Zástupný znak v programe Excel 3 typy zástupných znakov (s príkladmi)

Zástupné znaky programu Excel

Zástupné znaky v programe Excel sú špeciálne znaky v programe Excel, ktoré nahrádzajú znaky v ňom. Existujú tri zástupné znaky v programe Excel a sú to hviezdička, otáznik a tilda, hviezdička sa používa na viac čísel znakov v programe Excel, zatiaľ čo sa používa otáznik reprezentovať iba jeden znak, zatiaľ čo tilda sa označuje ako identifikácia zástupného znaku.

Zástupné znaky Špeciálne znaky, ktoré sa používajú na vyhľadanie výsledku, ktorý je nepresný alebo presný.

Napríklad ak máte slovo „Simple Chat“ a v databáze máte „Simply Chat“, potom bežné písmeno v týchto dvoch slovách je „Chat“, takže pomocou zástupných znakov programu Excel ich môžeme nájsť.

Typy

V programe Excel existujú tri typy zástupných znakov.

Typ # 1 - Hviezdička (*)

Toto sa musí zhodovať s nulou alebo počtom znakov. Napríklad „Fi *“ sa môže zhodovať s „Final, Fitting, Fill, Finch a Fiasco“ atď ...

Typ č. 2 - otáznik (?)

Používa sa na priradenie ľubovoľného jedného znaku. Napríklad výraz „Fa? E“ sa môže zhodovať s výrazmi „Face“ a „Fade“, „? Ore“ sa môže zhodovať s výrazmi „Bore“ a „Core“, „a? Ide“, ktoré sa môžu zhodovať s výrazmi „Abide“ a „Aside“.

Typ # 3 - Tilda (~)

Toto sa používalo na priradenie zástupných znakov v slove. Ak máte napríklad slovo „Hello *“, aby ste našli toto slovo, musíme vetu orámovať ako „Hello ~ *“, takže tu znaková vlnka (~) určuje slovo „Hello“, pretože za ním nenasleduje znak divokej karty.

Príklady

Príklad č. 1 - Použitie zástupných znakov hviezdičky programu Excel (*)

Ako sme už hovorili, hviezdička sa používa na priradenie ľubovoľného počtu znakov vo vete.

Túto šablónu zástupných znakov programu Excel si môžete stiahnuť tu - Šablóna zástupných znakov programu Excel

Napríklad si pozrite nasledujúce údaje.

Vo vyššie uvedených údajoch máme mená, s týmito menami aj veľa mien, ktoré majú spoločné slovo „Abhishek“. Takže pomocou zástupných znakov hviezdičky môžeme tu spočítať všetkých „Abhishekov“.

Otvorte funkciu COUNTIF a vyberte rozsah.

V argumente kritéria uveďte kritériá ako „Abhishek *“.

To je všetko, čo bude spočítať celé slovo, ktoré má v sebe slovo „Abhishek“.

Príklad č. 2 - Hodnota čiastočného vyhľadávania vo VLOOKUP

VLOOKUP vyžaduje na načítanie údajov zhodu s presnou vyhľadávacou hodnotou. Toto je tradičný slogan, ale údaje môžeme načítať pomocou hodnoty vyhľadávania častíc. Napríklad ak je vyhľadávacia hodnota „VIVO“ a v hlavnej tabuľke je to „VIVO Mobile“, môžeme stále porovnávať pomocou zástupných znakov. Teraz uvidíme jeden z príkladov, nižšie sú uvedené príklady údajov.

V stĺpci A máme vyhľadávaciu tabuľku. V stĺpci C máme vyhľadávacie hodnoty, tieto vyhľadávacie hodnoty nie sú úplne rovnaké ako hodnoty vyhľadávacej tabuľky. Uvidíme teda, ako použiť VLOOKUP pomocou zástupných kariet.

Najskôr otvorte funkciu VLOOKUP v bunke D1.

Prvým argumentom je vyhľadávacia hodnota. Jedným z problémov s vyhľadávanou hodnotou je, že nemáme presnú zhodu, takže musíme túto vyhľadávaciu hodnotu ohraničiť hviezdičkou pred a za vyhľadávacou hodnotou.

Tu sme použili dva znaky hviezdičky „*“ a C2 & „*“. Tu hviezdička označuje, že by sa čokoľvek medzi zástupným znakom malo zhodovať a vráti súvisiaci výsledok.

Aj keď sme mali práve hviezdičku „Infosys“, znak hviezdičky sa zhodoval s hodnotou vo vyhľadávacej tabuľke a vrátil presný výsledok ako „Infosys Ltd“.

Podobne sme v bunke D6 dostali chybovú hodnotu ako #HODNOTA! pretože vo vyhľadávacej tabuľke nie je slovo „Mintra“.

Príklad # 3 - Použitie zástupného znaku Excelu s otáznikom (?)

Ako sme diskutovali, otáznik sa môže zhodovať s jedným znakom v určenom slote. Napríklad si pozrite nasledujúce údaje.

Vo vyššie uvedených údajoch by našou ideálnou hodnotou mala byť „Wallstreet Mojo“, ale máme medzi nimi niekoľko špeciálnych znakov. Takže všetky nahradíme otáznikom.

Vyberte údaje a stlačte kombináciu klávesov Ctrl + H.

V HĽADANÍ Čo zadajte do políčka „Wallstreet? Mojo“ a do poľa Nahradiť za zadajte „Wallstreet Mojo“.

Kliknite na Nahradiť všetko. Získame nižšie uvedený výsledok.

Wow!!! Pekné nie?

Tu sa všetok trik deje pomocou otáznika (?) So zástupnými znakmi programu Excel. Pozrime sa, čo sme spomenuli.

Nájsť čo: „Wallstreet? Mojo“

Nahradiť čím: „Wallstreet Mojo“

Takže po slove Wallstreet by mal byť akýkoľvek znak nahradený znakom medzery. Takže všetky špeciálne znaky sú nahradené medzerou a my budeme mať náležitú hodnotu „Wallstreet Mojo“.

Takto môžeme pomocou zástupných znakov spojiť čiastočné údaje a dokončiť prácu.