Čo sú uzávierky v účtovníctve?
Záverečné zápisy v účtovníctve sú rôzne zápisy vykonané na konci ktoréhokoľvek účtovného roka s cieľom zrušiť zostatky všetkých dočasných účtov vytvorených počas účtovného obdobia a previesť ich zostatok na príslušný stály účet.
Jednoduchými slovami, Konečné zápisy sú množinou účtovných zápisov uskutočnených na konci účtovného obdobia na presun zostatkov z dočasných účtov hlavnej knihy, ako sú výnosy, náklady a výbery / dividendy, na účty hlavnej knihy.
- Je to ako vynulovať zostatky dočasných účtov na nulu, aby sa ich použitie v nasledujúcom účtovnom období očistilo, a zároveň zasiahnuť ich zostatky na súvahových účtoch. Je tiež známe ako zatváranie účtovných kníh a frekvencia zatvárania sa môže líšiť podľa veľkosti spoločnosti.
- Veľká alebo stredná firma sa zvyčajne rozhodne pre mesačnú uzávierku na prípravu mesačnej účtovnej závierky a na meranie výkonnosti a prevádzkovej efektívnosti. Malá firma však môže ísť na štvrťročnú, polročnú alebo dokonca ročnú uzávierku.
Kroky na zaúčtovanie denníka uzávierky
- Uzávierka výnosov a výdavkov: Zahŕňa prevod zostatkov celého účtovného obdobia z účtu výnosov a výdavkov na účet súhrnných výnosov.
- Konečný súhrn príjmov: Presun čistého príjmu alebo čistej straty z účtu súhrnu výnosov na účet nerozdeleného zisku súvahy
- Záverečné dividendy: Ak došlo k výplate dividend, potom prevod zostatku z účtu dividend na účet nerozdeleného zisku
Príklad uzavretia zápisov do denníka
Aby sme sa na to pozreli praktickejšie, vezmime si príklad denníka záverečných zápisov malej výrobnej spoločnosti ABC Ltd, ktorá sa chystá každoročnú uzávierku kníh:
Predpokladajme, že spoločnosť ABC Ltd. zarobila za rok 2018 z tržieb z predaja 1,00,00 000 ₹, takže výnosový účet bol pripísaný počas celého roka. Teraz na konci roka je potrebné ju vynulovať debetom a pripísaním na súhrnný účet Príjmy.
Predpokladajme tiež, že spoločnosti ABC Ltd vznikli v účtovnom roku 2018 výdavky vo výške 45 000 000 ₹, pokiaľ ide o nákup surovín, nákup strojov, mzdu zamestnancom atď.
Všetky tieto príklady uzávierkových denníkov boli zaúčtované na ťarchu výdavkového účtu. Teraz na konci účtovného roka 2018 je potrebné na ťarchu účtu výdavkov pripísať čiastky a na ťarchu účtu súhrnných výnosov.
Takže pre zaúčtovanie položiek uzávierky v hlavnej knihe sa zostatky z účtu výnosov a výdavkov presunú na účet súhrnných príjmov. Súhrnný účet príjmov je tiež dočasný účet, ktorý sa práve používa na konci účtovného obdobia na odovzdanie denníka uzávierkových zápisov. Nikde sa to nehlási.
Čistý zostatok na súhrnnom účte výnosov by bol čistý zisk alebo čistá strata, ktoré vznikli v danom období.
V uvedenom prípade ide o čistý kredit vo výške 55,00 000 ₹ alebo zisk, ktorý sa potom nakoniec presunie na účet nerozdelených ziskov debetom na ťarchu účtu súhrnných príjmov. Účtovný predpoklad je taký, že akýkoľvek zisk dosiahnutý v danom období je potrebné uchovať pre použitie v budúcich investíciách spoločnosti.
Tu stojí za zmienku, že vyššie uvedený konečný záznam je možné odovzdať aj bez použitia súhrnného účtu príjmov. tj presunutie zostatkov priamo z účtu výnosov a výdavkov na účet nerozdeleného zisku. Ale použitie súhrnného účtu výnosov, ktorý slúži na jasný prehľad o výkonnosti spoločnosti, keď existovalo iba manuálne účtovníctvo. Zvyčajne sa tam, kde je účtovníctvo automatizované alebo sa vykonáva pomocou softvéru, tento súhrnný účet sprostredkovateľského príjmu nepoužíva a zostatky sa priamo prevádzajú na účet nerozdeleného zisku. V obidvoch prípadoch musí byť dočasný účet na konci účtovného obdobia nulový.
Vráťme sa k nášmu pôvodnému príkladu, predpokladajme, že spoločnosť ABC Ltd vyplatila svojim akcionárom dividendy v priebehu účtovného roka 2018, tj. Dividendový účet má debetný zostatok vo výške 5,00 000 ₹, ktorý je potrebné pripísať a potom priamo na ťarchu účtu nerozdeleného zisku. Pretože účet dividend nie je účtom výkazu ziskov a strát, je priamo presunutý na účet nerozdeleného zisku.
Nakoniec, po vykonaní vyššie uvedených krokov, bude dočasný zostatok na účte vyprázdnený, pričom nadobudne účinnosť v súvahových účtoch.
Typy
Nižšie uvádzame typy segregácie záverečných záznamov na dočasné a trvalé účty:
# 1 - Dočasné účty
Položky dočasných účtov sa používajú iba na zaznamenanie a akumuláciu účtovných alebo finančných transakcií za účtovný rok a neodrážajú finančnú výkonnosť spoločnosti. Je preto nevyhnutné vyčistiť zostatky na dočasnom účte, aby napríklad príjmy a výdavky spoločnosti ABC Ltd. za účtovný rok 2018 boli izolované a nemiešané s príjmami a výdavkami roku 2019.
# 2 - Stále účty
Trvalé položky účtu ukazujú dlhodobú finančnú pozíciu spoločnosti. Je potrebné previesť zostatky na tento účet, pretože zohľadňuje príslušné zohľadnenie majetku alebo záväzkov pre budúce použitie, napr. Predpokladajme, že spoločnosti ABC Ltd. vznikli náklady na nákup strojov, ktoré sa majú použiť na výrobu, bude využité v budúcich rokoch a nielen v účtovnom roku, v ktorom sa zaúčtovalo, je potrebné ho presunúť na súvahový účet z dočasného účtu.
Takže ak sa denník uzávierkových zápisov nezaúčtuje, dôjde k nesprávnemu vykazovaniu účtovnej závierky. A nebyť presného zobrazenia zmien v nerozdelenom zisku, môže investorov uviesť do omylu o finančnej situácii spoločnosti.
Preto existujú silné účtovné predpisy a politiky, ktoré obmedzujú verejné kótované spoločnosti na zneužívanie určitých medzier pri vypracúvaní svojich finančných správ. Okrem usmernení existujú aj prísne pravidlá auditu, ktoré chránia a zabezpečujú integritu čísel, ktoré sa vykazujú, za akékoľvek účtovné obdobie. Mať tu súhrnný účet so sprostredkovaným príjmom sa tu ukazuje ako užitočné pre účtovníka, pretože poskytuje prehľad o účtovných uzávierkach pre každú finančnú transakciu.