Prepínač v programe Excel Ako vložiť tlačidlo Možnosti do programu Excel?

Prepínače alebo tiež známe tlačidlá možností v programe Excel sa používajú na zaznamenanie vstupu používateľa v programe Excel, sú k dispozícii v sekcii vloženia na karte vývojára. Pre akékoľvek kritériá môže existovať viac prepínačov, ale je možné skontrolovať iba jedno tlačidlo namiesto viac možností, na vloženie prepínača musíme kliknúť na príkaz vložiť a potom ho môžeme nakresliť do ľubovoľnej bunky, ktorú chceme.

Prepínač v programe Excel

Prepínač v programe Excel, ktorý sa tiež nazýva tlačidlo Možnosti, slúži na výber jednej z rôznych možností. Videli sme to na stovkách webových stránok, kde sme vyzvaní k výberu možnosti kliknutím na malý okrúhly tvar vedľa textu. Hneď ako ju vyberieme, dostane do nej čierny bod (označenie, ktoré je označené).

Ako vložiť prepínač do programu Excel?

Ak chcete vložiť prepínač do programu Excel, musíme mať kartu Vývojár . Rovnaké kroky získate takto:

Tu si môžete stiahnuť túto šablónu Excel Button - Šablóna Excel Button
  • Kliknite pravým tlačidlom myši kdekoľvek na páse s nástrojmi.

  • V zozname vyberte možnosť „Prispôsobiť pás s nástrojmi v programe Excel“ . Týmto sa otvorí dialógové okno „Možnosti programu Excel“ . Na pravej strane skontrolujte, či je začiarknuté políčko na karte Vývojár, a potom kliknite na tlačidlo „OK“.

  • Karta Vývojár je teraz viditeľná.

Ak chcete vložiť prepínač do programu Excel, zvolíme možnosť „Vložiť“ v skupine Ovládacie prvky na karte Vývojár .

Po výbere prepínača z ovládacích prvkov formulára v programe Excel kliknite kdekoľvek na pracovnom hárku, vytvorí sa tlačidlo možnosti v programe Excel.

Ako vidíme, titulok (štítok) pre tlačidlo možností je v predvolenom nastavení „Tlačidlo možnosti 1“ . Môžeme to premenovať kliknutím pravým tlačidlom myši a výberom možnosti Upraviť text .

Môžeme tiež zmeniť veľkosť tlačidla Možnosti spolu s mriežkami buniek. Rovnakým spôsobom je veľmi užitočný kláves ALT . Ak počas stlačenia klávesu ALT zmeníme veľkosť prepínača v programe Excel, automaticky sa upraví spolu s mriežkami.

Ako už samotný názov naznačuje, v programe Excel vytvárame prepínače / prepínače, pomocou ktorých si môžeme vybrať jednu z rôznych možností, a preto nestačí iba jedno prepínače v programe Excel. Musíme vytvoriť viac. To môžeme vytvoriť pomocou Ctrl + D alebo pomocou Copy-Paste (Ctrl + C a Ctrl + V).

Hlavnou funkciou tlačidla možností v programe Excel je, že ak vyberieme jedno, ostatné sa zrušia automaticky. Ako môžeme zistiť, ktorý je vybraný? Za týmto účelom musíme prepojiť tlačidlá možností s bunkou, kde je zobrazené poradové číslo tlačidla možností v programe Excel a toto číslo môžeme použiť na rôzne účely (dynamický graf v programe Excel, na zobrazenie správy atď.) )

V dialógovom okne „Ovládanie formátu “ na karte „Ovládanie“ vyberte odkaz na bunku a kliknite na tlačidlo OK .

Teraz sa hodnota bunky C2 mení podľa tlačidla možností vo vybranom programe Excel.

Ako vidíme, všetky tlačidlá možností v programe Excel sú prepojené iba s jednou bunkou a navzájom. Čo však v prípade, ak máme v prieskume 10 otázok a pre každú otázku existujú 4 možnosti, potom chceme mať 10 odpovedí. V takom prípade musíme mať zoskupiť pole“ na zoskupenie tlačidiel možností v programe Excel. To isté nájdete na karte Vývojár -> Skupina Ovládacie prvky -> Vložiť príkaz - Pole skupiny (Ovládací prvok formulára) .

Musíme pokryť všetkých 5 tlačidiel možností v skupinovom poli programu Excel.

