Ako nájsť duplikáty v programe Excel?
Pri práci s veľkými údajmi v programe Excel to často nie je ľahká úloha, najmä pri vykonávaní určitých úloh, ako je identifikácia duplikátov v rozsahu údajov alebo podľa stĺpcov. Čo zvyčajne zahŕňa prehľadávanie a mazanie duplikátov alebo akejkoľvek kombinácie, v ktorej je potrebné naraziť na duplikáty buniek. Excel poskytuje perfektný balík na vyhľadanie alebo odstránenie duplikátov mnohými spôsobmi, čo používateľovi pomôže zmiešať údaje podľa potreby.
Pozrime sa na niektoré metodiky a vzorce s príkladmi, ktoré sa používajú na vyhľadanie, zvýraznenie a odstránenie duplikátov v programe Excel.
Túto šablónu Nájsť pre duplikáty Excel si môžete stiahnuť tu - Nájsť šablónu Excel pre duplikátyVyhľadávajte duplikáty v programe Excel pomocou podmieneného formátovania
Zvážte nasledujúcu tabuľku, kde by sme chceli identifikovať a zvýrazniť prípadné duplikáty. Tento príklad používa podmienené formátovanie v programe Excel na vyhľadanie a zvýraznenie buniek pre duplikáty v programe Excel. Táto funkcia je k dispozícii vo verzii programu Excel 2007 a novších verziách.
Krok 1: - Teraz by sme chceli nájsť a zvýrazniť duplikát v riadkových položkách programu Excel podľa stĺpca. Vyberte rozsah údajov a vyhľadajte duplikáty v programe Excel.
Krok 2: - Potom prejdite na domovskú stránku a vyberte Podmienené formátovanie, prejdite na Zvýrazniť pravidlá buniek a nájdeme duplicitné hodnoty.
Krok 3: - Po zobrazení vyskakovacieho okna vyberte z rozbaľovacej ponuky hodnoty „Duplikovať“ a požadované farebné výplne, aby ste zvýraznili bunky. Potom kliknite na tlačidlo OK.
Krok 4: - Po dokončení výberu sa potom v duplikovaných bunkách v tabuľke údajov zvýrazní nasledujúci výsledok.
Krok 5: - Môžeme tiež filtrovať na ľubovoľnom stĺpci a nájsť duplikáty v programe Excel. To sa deje kliknutím pravým tlačidlom myši v požadovanom stĺpci, ktorý sa má filtrovať na duplikáty.
Krok 6: - Potom prejdite na filtre a vyberte možnosť „Filtrovať podľa farby vybranej bunky“. Takto by ste mohli filtrovať iba duplikáty.
Krok 7: - Nasleduje výsledok po použití filtra v stĺpci „Kancelárske potreby“.
Vyhľadanie konkrétnych čísel a duplikátov v programe Excel
Zvážte nasledujúci príklad, ak chcete vyhľadať a zvýrazniť jediný konkrétny počet duplikácií v programe Excel, napríklad obsah s tromi počtom duplikátov.
Krok 1: - Z vyššie uvedenej tabuľky s údajmi vyberte rozsah A2: C8.
Krok 2: - Teraz prejdite na kartu Domov a v štýle vyberte skupinu podmieneného formátovania a kliknite na nové pravidlá.
Krok 3: - Po kliknutí na nové pravidlá sa zobrazí vyskakovacie okno. Kde budete musieť zvoliť možnosť „Pomocou vzorca určiť, ktoré bunky sa majú formátovať“. Potom zadajte vzorec pre = COUNTIF (Rozsah buniek pre údajovú tabuľku, Kritériá buniek), aby ste určili, ktoré bunky je potrebné identifikovať a zvýrazniť pre požadovaný počet pre duplicitné bunky.
V tomto prípade som označil, aby som zvýraznil iba ten obsah buniek pre trojnásobný počet, ktorý je tiež možné podľa potreby zmeniť na viac ako tri počty duplikátov alebo akékoľvek iné podmienky.
Krok 4: - Po zadaní vzorca choďte na Formát. K dispozícii bude ďalšie vyskakovacie okno, kde je potrebné vybrať kartu písma a farebnej výplne, aby ste našli zvýraznenie duplicitných buniek v programe Excel.
Na karte Písmo sme vybrali Normálne. Zatiaľ čo na karte výplň sme vybrali modrý odtieň, ktorý sa má zvýrazniť pre požadované duplicitné bunky.
Krok 5: - Po vykonaní výberu vo formáte buniek. Kliknite na tlačidlo OK.
Kliknutím na tlačidlo OK tiež otvoríte okno s novými pravidlami formátovania, ako je uvedené v kroku 3.
Krok 6: - Ďalej sa zobrazuje požadovaný výsledok pre trojnásobný počet duplikátov pre aktuálny príklad.
