Čo je hlavná účtovná kniha?
Hlavná kniha zaznamenáva finančné údaje pre každodenné transakcie spoločnosti a zaznamenáva debetné a kreditné položky podľa koncepcie podvojného účtovníctva a overuje sa prostredníctvom spárovaného skúšobného zostatku, ktorý sa pripočíta k NIL pri sčítaní všetkých účtovných kníh v účtovníctve. balíček.
Je rozdelený na rôzne typy účtov Súvaha (Aktíva, Pasíva, Vlastné imanie) a Zisky a straty (Výnosy, Náklady na predaj, Ostatné náklady), ktoré pravidelne pomáhajú pri príprave účtovnej závierky spoločnosti.
Typy účtov hlavnej knihy
Je rozdelený do dvoch širokých typov:
# 1 - Súvahové účty
- Majetok : hotovosť, položky v priebehu inkasa, pohľadávka z obchodného styku, pôda, odložená a splatná daň, vybavenie, pôžičky a preddavky.
- Záväzky : Záväzky, prijaté vklady, dlhopisy a dlhopisy, splatné a odložené daňové záväzky.
- Vlastné imanie : Nerozdelený zisk, základné imanie, kapitálové rezervy, rezerva z precenenia, menšinové podiely.
Reálne účty alebo stále účty, pretože tieto zostatky sa prenášajú do budúceho roka aj po skončení finančného roka.
# 2 - Účty výkazu ziskov a strát
- Prevádzkové príjmy : tržby, poplatok za služby a provízia.
- Prevádzkové náklady : Náklady na predaj, platy, náklady na prenájom, odpisy
- Ostatné výnosy / výnosy : Výnosy z úrokov, Výnosy z investícií, Zisky z predaja dlhodobého majetku.
- Ostatné náklady : Náklady na úroky, Strata z predaja dlhodobého majetku.
Účty výkazu ziskov a strát sú známe ako nominálne účty, ktoré sumarizujú výnosy a výdavky z podnikania v časovom období, napríklad v finančnom roku.
Príklady účtovníctva hlavnej knihy
Príklad č
Príklad č
16. júla 2019 spoločnosť USA predala zákazníkom tovar za 55 000 dolárov.
Účtovný zápis vyššie uvedenej transakcie a jej zaúčtovanie na účty hlavnej knihy je znázornený nižšie:
Hlavný vestník a hlavná kniha
Výhody
- Jeden si nedokáže predstaviť vyváženú skúšobnú rovnováhu bez náležitej prípravy generálnych účtovných kníh.
- Nemôžeme tiež pripraviť našu účtovnú závierku, ako je obchodovanie, výkaz ziskov a strát a súvaha, ak nedodržiavame systém účtovníctva hlavnej knihy.
- Jedná sa o čistú aplikáciu systému dvojitého vstupu a môžeme získať výsledky každého účtu na konci konkrétneho obdobia alebo za dané obdobie.
- Pomáha získať podrobné rozdelenie denných finančných transakcií prebiehajúcich v podniku, ktoré je možné použiť na rôzne typy štatistických analýz a finančného rozhodovania v rámci Finančného riadenia podniku.
- Toto účtovníctvo pomáha udržiavať úplnú stopu auditu sekvenčným a logickým spôsobom, ktorý pomáha aj pri dodržiavaní interných, externých a Sox auditov.
- Predaj, nákup tovaru, výnosy, náklady, pohyby zásob a ziskovosť v rôznych rokoch možno porovnať s cieľom pripraviť rôzne druhy trendových analýz na meranie súčasného stavu podnikania a nápravných opatrení, ktoré sa majú prijať do budúcnosti.
- Môžeme ľahko zistiť obchodný úver a výšku pohľadávky voči našim dlžníkom a pripraviť analýzu starnutia, aby sme v účtovných knihách vykonali potrebné rezervy.
Nevýhody
- Tento systém zahŕňa čas, prácu a peniaze. Pre menšie podniky je ťažké dovoliť si nákladné účtovné balíčky a vysoko platiacich zamestnancov účtovníkov.
- V niektorých systémoch a obavách vyžaduje systém hlavnej knihy účtovníctva vážne odborné znalosti pre logické vedenie a vedenie účtovných kníh z dôvodu zložitej povahy balíkov.
- Existuje väčšia možnosť spáchania chýb a omylov, pretože položky denníka môžu byť niekedy chybne vložené do nesprávnych hlavných účtovných kníh. Tento systém tiež zvyšuje veľkosť účtovných kníh.
Zmeny / inovácie v systéme účtovníctva hlavnej knihy
Systém hlavnej knihy existuje už celé desaťročia a pomáha slúžiť mnohým účelom, ako napríklad:
- Včasná príprava skúšobnej bilancie a finančných výkazov.
- Sledovanie zostatkov v čase a príprava analýzy trendov pre manažérske informačné systémy.
- Poznať rozdiel medzi rovnováhou a zmenou rovnováhy.
Účtovné systémy sa stali obzvlášť dobrými pri generovaní rôznych druhov finančných správ, ale prehliadla sa inherentná sila v systéme účtovníctva. V dnešnej dobe chcú používatelia spravovať svoje systémy finančného účtovníctva spôsobom, ktorý chcú používať a prevádzkovať a zosúladiť ich s obchodnými cieľmi a potrebami. Niektoré z týchto opatrení zahŕňajú:
- Špecifické obchodné potreby, ktoré možno využiť nákladovo efektívnym spôsobom a ktoré je možné ľahko sledovať a spravovať.
- Sledovanie obchodných výsledkov, ktoré nespadajú do pôsobnosti miestnych GAAP a ktoré sa ľahko prevedú na medzinárodné účtovné štandardy pre konsolidáciu v skupine.
- Byť schopný čeliť výzvam na dodržiavanie právnych predpisov pri prechode zo starého na nový systém účtovného systému hlavnej knihy. Napríklad v Spojenom kráľovstve v poslednej dobe mnoho bánk prešlo na nové verzie účtovného softvéru zo starých systémov, aby splnili príkazy regulačného orgánu Spojeného kráľovstva.