Ako porovnať dva stĺpce v programe Excel? (4 rýchle a ľahké spôsoby)

Ako porovnať dva stĺpce v programe Excel? (Najlepšie 4 metódy)

Tu diskutujeme 4 najdôležitejšie metódy, ktoré sa používajú na porovnanie dvoch stĺpcov v programe Excel -

  1. Metóda č. 1 - Porovnanie pomocou jednoduchých vzorcov
  2. Metóda č. 2 - Porovnanie pomocou vzorca IF
  3. Metóda č. 3 - Porovnanie pomocou PRESNÉHO vzorca
  4. Metóda č. 4 - Použitie podmieneného formátovania

Poďme si teraz podrobne rozobrať každú z vyššie uvedených metód pomocou príkladov

Túto šablónu Excel s porovnaním dvoch stĺpcov si môžete stiahnuť tu - šablónu Excel s porovnaním dvoch stĺpcov

# 1 Porovnajte údaje v dvoch stĺpcoch pomocou jednoduchých vzorcov

2 stĺpce v programe Excel môžeme porovnať pomocou jedného z jednoduchých vzorcov. Predpokladajme, že máte dva stĺpce údajov. Prvý stĺpec obsahuje Čas prihlásenia a druhý stĺpec Čas odhlásenia.

Z vyššie uvedených údajov musíme porovnať, kto sa zabudol odhlásiť zo svojej zmeny. Ak sa Čas prihlásenia rovná Času odhlásenia, môžeme ich považovať za zabudnuté odhlásiť sa.

Na vykonanie tejto úlohy môžeme použiť jednoduchý vzorec.

  • Krok 1: Vyberte bunku D2, potom otvorte znamienko rovnosti a vyberte prvú bunku ako B2.

  • Krok 2: Teraz znova zadajte znamienko rovnosti za B2 a vyberte bunku C2.

  • Krok 3: Po kliknutí na Enter sa zobrazí PRAVDA alebo NEPRAVDA. Ak sa hodnota v bunke B2 rovná hodnote v bunke C2, bude sa zobrazovať ako TRUE, inak sa bude zobrazovať ako FALSE.

  • Krok 4: Získaním výsledkov presuňte vzorec do zvyšných buniek.

V bunkách D5 a D9 sme dostali výsledok ako TRUE, čo znamená, že hodnota v bunke B5 sa rovná C5.

# 2 Porovnajte údaje z dvoch stĺpcov pomocou vzorca Excel IF

V predchádzajúcom príklade sme dostali výsledky ako TRUE alebo FALSE. Ak sa zamestnanec zabudne odhlásiť, potrebujeme výsledky ako Forgot to Punchout. Ak sa zamestnanec odhlási, potrebujeme výsledky ako žiadny problém.

Výsledok môžeme získať podľa nášho želania pomocou funkcie IF v programe Excel.

Dobre, teraz sme dosiahli výsledky, ako sme chceli. Dovoľte mi rozdeliť vzorec, aby som tomu lepšie porozumel.

= IF (B2 = C2, „Forgot to Punch Out“, „No Problem“)

Ak podmienka otestuje, či sa hodnota v bunke B2 rovná hodnote v bunke C2, ak je výsledok TRUE, vráti výsledok ako „Forgot to Punch-Out“ a výsledok je FALSE, vráti výsledok ako „Nie“ Problém “.

# 3 Porovnajte dva stĺpce s programom Excel PRESNÝ vzorec

Rovnaké údaje si vezmite aj pre tento príklad. Na nájdenie rozdielov použijem v Exceli PRESNÝ vzorec.

Tento vzorec tiež ako výsledok vráti hodnotu TRUE alebo FALSE.

Poznámka:  V PRESNOM vzorci sa rozlišujú veľké a malé písmená. Pozrite sa na nasledujúci vzorec, ktorý som použil pre textové hodnoty.

V bunke C2 sme dostali výsledok ako FALSE, aj keď sú hodnoty v bunke A2 a B2 rovnaké. Pretože v bunke B2 je veľká hodnota, zobrazí výsledok ako FALSE.

V bunke C3 sme dostali výsledok ako TRUE. Tu sú hodnoty v bunkách A3 a B3 obe v rovnakom prípade.

# 4 Porovnajte dva stĺpce v programe Excel pomocou podmieneného formátovania

V predchádzajúcich príkladoch sme sa naučili porovnávať 2 stĺpce v programe Excel a identifikovať rovnaké hodnoty.

V tomto príklade vám vysvetlím, ako zvýrazniť alebo porovnať 2 stĺpce programu Excel, ak existujú duplicitné údaje pomocou podmieneného formátovania

Vezmite rovnaké údaje z vyššie uvedených príkladov.

  • Krok 1: Vyberte všetky údaje a prejdite na kartu Domovská stránka> Podmienené formátovanie> Nové pravidlo.

  • Krok 2: Po kliknutí na Nové pravidlo sa otvorí dialógové okno nižšie. Vyberte Použiť vzorec na určenie, ktoré bunky sa majú formátovať.

  • Krok 3: Použite nasledujúci vzorec, ktorý je časťou so vzorcom.

  • Krok 4: Po použití vzorca kliknite na Formát> Prejsť na formát. Vyberte farbu, ktorú chcete zvýrazniť, a kliknite na OK.

  • Krok 5: Zvýrazní sa rovnaké zhodné hodnoty.

Dobre, týmto spôsobom môžeme porovnať 2 stĺpce v programe Excel a nájsť odchýlky.

Na čo treba pamätať

  • Existuje niekoľko spôsobov, ako porovnať 2 stĺpce v programe Excel. Závisí to od dátovej štruktúry, ktorá metóda je vhodná.
  • Pokúste sa identifikovať rozdiely pomocou podmienky IF. To by poskytlo výsledok podľa našej požiadavky.
  • Ak používate PRESNÝ vzorec, musíte mať na pamäti, že ide o vzorec rozlišujúci veľké a malé písmená, a ak sa v dátach v týchto dvoch bunkách rozlišujú malé a veľké písmená, zvýraznite ho ako odlišný.
  • Metóda 1 je najjednoduchší spôsob porovnania 2 hodnôt stĺpca v programe Excel.