Definícia reverzných záznamov
Reverzné zápisy sú účtovné zápisy, ktoré sa robia na začiatku účtovného roka / finančného roka, aby sa vyrovnali denné zápisy, ktoré sa vykonajú na konci bezprostredne predchádzajúceho účtovného roka. Tieto položky sa zvyčajne používajú, keď v predchádzajúcom účtovnom roku sú výdavky alebo výnosy časovo rozlíšené / predplatené a potom budú vyplatené alebo použité v bežnom účtovnom roku a už ich nie je potrebné vykazovať ako aktíva alebo pasíva účtovnej jednotky. podnikania, preto sa takéto zápisy na začiatku obdobia stornujú.
Príklad reverzných záznamov
Môžeme si vziať príklad z pána Daniela, ktorý má zavedenú spoločnosť s elektronikou. Finančný rok podnikania sa každoročne uzatvára na konci decembra. Spoločnosť zamestnávala zamestnancov v polovici decembra, s platom 4 200 dolárov. Táto suma je akumulovaná na konci decembra 2018 a nie je vyplatená. Takže v čase účtovnej závierky na konci decembra 2018 bude schválený tento opravný zápis:
Teraz v budúcom roku, tj na začiatku finančného roku 2019, sa vyššie uvedená položka obráti a bude schválená táto položka:
V tomto príklade reverzného vstupu na začiatku nového finančného roka sa zruší účinok predchádzajúceho záznamu, pretože reverzný záznam vloží záporný zostatok na účet mzdových výdavkov.
Teraz predpokladajme, že spoločnosť vyplatila mzdu 9. januára 2019. Spoločnosť zaznamená platbu platu zamestnancom na ťarchu účtu mzdových výdavkov vo výške 4 200 dolárov, pričom zodpovedajúci kredit v hotovosti bude mať rovnakú sumu.
Pretože na účte výdavkových miezd je v súčasnom finančnom roku záporný zostatok 4 200 dolárov po vykonaní reverzného zápisu, položka platby vo výške 4 200 dolárov prinesie zostatok na účte mzdových výdavkov z mínusu do kladných čísel.
Výhody
S tým spojené sú rôzne výhody:
- Poskytnutie takýchto záznamov pomáha zlepšiť presnosť účtovnej závierky spoločnosti. Ak sa položka zadaná v predchádzajúcom roku obráti, zabránila sa duplicite v vykazovaní výnosov alebo nákladov v bežnom roku.
- Osoba, ktorá odovzdá tieto záznamy, nevyžaduje dôkladné a dôkladné znalosti účtovného systému z dôvodu jednoduchosti zaznamenávania reverzných záznamov. Je to tak preto, že účet, ktorý bol pôvodne zaúčtovaný na ťarchu účtovných kníh, je pripísaný v reverzných záznamoch rovnakou sumou a účet pripísaný v prospech reverzných záznamov rovnakou sumou.
Nevýhody
Nevýhody s tým spojené:
- V prípade, že dôjde k chybe pri zaznamenávaní reverzného záznamu spoločnosťou, môže to viesť k nadhodnoteniu alebo podhodnoteniu zostatkov na účtoch použitých pre reverzné zápisy, čo používateľom účtovnej jednotky poskytne nesprávne finančné informácie o spoločnosti. účtovná závierka spoločnosti
- Systém prechodu reverzného vstupu zvyšuje záťaž práce osoby, ktorá vykonáva také záznamy, pretože osoba, ktorá robí reverzné záznamy, vyžaduje určitý systém na sledovanie toho istého, aby sa zabezpečilo ich úspešné dokončenie. Toto zvýšenie pracovnej záťaže tiež vedie k zvýšeniu pravdepodobnosti výskytu chýb.
Dôležité body
- Spravidla sa používajú na zjednodušenie systému vedenia účtovníctva v novom finančnom roku spoločnosti.
- Pomáha pri zlepšovaní presnosti účtovnej závierky spoločnosti, pretože keď sa zmení záznam prijatý v predchádzajúcom roku, zabráni sa duplikovaniu vykázania výnosov alebo nákladov v bežnom roku.
- Účet, ktorý bol zaúčtovaný na ťarchu predchádzajúceho účtovného roka v účtovníctve, sa v reverzných zápisoch zaúčtuje v rovnakej výške na začiatku bežného účtovného roka; a účet, ktorý bol pôvodne pripísaný v účtovných knihách, sa zaúčtuje na ťarchu reverzných záznamov rovnakou sumou.
Záver
Reverzné zápisy sú rôzne účtovné zápisy, ktoré sa odovzdávajú na vyrovnanie účtovných zápisov, ktoré sa odovzdali na konci bezprostredne predchádzajúceho účtovného roka. tj sú účtované v účtovných knihách spoločnosti prvý deň účtovného obdobia, aby sa odstránili opravné položky predchádzajúceho účtovného obdobia spoločnosti, a je to posledný krok účtovného cyklu. Nie je potrebné, aby osoba, ktorá odovzdáva reverzné záznamy, mala dôkladné a dôkladné znalosti účtovného systému z dôvodu jednoduchosti zaznamenávania týchto záznamov.
Mnohokrát sa odovzdajú reverzné záznamy, aby sa opravili chyby urobené vo vstupe pri prechode ktoréhokoľvek záznamu v denníku. Systém zadávania spätného vstupu však zvyšuje prácu osoby, ktorá zadáva údaje, a tým zvyšuje šance na chyby. Používateľom účtovnej závierky spoločnosti môže ukázať nesprávny finančný obraz spoločnosti.