálna os. Vyberte teda stĺpec Rok.

• Krok 8: Teraz máme pod každým pruhom názov roku.

• Krok 9: Zmeňte nadpis alebo názov grafu podľa svojich požiadaviek dvojitým kliknutím na existujúci názov.

• Krok 10: Pridajte štítky s údajmi pre každý pruh. Dátové štítky nie sú ničím iným ako číslami jednotlivých pruhov, ktoré dokonale sprostredkujú správu. Pravým tlačidlom myši kliknite na stĺpce a vyberte možnosť Dátové štítky.

• Krok 11: Zmeňte farbu pruhov stĺpca na rôzne farby. Vyberte pruhy a stlačte Ctrl + 1. Na pravej strane uvidíte dialógové okno formátovacej tabuľky.

• Krok 12: Prejdite na možnosť VYPLNIŤ, vyberte možnosť Rôzne farby podľa bodu.

Teraz máme pred sebou prehľadne usporiadaný graf.

Príklad č

Videli sme, ako vytvoriť graf s automatickým výberom rozsahu údajov. Teraz vám ukážem, ako zostaviť graf Excel s manuálnym výberom údajov.

• Krok 1: Umiestnite kurzor do prázdnej bunky a kliknite na graf vloženia.

• Krok 2: Po kliknutí na Vložiť graf sa zobrazí prázdny graf.

• Krok 3: Teraz kliknite pravým tlačidlom myši na graf a vyberte možnosť Vybrať údaje .

• Krok 4: V nasledujúcom okne kliknite na Pridať.

• Krok 5: V okne nižšie v časti Názov série vyberte hlavičku dátovej série a v časti Hodnoty série vyberte hodnoty dátových sérií.

• Krok 6: Teraz je pripravený predvolený graf.

Teraz upravte graf pomocou krokov, ktoré som ukázal v predchádzajúcom príklade. Ak chcete graf upraviť, postupujte podľa krokov 5 až 12.

Na čo treba pamätať

• Pre rovnaké údaje, ktoré môžeme vložiť všetky typy grafov, je dôležité určiť vhodný graf.
• Ak sú údaje menšie, je ľahké vykresliť graf bez akýchkoľvek prekážok.
• V prípade percenta vyberte údaje PIE graf.
• Pokúste sa použiť rôzne grafy pre rovnaké údaje, aby ste určili najvhodnejší graf pre množinu údajov.