Krok 7: - Vymazanie pravidiel: Teraz, keď chceme znova zmeniť pravidlá alebo vzorec z údajovej tabuľky. Potom musíte najskôr vyčistiť pravidlá pre celý hárok alebo vybrané bunky.
Teraz prejdite na kartu Domov a v skupine štýlov vyberte podmienené formátovanie. Potom prejdite na jasné pravidlá a vyberte jednu z nasledujúcich možností: -
Vymazať pravidlá pre vybraté bunky: - Týmto sa vynulujú pravidlá iba pre vybraný rozsah iba pre údajovú tabuľku, vyžaduje to tiež výber údajovej tabuľky pred vymazaním pravidiel.
Vymazať pravidlá pre celý hárok: - Týmto by sa vymazali pravidlá pre celý hárok.
Nájdite a odstráňte duplikáty v programe Excel
V nasledujúcom príklade nájdeme a odstránime všetky duplikáty vo vybratom rozsahu v programe Excel. Preto sa odporúča uchovať si kópiu tabuľky s údajmi alebo zošita, pretože duplikáty by boli natrvalo odstránené.
Teraz zvážte nasledujúci príklad na pochopenie prístupu.
Krok 1: - Teraz vyberte rozsah pre dátovú tabuľku, ktorej duplikáty sa musia vymazať. Ďalej Prejdite na Údaje, vyberte Dátové nástroje a odstráňte duplikáty.
Krok 2: - Vedľa vyskakovacieho okna sa zobrazí, potom sa predvolene vyberú obe hlavičky, kde je potrebné odstrániť duplikáty. Funkcia odstráni duplikáty spolu s ich zodpovedajúcimi riadkami.
Ak chcete teraz vybrať všetky stĺpce, kliknite na začiarkavacie políčko „Vybrať všetko“ a potom na začiarkavacie políčko „Moje údaje majú hlavičky“, ak prvá tabuľka s údajmi pozostáva z hlavičiek stĺpcov a ak nie je potrebné zvoliť viac stĺpcov alebo menej stĺpcov, kliknite na tlačidlo „ Zrušiť výber všetkých “a potom ďalej vybrať potrebné stĺpce, v ktorých je potrebné odstrániť duplikáty. Potom vykonajte kliknutie na OK.
Krok 3: - Ďalej je uvedený požadovaný výsledok pre údajovú tabuľku. Kliknutím na tlačidlo OK sa zobrazí výzva, ktorá poskytne podrobnosti o počte identifikovaných duplikátov a jedinečných hodnotách zostávajúcich v tabuľke údajov po odstránení duplikátov.
Vyhľadajte duplicitné hodnoty v programe Excel pomocou reťazca „= COUNTIF“
Zvážte nasledujúcu tabuľku. Funkcia = COUNTIF vyžaduje rozsah tabuľky údajov pre príslušný stĺpec a kritériá pre bunku, v ktorej nachádzate duplikáty v programe Excel.
Krok 1: - Alternatívny prístup je použiť = COUNTIF (rozsah stĺpcov, kritériá pre bunky). Táto funkcia pomáha identifikovať počet duplikátov oproti zodpovedajúcim bunkám, čo používateľovi umožní získať počet duplikátov pre ďalšiu analýzu a zistenia.
Krok 2: - Zadajte vzorec a stlačte kláves Enter, vzorec sa musí ďalej pretiahnuť až na koniec tabuľky s údajmi. Pamätajte, že rozsah tabuľky údajov musí byť fixný znakom dolára „$“, inak sa rozsah bude meniť po pretiahnutí vzorca o jednu bunku nižšie.
Ak je údajová tabuľka veľmi veľká po riadkoch, najlepším spôsobom je podržať kurzor (zvýraznené červenou šípkou) a dvakrát kliknúť na zárez v pravom dolnom rohu bunky, kde sa vzorec použije ako alternatíva k pretiahnutiu vzorca do koniec.
Nižšie je uvedený úplný zoznam počtu duplikátov pre celkovú množinu údajov.
Po uplatnení vzorca môžete potom použiť filter na hlavičku stĺpca a výberom počtu väčšieho ako 1 zobraziť viacnásobný počet výskytov duplikátov.
Na čo treba pamätať
- Na vyhľadanie a zvýraznenie duplikátov v programe Excel použite podmienené formátovanie. Nové pravidlá v tomto výbere by umožnili používateľovi identifikovať a zvýrazniť iba konkrétny počet duplikátov pomocou vzorca COUNTIF.
- Odstráňte duplikáty na karte ÚDAJE, pomôže vám odstrániť všetky duplikáty z tabuľky údajov a zachovať iba jedinečný obsah bunky.
- Vzorec COUNTIF v programe Excel sa používa na zvýraznenie nálezových duplikátov zodpovedajúcich bunke pre príslušný stĺpec. To ďalej pomáha filtrovať podľa konkrétneho výskytu podľa potreby.