Účtovníctvo na základe hotovosti (definícia, príklad) Výhody

Čo je to hotovostné účtovníctvo?

Cash Basis Accounting je účtovná metóda, pri ktorej sú všetky výnosy spoločnosti vykázané, keď dôjde k skutočnému príjmu hotovosti, a všetky výdavky sú vykázané, keď sú skutočne zaplatené, a touto metódou sa všeobecne riadia jednotlivci a malé spoločnosti.

Touto metódou sa všeobecne riadia jednotlivci a malé podniky, ktoré nemajú inventár. Je to priama metóda a dá sa ľahko sledovať. Berie do úvahy iba dva typy transakcií, tj príliv a odliv hotovosti. Pri tejto metóde sa postupuje podľa systému jednoduchého účtovníctva, pretože pre každú transakciu sa vykonáva jeden záznam záznamu transakcie. Pretože v konkrétnom účtovnom období neexistuje zhoda medzi príjmami a nákladmi, nie je možné porovnanie predchádzajúcich období.

Príklad účtovníctva na hotovostnom základe

Napríklad Ramesh vlastní malú firmu, za ktorú vo štvrtok poslal zákazníkovi faktúru. Ale fakturovanú čiastku dostane až v nedeľu, takže príjem sa zaúčtuje oproti nedeľnému dátumu v účtovných knihách. Ramesh teda nezahŕňa predaj uskutočnený prostredníctvom kreditnej karty alebo z kreditného účtu, pokiaľ nie je platba prijatá v hotovosti.

Vlastnosti

Toto sú hlavné funkcie -

  • Sleduje systém jednoduchého účtovníctva (pozrite sa tiež na systém podvojného účtovníctva)
  • Zaznamenáva sa iba prijaté hotovostné platby a uhradené hotovostné výdavky.
  • Jednoduchý proces.
  • Nie je to dobrý účtovný nástroj.
  • Chýba zabudovaný nástroj na kontrolu chýb.
  • Zameriava sa hlavne na výdavky a nezhoduje sa s nákladmi a výnosmi.

Kde sa používa hotovostný základ účtovníctva?

Používa sa v nasledujúcich prípadoch:

  • Keď podnik používa systém jednoduchého vstupu;
  • Používa sa, keď firma nepredáva na svoj úver, tj. Kedykoľvek zákazník kúpi alebo predá produkt, musí byť platba okamžite vykonaná v hotovosti, šekom, bankovým prevodom alebo kreditnou / debetnou kartou tretej strany.
  • Podnik má veľmi málo zamestnancov.
  • Keď podnik vlastní malý (lacnejší podnik podporujúci fyzické aktíva) alebo žiadny inventár, tj. Nemá budovy, mohutný kancelársky nábytok, rozsiahle počítačové databázové systémy, výrobné stroje atď.
  • Spoločnosť je podnikom podnikajúcim v súkromnom alebo súkromnom vlastníctve a nemá záväzné väzby na zverejnenie výkazov ziskov a strát, súvah alebo iných finančných výkazov.

Účtovníctvo na základe hotovosti - malé firmy

Hotovostný základ účtovnej knihy - zápisy do denníka

Výhody

  • Pretože sa jedná o jednoduchý systém a jednoduchý, ľahko ho pochopia ľudia s veľmi malými alebo žiadnymi znalosťami a znalosťami v oblasti financií a účtovníctva.
  • Na implementáciu a údržbu tohto systému nie je potrebný žiadny vyškolený účtovník alebo účtovník.
  • Nevyžaduje zložitý účtovný softvér. Preto si podnik môže ľahko udržiavať hotovostný systém jedného vstupu v notebooku alebo v jednoduchej tabuľke.
  • Pretože firma sleduje príliv a odliv peňazí, vie, koľko má v danom období skutočných peňazí.
  • Podniky môžu zrýchliť platby a znížiť tak svoj zdaniteľný zisk, čím odložia daňovú povinnosť.

Nevýhody

  • Poskytuje nám menej presné výsledky, pretože načasovanie peňažných tokov neposkytuje presné načasovanie zmien finančnej situácie podniku.
  • S týmto typom účtovných výsledkov je možné manipulovať nevyplatením prijatých šekov alebo zmenou časovania platieb za jeho záväzky.
  • Táto metóda negeneruje presné finančné výkazy; preto veritelia odmietajú požičiavať peniaze podnikom, ktoré majú účtovníctvo v hotovosti.
  • Audítori nebudú vykonávať audit ani akceptovať finančné výkazy vyhotovené v rámci tohto účtovníctva.
  • Pretože výsledky sú často nepresné, firmy nemôžu pomocou takéhoto účtovníctva zverejňovať správy z riadenia.
  • Táto metóda nie je schopná poskytnúť vlastníkom a manažérom dôležité informácie na vyhodnotenie finančnej situácie spoločnosti.
  • Pretože nemá zabudovaný systém na kontrolu chýb, chyba zostáva nepozorovateľná, kým firma nedostane bankový výpis s neočakávane nízkym zostatkom na účte alebo prečerpaním účtu.

Účtovníctvo na hotovostnom základe vs. účtovníctvo na základe časového rozlíšenia

Tu diskutujeme štyri rozdiely medzi účtovníctvom na hotovostnom a akruálnom základe

Jednoduchý systém, ktorý zaznamenáva obchodné hotovostné toky;Komplikovaná metóda.
Apt pre malé firmy, samostatná firma, ktorá sa väčšinou zaoberá transakciami v hotovosti.Vhodné pre podniky, ktoré momentálne nedostávajú výplatu.
Poskytuje jasný obraz o objeme hotovosti a bankovom účte;Poskytuje jasný obraz o správnej finančnej situácii podniku;
Neodráža to peniaze, ktoré dlžíte vám, ani peniaze, ktoré dlžíte iným.Zaznamenáva peniaze, ktoré dlhujete vám, a peniaze, ktoré dlhujete iným.

Záver

Hotovostný základ účtovníctva je spôsob zaznamenávania účtovných transakcií s príjmami a výdavkami, ktoré sa uskutočňujú v hotovosti, tj. Buď sa prijíma hotovosť, alebo sa akékoľvek platby uskutočňujú v hotovosti. Je ideálny pre malé firmy. Kvôli niekoľkým nedostatkom v tejto konkrétnej metóde účtovníctva, o ktorých sme hovorili vyššie, sa spoločnosti po prechode z počiatočnej etapy začatia podnikania spravidla pohybujú od účtovníctva na hotovostnej báze k účtovníctvu na základe časového rozlíšenia. Napokon, bez ohľadu na to, aký spôsob účtovníctva spoločnosť použije (hotovostné alebo časovo rozlíšené), má sa ním postupovať tak z účtovného, ​​ako aj z daňového hľadiska.