Čo je to účet T?
Účet T predstavuje vizuálnu prezentáciu účtovných zápisov, ktoré spoločnosť zaznamenáva na účet hlavnej knihy tak, že pripomína tvar abecedy „T“ a graficky zobrazuje kreditné zostatky na pravej strane účtu a debetné zostatky na ľavá strana účtu.
T Formát účtu
Názov účtu je napísaný nad „T“ spolu s číslom účtu (ak je k dispozícii), zatiaľ čo celkový zostatok pre každý účet „T“ je uvedený v spodnej časti účtu. Formát účtu T je uvedený nižšie -
- Tvar podporuje jednoduché účtovníctvo takým spôsobom, že je možné ľahko sledovať a zobraziť všetky prírastky a odčítania k účtu.
- Je to užitočný aspekt metódy podvojného účtovníctva, pretože zobrazuje, ako jedna strana účtovnej transakcie ovplyvňuje iný účet, čo svojím spôsobom pomáha zjednodušiť zložitejšie transakcie.
- Účet T ako taký je obzvlášť užitočný v prípade kompilácie náročných a zložitých účtovných transakcií, keď má účtovník v úmysle sledovať, ako transakcia ovplyvňuje všetky ostatné časti účtovnej závierky.
- Môže to byť užitočné pri predchádzaní chybným zápisom do účtovného systému.
Príklady
Zoberme si príklad T účtov s nasledujúcimi dvoma transakciami -
Príklad č
1. januára 2018 si spoločnosť ABC Ltd požičala 10 000 dolárov od banky:
Táto transakcia zvýši hotovostný účet ABC o 10 000 dolárov a tiež sa zvýši jeho zodpovednosť za účet Notes Payable o 10 000 dolárov. Na zvýšenie hotovostného účtu je potrebné z účtu zúčtovať ťarchu, pretože ide o majetkový účet. Na druhej strane, aby sa zvýšil účet spoločnosti ABC Notes Payable, je potrebné pripísať na účet, pretože ide o pasívny účet.
Príklad č
1. februára 2018 spoločnosť ABC Ltd splatila bankový úver vo výške 5 000 dolárov:
Táto transakcia zníži hotovostný účet ABC o 5 000 dolárov a účet záväzkov Poznámky k splatnosti sa tiež zníži o 5 000 dolárov. Na zníženie hotovostného účtu sa vyžaduje pripísanie na účet, pretože ide o majetkový účet. Na druhej strane sa očakáva, že sa z účtu Dlhopisy splatia prostriedky, pretože ide o účet pasív.
Nasledujúca tabuľka predstavuje všeobecné záznamy denníka pre dve transakcie uvedené vo vyššie uvedených T-účtoch.
Vysvetlenie
Na účte T majú všetky obchodné transakcie vplyv najmenej na dva účty spoločnosti takým spôsobom, že ak jeden účet dostane debetný záznam, potom iný účet dostane kreditný záznam v rovnakej výške, aby uzavrel každú transakciu, ktorá sa vyskytne. Pre rôzne typy účtov môže debet a kredit viesť k zvýšeniu alebo zníženiu hodnoty účtu.
- V prípade majetkového účtu sa položka debetu na ľavej strane zvyšuje na účet, zatiaľ čo položka na kreditnej karte na pravej strane vedie k poklesu na účte. Znamená to, že podnik, ktorý prijíma hotovosť, odpíše z účtu aktív, zatiaľ čo výplata hotovosti na účet pripíše prostriedky.
- Na druhej strane, v prípade účtu pasív alebo vlastného imania akcionárov vedie debetný zápis na ľavej strane k poklesu na účte. Naproti tomu sa údaj o kredite na pravej strane zvyšuje na účet.
- Na účte výnosov / ziskov sa položka debetu premieta do poklesu na účet a položka z kreditu sa premieta do zvýšenia účtu.
- Na druhej strane, na účte výdavkov / strát sa debetný záznam premieta do zvýšenia na účet a kreditný záznam sa premieta do zníženia na účet.
Zostavenie všetkých účtov do tabuľky s vyjadrením vplyvu na jednotlivé typy účtov:
Ďalšie dôležité podmienky týkajúce sa účtu T.
# 1 - Hlavná kniha
Hlavná kniha je formálne vyjadrenie účtovnej závierky spoločnosti, kde sú záznamy o debetnom účte a kreditnom účte overené pomocou predbežného zostatku. Hlavná kniha ponúka komplexnú dokumentáciu všetkých finančných transakcií spoločnosti za určité časové obdobie. Hlavná kniha je úložisko všetkých informácií týkajúcich sa účtu, ktoré sú potrebné na zostavenie účtovnej závierky. Typické účty zahŕňajú účty aktív, pasív, vlastného imania akcionárov, výnosov a výdavkov atď.
# 2 - Podvojné účtovníctvo
Metóda podvojného účtovníctva je základným konceptom, ktorý riadi súčasné účtovné a účtovné techniky. Je postavená na základnom predpoklade, že každá finančná transakcia má rovnaký a opačný vplyv na najmenej dva rôzne účty. Je to základný koncept účtovnej rovnice - celkové aktíva = celkové pasíva + vlastné imanie.