Zoznam zásob je spôsob, ako získať väčšiu kontrolu nad obchodným inventárom, aby bolo možné efektívne využiť inventár, pričom zoznam obsahuje podrobnosti týkajúce sa počiatočných zásob, nákupov, konečných zásob atď. Všetkých druhov použitých zásob. spoločnosťou.
Definícia zoznamu zásob
Zoznam zásob je mechanizmus, ktorý umožňuje väčšiu kontrolu nad zásobami obchodného subjektu, aby bolo možné zásoby efektívne využívať. Zvyčajne sa vyrába usporiadaným spôsobom, kde sa jednoducho predstavuje ako zoznam skladových položiek s podrobnosťami o každej riadkovej položke. V súčasnosti sa väčšina riadenia zásob vykonáva pomocou počítačového softvéru, vďaka ktorému sú také úlohy náročné na dáta znesiteľné.
Zoznam zásob sa aktualizuje s rôznou frekvenciou v závislosti od toku zásob alebo doby obratu zásob v závislosti od druhu podnikania. Pokiaľ sa teda podnikateľský subjekt zaoberá rýchlo sa pohybujúcimi položkami, je potrebné zoznam zásob aktualizovať každý deň, alebo ak je vytláčanie zásob pomalé, potom sa môže aktualizovať aj týždenne alebo mesačne.
Súčasti zoznamu zásob
Pre zoznam zásob síce neexistuje presný formát, ale nasledujúce možno považovať za komponenty zoznamu zásob na všeobecnej báze:
# 1 - ID inventára
Zvyčajne to slúži ako identifikátor zásob v riadení zásob na sledovanie stavu konkrétnej položky v zozname.
# 2 - Meno
Predstavuje názov položky v zozname, ktorá predstavuje položku.
# 3- Popis
Predstavuje podrobnosť popisu položky. Môže rozprávať o niektorých špecifikáciách položky, ktoré môžu pomôcť pri identifikácii konkrétnej inventárnej položky medzi toľkými z nich, alebo môže ísť o nejaký všeobecný popis.
# 4- Jednotková cena
Je to kúpna cena položky na jednotku. Niekedy, ak je položka zakúpená v rôznych slotoch za rôzne ceny, môže to tiež predstavovať priemernú jednotkovú cenu položky.
# 5- Množstvo
Tu sa zobrazuje celkový počet jednotiek konkrétnej položky v zozname. Poskytuje predstavu o tom, či musí byť objednávka na doplnenie inventára zadaná predajcovi alebo nie. Každý podnikateľský subjekt má nejaký typ hranice
# 6- Hodnota
Tento stĺpec je veľmi dôležitý, pretože predstavuje hodnotu skladovej položky pre všetky jednotky nachádzajúce sa v sklade. Predstavuje tiež typ rozpočtovania, ktorý poskytuje prehľad o tom, koľko peňazí je viazaných v inventároch.
# 7- Úroveň doobjednania
Zobrazuje minimálnu úroveň pre každú riadkovú položku v zozname. Keď množstvo zásob klesne pod úroveň objednania, potom sa objednávka automaticky zadá u dodávateľa, ak je v obchodnom subjekte zavedený systém riadenia zásob.
# 8- Čas doobjednania (v dňoch)
Je to očakávaný čas medzi zadaním objednávky konkrétnej inventárnej položky u dodávateľa a prijatím objednanej položky.
# 9 - Množstvo v poradí
Týka sa množstva, na ktoré je potrebné objednávku na doplnenie zadať u dodávateľa. Táto suma vráti celkové množstvo späť na úroveň plnenia, ktorá je vysoko nad bodom usporiadania.
# 10- Ukončené
Tento stĺpec uvádza, či sa konkrétna položka už neuchováva ako inventár.
Príklady zoznamu zásob
Nasledujú príklady inventárneho zoznamu:
Príklad č. 1 zoznamu zásob
Príklad č. 2 zoznamu zásob
Záver
Množstvo zásob alebo zásob, ktoré sú potrebné na vykonávanie obchodných činností, závisí od povahy a veľkosti podniku. Závisí to aj od toho, či má alebo nemá podnikateľský subjekt dostatok priestoru na uloženie inventárnych položiek, alebo by za nejaký poplatok musel požiadať dodávateľa o uskladnenie na svojom mieste. Udržiavanie nízkej úrovne zásob má výhody, ako sú nižšie náklady na skladovanie, menšie plytvanie skladom, ľahká aktualizácia skladu pomocou najnovších produktov atď. A nevýhody ako strata obchodných príležitostí, závislosť od efektívnosti dodávateľa atď.
Rovnako vysoká úroveň zásob má svoj podiel na výhodách, ako je ľahká údržba, vždy pripravená slúžiť zákazníkom, nižšie priemerné náklady na zásoby v dôsledku hromadného nákupu atď., A nevýhody, ako je vyšší viazaný kapitál, väčšie plytvanie zásobami, nákladnejšia aktualizácia zásob , atď. Takže všetko závisí od politiky riadenia spoločnosti a tiež od toku zásob.