Štítok skupinového poľa môžeme odstrániť pomocou kontextového príkazu „Upraviť text“ , tlačidla „Odstrániť“ a zmeniť veľkosť skupinového poľa pomocou klávesu ALT.

Rovnakým spôsobom môžeme vytvoriť viac tlačidiel možností v poliach programu Excel a v skupinách.

Vytvorte dynamický graf pomocou prepínačov v programe Excel (tlačidlá Možnosti)

Predpokladajme, že máme údaje o obstarávaní organizácie, ktoré sú uvedené nižšie:

Musíme vytvoriť dynamický graf, aby mohol používateľ zobraziť graf na základe objemu výroby alebo výrobných nákladov .

Pre to,

  • Najprv musíme skopírovať prvý stĺpec tabuľky okrem „Celkového riadku“ do nového rozsahu

  • Potom v programe Excel vytvoríme dve voliteľné tlačidlá s titulkami ako „Objem výroby“ a „Výrobné náklady“ .

  • Prepojíme tlačidlá Možnosti s „C1“

  • Teraz použijeme hodnotu bunky C1 (1 pre objem výroby a 2 pre výrobné náklady) na zobrazenie údajov v 2. tabuľke a následné vytvorenie dynamického grafu.
  • Pre rozsah údajov „F2: F12“ sme použili vzorec „= INDEX ($ A $ 2: $ C $ 12, ROWS ($ E $ 2: E2), $ C $ 1 + 1) na zobrazenie údajov podľa výberu rádia tlačidlo v programe Excel. (viac informácií o funkciách indexu Excel a riadkoch v programe Excel)

Formátovanie posledného stĺpca tabuľky 1 môžeme skopírovať pomocou príkazov copy a Paste Special -> Format .

  1. Teraz pomocou novej tabuľky môžeme vytvoriť graf „Klastrovaný stĺpec“ pomocou karty Vložiť -> Skupina grafov -> Odporúčané grafy -> Klastrový stĺpcový graf excelu. Po výbere novej tabuľky postupujte podľa týchto pokynov. Graf budeme formátovať podľa nášho výberu.

  1. Teraz upravíme Možnosti tlačidiel v programe Excel a zabalíme ich umiestnenie bunkovými hranicami a urobíme farbu písma bielou farbou bunky C1 tak, aby sa používateľom nezobrazovala (používateľ sa nenechá zmiasť). Mali by sa mu zobraziť iba požadované informácie.

Nech už zvolíme „Objem výroby“ alebo „Výrobné náklady“ , údaje v tabuľke a grafe sa zobrazia zodpovedajúcim spôsobom.

Zmena farby pozadia bunky pomocou prepínačov v programe Excel pomocou ovládacieho prvku ActiveX

Kroky, ako urobiť to isté

  • Musíme vytvoriť 3 prepínače ActiveX pomocou karty Vývojár -> Skupina ovládacích prvkov -> Vložiť príkaz -> Ovládacie tlačidlo ovládacieho prvku ActiveX

  • Skopírujte prosím prvý prepínač pomocou Ctrl + C a vložiť 2 dva krát pomocou Ctrl + V . Veľkosť tlačidiel Možnosti môžete zmeniť v programe Excel pomocou klávesu ALT.

  • Teraz musíme pomocou kontextového menu zmeniť titulok a názov všetkých 3 prepínačov v programe Excel. Skontrolujte, či je aktivovaný režim návrhu. V kontextovej ponuke zvoľte Vlastnosti a potom zmeňte (Názov) a titulok pomocou dialógového okna „Vlastnosti“ .

.

Prepínač pomocou programu Excel VBA

  • Dvakrát kliknite na každý „prepínač v programe Excel“, aby ste vstúpili do oblasti kódovania, a vložte nasledujúci kód medzi procedúru Sub.

Pre „červený“ prepínač v programe Excel

Rozsah („b2“). Interiér. Farba = 255

Pre „zelené“ prepínač v programe Excel

Rozsah („b2“). Interiér. Farba = 5296274

Pre prepínač „Vyberte jednu z farieb“ v programe Excel

MsgBox „Vyberte si jednu z farieb“

  1. Uložte excelový zošit s príponou .xlsm.

Teraz, keď klikneme na červenú, farba pozadia bunky B2 sa zmení na „červenú“ a ak vyberieme zelenú farbu, farba pozadia bunky B2 sa zmení na „zelenú“ a ak vyberieme 3. prepínač v programe Excel, potom sa zobrazí okno so správou so správou „Vyberte jednu z farieb“.