Čo je dobropis?
Dobropis alebo dobropis je dokument vydaný predávajúcim kupujúcemu, ktorý slúži ako zdrojový dokument pre denník predaja a informuje kupujúcich o tom, že predávajúci zníži alebo pripíše sumu, ktorú kupujúci dlhuje predajcovi za obchodné pohľadávky v účet predávajúceho.
Komponenty
Je to podobné ako pri predajnej faktúre a obsahuje nasledujúce komponenty, zvyčajne v priemysle zameranom na produkty. Vďaka podrobnostiam a podrobnostiam v dobropise je to významné, a teda použitie rovnakého univerzálneho a globálne akceptovaného vo všetkých odvetviach a priemyselných odvetviach na celom svete.
- Číslo objednávky (PO)
- Platobné a fakturačné podmienky
- Doručovacia adresa zoznamu položiek
- Cena každej položky
- Množstvo každej položky.
- Dátum nákupu
- Celková hodnota transakcie
- Celková zľavnená suma z hľadiska každého produktu;
Nižšie je uvedený obrázok typického formátu dobropisu. Vyššie uvedené parametre môžeme vidieť v konkrétnom formáte.
Význam
Predajcovia túto poznámku používajú namiesto zľavy, aby ušetrili peniaze. Ak chcú predajcovia znížiť cenu pre kupujúceho, môžu tak činiť iba na úrovni faktúry. To vyvolalo zmätok v účtovných knihách predajcu, keď sa od neho vyžaduje, aby vysledoval konkrétny produkt, ktorý bol zľavnený. Pri výpočte súhrnu výnosov z dane z obratu je tiež ťažké rozdeliť zľavnené produkty. Aby sa zabránilo takémuto fuzzy obchodnému, vystavuje sa dobropis.
Zníženie ceny v poznámke bude uvedené na úrovni produktu a je ľahké aj pri transakciách. Predajca môže v prípade dobropisu tiež ľahko sledovať zľavnený produkt.
Príklad dobropisu
Spoločnosť A je výrobná spoločnosť poskytujúca tovar spoločnosti B. Tieto dve spoločnosti majú dobré skúsenosti a podnikajú už nejaký čas. Spoločnosť A odoslala určité množstvo tovaru spoločnosti B. Predajný tím spoločnosti A dostal nový cenník produktov. Nové ceny sú v skutočnosti nižšie ako ceny v minulosti. Môže to byť z rôznych dôvodov, ako napríklad zníženie nákladov na suroviny, zníženie režijných nákladov atď.
Spoločnosť by spoločnosti B zaúčtovala minulé ceny a spoločnosť B by účet zúčtovala alebo nie. V obidvoch scenároch spoločnosť A pošle dobropis spoločnosti B s tým, že B by mala znížiť sumu, ktorú dlhuje A, zníženie ceny produktov by malo byť uvedenou sumou a spoločnosť A zníži rovnakú sumu v pohľadávkach. . Ak sa zvýšia ceny výrobkov dodávaných do spoločnosti B, poznámka bude opačným smerom.
Spravidla sa to ukáže, ak klient zaplatil viac alebo menej, ako je skutočná cena za tovar alebo poskytnutú službu. Je to dokument pripravený na úpravu chýb urobených vo faktúre z predaja, ktorá už bola spracovaná a odoslaná zákazníkovi. Predávajúci bude informovať kupujúceho o tom, koľko navyše zaplatil v dokumente, a môže ich zachovať počas nasledujúcej transakcie.
Prečo predajca použije dobropis?
- Kupujúci môže vrátiť niekoľko alebo všetky zakúpené položky predajcovi.
- Dodávané položky môžu byť chybné, nesprávnej veľkosti, farby; inými slovami, dodávka nespĺňa očakávania kupujúceho.
- Kupujúci má nový druh požiadavky na rovnakú zásielku od rovnakého predajcu.
- Zmena je cena položiek dodaných kupujúcemu.
- Ak je suma faktúry nadhodnotená;
- Zľava sa na produkty neuplatňuje správne.
- Keď sa dodaný tovar alebo výrobky pokazia alebo poškodia pred uplynutím doby ich platnosti;
Z vyššie uvedených dôvodov je úverové memorandum dôležité pre uskutočnenie obchodnej transakcie nákupu a predaja. Inými slovami, dobropis je opakom faktúry, ktorú generuje a kupujúcemu dáva predajca produktu alebo poskytovateľ služby. Pokiaľ nebudú faktúry, nie je možné založiť dobropisy na ich likvidáciu.
Obmedzenia
- Pri podávaní žiadosti o úver by celkový počet faktúr mal byť menší alebo rovný 1 000.
- Pri odvolaní dobropisu by mal byť aj počet faktúr menší ako 1 000.
- Za jeho vydanie bude účtovaný poplatok za vyhladenie preklopenia nadmerného množstva.
- Transakcia tiež zohľadňuje etickú dôveru medzi oboma stranami v obchode.
- Kupujúci môže nesprávne argumentovať o dodanom tovare s jediným účelom - využiť dobropis.
Výhody
- Poznámka sa vytvára jediným kliknutím a je ľahšie ju dokumentovať, než robiť manuálne zadávania, čo si bude vyžadovať viac času a ľudských zdrojov.
- Nie je potrebné manuálne vytvárať negatívne príjmy pre projekty na vytvorenie dobropisu;
- Jediný záznam, ktorý obsahuje všetky náležitosti obchodnej transakcie a je tak ľahko vysledovateľný v knihe účtov;
- V prípade spätného sledovania zľavnených produktov je jednoduché, keď sa namiesto faktúry použije dobropis.
- Nejde o nič iné ako potvrdenie o prijatí faktúry z predaja, ale úplne opačným smerom, pokiaľ ide o knihu účtov.
- Znížil sa počet záznamov v denníku na účte, čo zase uľahčilo sledovanie a vykazovanie.
Záver
Úverové memorandum umožňuje, aby sa obchodné transakcie medzi kupujúcim a predávajúcim uskutočňovali plynulejším spôsobom. Môže to vyžadovať určité poplatky, ale v porovnaní s výhodami, ktoré má v porovnaní s príjmom z faktúry, je dobropis praktický. Môže to byť kredit alebo debet v závislosti od kolísania ceny od skutočnej ceny. Cenová nestálosť produktov v priebehu času rozhodne o frekvencii medzi oboma stranami. Celkovo možno dospieť k záveru, že dobropis, ak sa použije, uľahčí predajcovi spätné sledovanie histórie zliav konkrétneho produktu. Predajca zvýši alebo zníži svoju pohľadávku v závislosti od celkovej sumy.